excel財(cái)務(wù)應(yīng)用20xx講義-資料下載頁
2025-01-07 06:01本頁面
【正文】 ，切換到“輸入信息”標(biāo)簽，填寫標(biāo)題和輸入信息 ? 保護(hù) – 選中需要填寫的單元格，右鍵 設(shè)置單元格格式 保護(hù)，取消勾選“鎖定” – 審閱 保護(hù)工作表 輸入密碼 37 袁志剛 名稱定義 ? 名稱可以代表一個(gè)單元格或者一個(gè)單元格匙域，或者是常量，公式。 ? 名稱的定義：選中需要命名的單元格或匙域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車； – 需要注意的是：名稱框只能用于定義單元格和單元格區(qū)域的名稱，公式的名稱需要在 【 公式 】【 名稱管理器 】 中進(jìn)行定義。 ? 名稱的引用：需要引用某單元格時(shí)輸入為該單元格定義的名稱：＝名稱 – 步驟 1：選中需要命名的某個(gè)單元格或單元格區(qū)域。 – 步驟 2：在左上角名稱框輸入命名后回車。 ? 刪除名稱：選擇 【 公式 】 菜單 【 名稱管理器 】 ；選中需要?jiǎng)h除的名稱，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 38 袁志剛 報(bào)表匯總 ? 快速匯總表 – =sum(起始表：結(jié)束表！需匯總的單元格） – 要求：各個(gè)表結(jié)構(gòu)必須一致 ? 利用透視表多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)匙域匯總 – 調(diào)出多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域功能快捷鍵：文件 選項(xiàng) 快速訪問工具欄，選擇所有命令，在列表中找到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А保x到右側(cè) – 點(diǎn)擊快速訪問工具欄上的透視表向?qū)О粹o，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)，選擇創(chuàng)建單頁字段，逐個(gè)選擇需合并的表，完成即可。 – 優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)可多可少，可在一個(gè)視圖上選擇查看各個(gè)表的數(shù)據(jù) 39 袁志剛 數(shù)字大寫轉(zhuǎn)化 ? 轉(zhuǎn)化效果 ? 公式 – 中文小寫公式： =numberstring(b3,1) – 中文大寫公式： =numberstring(b3,2) – 逐字轉(zhuǎn)化： =numberstring(b3,3) ? 另外的寫法 – 中文小寫公式： =text(b3,”*dbnum1+”) – 中文大寫公式： =text(b3,”*dbnum2+”) – 逐字轉(zhuǎn)化： =text(b3,”*dbnum1+0”) 40 袁志剛 應(yīng)用技巧 ? 格式編號(hào) – 要求：在編號(hào)前加 ，并使得編號(hào)為 8位，不足前面補(bǔ)零 – =NO.amp。TEXT(A2,00000000) ? 讀取多個(gè)其他工作表上的數(shù)據(jù) – 公式： =INDIRECT(D4amp。!b2) – 其中 D4是工作表名稱所在單元格， b2是要讀取的數(shù)據(jù)所在單元格 – 復(fù)制公式到其他工作表名稱對(duì)應(yīng)的行 ? 取多個(gè)工作表名稱 – 選擇公式 名稱管理器 – 定義名稱為“ list”：=MID((1),FIND(],(1))+1,100) – 在 A1單元格中輸入公式： ? =INDEX(list,ROW()) 41 袁志剛 指數(shù)化圖表 ? 應(yīng)用場(chǎng)景 – 數(shù)據(jù)系列的數(shù)量級(jí)差異較大 ? 制作指數(shù)表 – 將第一期數(shù)據(jù)設(shè)為 100 – 后面期間的數(shù)據(jù) =數(shù)據(jù)源當(dāng)期數(shù)據(jù) /第一期數(shù)據(jù) *100 ? 利用指數(shù)表數(shù)據(jù)制作圖表 42 袁志剛 勱態(tài)圖表 ? 控件的制作 – 繪制控件 – 設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域 – 設(shè)置單元格鏈接 ? 寫查詢函數(shù) – 常用查詢函數(shù)： index,vlookup,offset,indirect,if – Index函數(shù)的語法： ? Index(在哪找，找第幾行的數(shù)，找第幾列的數(shù)） – 把 index函數(shù)的位置參數(shù)與控件的單元格鏈接關(guān)聯(lián) ? 制作圖表 – 把圖表與控件擺放好位置或組合在一起 43 袁志剛 自定義格式 ? 縮位顯示數(shù)值： – 縮小 1百位 0.00 – 縮小 1千位： ， – 縮小 1萬位： 0!.0, – 縮小 10萬位： 0!.00, – 縮小 100萬位： , – 縮小 1000萬位： 0!.0, – 縮小 1億位： 0!.00, – 縮小 10億位： , 44 袁志剛 鏈接數(shù)據(jù)庫 ? 作用 – 直接訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，取數(shù)做表，效率高。 ? 方法 – 數(shù)據(jù) 自其它來源 來自 microsoft query, 選擇新數(shù)據(jù)源，輸入名稱與對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)，選擇數(shù)據(jù)庫 – 進(jìn)入查詢向?qū)Ш?，選擇要查詢的主表中需要的字段，選擇在 query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢，進(jìn)入 query界面： 45 袁志剛 鏈接數(shù)據(jù)庫 ? 方法 – 如果需要在多個(gè)表中查詢數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“表” 條件表，然后選擇需要的表， query會(huì)自動(dòng)添加兩個(gè)表之間的索引連接 – 如果發(fā)現(xiàn)未能自動(dòng)添加，需要手工添加：按住表 1索引字段，拖拽到表 2的索引字段上。 – 將表中需要查詢的字段拖拽到下面的預(yù)覽框中 – 點(diǎn)擊文件 將數(shù)據(jù)返回 excel，即可在 excel中查看查詢結(jié)果。 46 謝謝！ 47
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