excel財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用：方法、技巧和實(shí)用模型(編輯修改稿)
2025-02-06 01:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 韓小良 不規(guī)范表格的重新整理 ? 對(duì)于不規(guī)范的表格，例如多表頭，有合并單元格，等等，需要進(jìn)行相應(yīng)的整理。 ? 方法：根據(jù)情況，可以使用復(fù)制 /粘貼，函數(shù)、VBA等方法。 ? 案例 05 取消合并單元格并快速填充數(shù)據(jù) 錯(cuò)誤的表格 正確的表格 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù) ? 如何在分類匯總后，僅僅將匯總數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個(gè)工作表，而不復(fù)制明細(xì)數(shù)據(jù)？ ? 如何在將某些行或列手工隱藏后，僅僅把沒有隱藏的數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一張工作表？ 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí) ? 將下面的表格數(shù)據(jù)整理為便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表格 ? 案例 07 數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí) 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 公式和函數(shù)的基本使用方法和技巧 ? 公式及單元格引用 ? 保護(hù)工作表的計(jì)算公式和特殊數(shù)據(jù) ? 快速輸入嵌套函數(shù)（ IF函數(shù)應(yīng)用） ? 單條件求和（ SUMIF函數(shù)） ? 數(shù)據(jù)查詢（ VLOOKUP函數(shù)） ? 處理計(jì)算誤差 ? 多條件求和（ SUMPRODUCT函數(shù)） 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 公式及單元格引用 ? 公式：在單元格中先輸入等號(hào)、再輸入相關(guān)表達(dá)式的就是公式。 ? 公式種類：普通公式；數(shù)組公式 ? 單元格引用：在公式中，既可以使用具體的數(shù)值，也可以使用某個(gè)或某些單元格的數(shù)據(jù)，后者就稱之為單元格的引用。 ? 引用方式：根據(jù)引用單元格的位置是否變化，引用分為絕對(duì)引用和相對(duì)引用。 ? 引用方式快速轉(zhuǎn)換：按“ F4”鍵 ? 合理使用引用方式，可以快速準(zhǔn)確批量輸入公式。 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 保護(hù)工作表的計(jì)算公式和特殊數(shù)據(jù) ? 當(dāng)工作表中很多單元格有計(jì)算公式，但另外一些單元格是隨時(shí)可以改變的數(shù)據(jù)時(shí)，就需要把這些計(jì)算公式單獨(dú)保護(hù)起來(lái)，以免不小心破壞公式。 ? 基本方法： ，并鎖定這些單元格 ? 操作案例： 案例 10 SUMIF函數(shù)應(yīng)用之 2 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 快速輸入嵌套函數(shù) (IF函數(shù)應(yīng)用 ) ? 在實(shí)際工作中，經(jīng)常碰到要使用多個(gè)函數(shù)來(lái)解決某些復(fù)雜的計(jì)算問題，也就是要輸入嵌套函數(shù)。 ? 輸入嵌套函數(shù)的快速準(zhǔn)確方法是聯(lián)合使用 名稱框 和 函數(shù)參數(shù) 對(duì)話框 ? 案例 08 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù) 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 單條件求和 (SUMIF函數(shù) ) ? 單條件求和，可使用 SUMIF函數(shù)。 ? 案例 09 SUMIF函數(shù)應(yīng)用之 1 ? 案例 10 SUMIF函數(shù)應(yīng)用之 2 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 數(shù)據(jù)查詢（ VLOOKUP函數(shù)） ? 查找函數(shù)有很多，其中使用最多的是 VLOOKUP函數(shù)。 ? 例如，假設(shè)某個(gè)工作表保存產(chǎn)品的信息，就可以使用VLOOKUP函數(shù)快速輸入某個(gè)產(chǎn)品的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。 ? 案例 11 VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 處理計(jì)算誤差 ? Excel的計(jì)算誤差是很煩人的，在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)要特別注意這個(gè)問題。 ? 一般使用 ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入。 ? 案例 12 處理計(jì)算誤差 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 多條件求和（ SUMPRODUCT函數(shù)） ? 多條件求和：滿足多個(gè)條件的求和匯總。 ? 方法： – 在公式中使用條件表達(dá)式 – 使用 SUMPRODUCT函數(shù) ? 案例 14 多條件求和 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 數(shù)據(jù)日常管理實(shí)用技能與技巧 ? 排序和篩選的靈活使用 ? 利用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù) ? 自定義數(shù)字格式 ? 創(chuàng)建多級(jí)別的分類匯總 ? 創(chuàng)建工作表的分級(jí)顯示 ? 快速匯總多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的工作表 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 排序和篩選的靈活使用 ? 排序： – 默認(rèn)排序；自定義排序；按筆劃排序；區(qū)分大小寫排序 – 利用排序快速插入空行 ? 篩選： – 自定義篩選 – 高級(jí)篩選（篩選不重復(fù)記錄） – 如何對(duì)多行標(biāo)題（有合并單元格）建立自動(dòng)篩選？ ? 列表 – 列表具有全部的篩選功能 – 可以自動(dòng)擴(kuò)展或縮小篩選區(qū)域 – 可以添加匯總行 韓小良 Excel 財(cái)務(wù)與管理高效應(yīng)用 韓小良 利用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù) ?
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