excel財務(wù)與管理高效應(yīng)用：方法、技巧和實用模型-資料下載頁
2025-01-10 01:52本頁面
【正文】 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 設(shè)置字段顯示方式 ? 可以設(shè)置字段的各種顯示方式，以便進(jìn)行各種統(tǒng)計分析，例如： – 占比、份額、貢獻(xiàn)率分析 – 同比分析 – 環(huán)比分析 – 等等 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 自定義數(shù)據(jù)透視表 ? 可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義，添加源數(shù)據(jù)中不存在的字段和項目，從而可以使得報表能夠表達(dá)更多的信息。 ? 例如 – 添加自定義計算字段 – 添加自定義計算項目 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) ? 各個產(chǎn)品、各個地區(qū)、各個部門、各個銷售人員等等的銷售狀況如何？ ? 如何對銷售業(yè)績進(jìn)行排序？ ? 如何只顯示銷售業(yè)績最好的前 5個數(shù)據(jù)？ ? 如何快速編制某個地區(qū)、某個城市、某種商品等的銷售明細(xì)表？ ? …… 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù) (特殊情況 ) ? 利用 多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域 的數(shù)據(jù)透視表，可以快速把數(shù)十個甚至上百個工作表的數(shù)據(jù)匯總在一起，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計分析。 ? 注意：要匯總的多個工作表數(shù)據(jù)行數(shù)和列數(shù)可以不同，但數(shù)據(jù)區(qū)域的第 2列開始必須是數(shù)字。 ? 案例 23 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)（特殊情況） 三個分公司數(shù)據(jù)匯總到一張工作表 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù) (一般情況 ) ? 如果要匯總的幾個工作表數(shù)據(jù)有多列文本，就不能使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表了。 ? 最好的方法是使用導(dǎo)入數(shù)據(jù) +SQL方法 ? 案例 24 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)（一般情況） 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 對比分析兩個表格數(shù)據(jù) ? 兩個工作表有什么不同？如何快速把兩個工作表的差異數(shù)據(jù)找出來？ ? 案例 25 對比分析兩個表格數(shù)據(jù) 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí) ? 數(shù)據(jù)透視表綜合練習(xí)：銷售統(tǒng)計分析 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 用圖表說話 ——制作精美實用圖表 ? 圖表類型的選用原則和建議 ? 美化您的圖表，使圖表更加引人注目 ? 使用自選圖形突出圖表信息的重點 ? 使用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息 ? 制作動態(tài)交互圖表 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 圖表類型的選用原則和建議 ? 圖表類型 – 柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、 XY 散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖 ? 選用原則和建議 – 不同類型的圖表有不同的適用場合。 – 首先要突出重點，充分反映數(shù)據(jù)信息。 – 其次是美化圖表。 ? 關(guān)于組合圖表 – 幾種圖表類型的組合。 – 在某些情況下，單一的圖表類型無法滿足要求，需要繪制組合圖表。 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 美化您的圖表，使圖表更加引人注目 ? 圖表的結(jié)構(gòu)與元素 – 圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、分類軸、數(shù)值軸、圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸標(biāo)簽 ? 設(shè)置圖表各元素的格式 ? 改變圖表大小和位置 ? 改變某個系列的圖表類型，或者將某個系列繪制在次軸上。 ? 添加系列和刪除系列 ? 小竅門：利用圖表工具欄選擇圖表元素 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 使用自選圖形突出圖表信息的重點 ? 利用自選圖形對圖表進(jìn)行修飾，可以突出圖表的重點信息，使閱讀者一目了然地了解經(jīng)營存在的問題 案例 26 利用自選圖形美化圖表 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 使用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息 ? 很多問題不是一種圖表類型所能表示清楚的，需要使用多類型的組合圖表，或者對圖表進(jìn)行變形處理。 ? 案例演示： 案例 27 差異對比分析圖 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 制作動態(tài)交互圖表 ? 制作動態(tài)交互圖表，可以更加更加靈活地、更加所心所欲在圖表上顯示需要重點了解的信息。 ? 基本方法： – 使用窗體控件，比如選項按鈕、復(fù)選框、組合框、滾動條等 – 定義動態(tài)名稱，或者設(shè)計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域 – 需要熟練使用有關(guān)的查找函數(shù)，并了解窗體控件的功能和屬性 ? 案例演示： 案例 28 動態(tài)交互圖表 韓小良 Excel 財務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 本次課程到此結(jié)束 謝謝您 歡迎隨時聯(lián)系研究解決您的實際問題
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