【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、丁、戊 ?? ）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 第二招 右鍵拖拉法 。有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列： 8?? ），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成： 先在第 第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（ 4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右 鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（如圖 1），選 等比序列 選項(xiàng)，則該序列（ 16?? ）及其 單元格格式 分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選 等差序列 ，則輸入 8?? ）。 第三招 定義序列法 。單位里職工的姓名是經(jīng)常需要輸入的，有的職工姓名中含有生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好 職工姓名序列 ，以后輸入就快多了： 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中他們，用 工具 → 選項(xiàng) 命令打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框（如圖 2），選 自定義序列 標(biāo)簽，先后按 導(dǎo)入 、 確定 按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第 1位職工的姓名），用填充柄 即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 第四招 自動(dòng)更正法 。因工作的需要，我常常需要將一些國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的名稱（如《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 [GBJ30088]）輸入單元格中，對(duì)這些文本的輸入要求即準(zhǔn)確又必須統(tǒng)一。我利用 自動(dòng)更正 功能解決了為一難題： 用 工具 → 自動(dòng)更正 命令，打開(kāi) 自動(dòng)更正 對(duì)話框（如圖 3），在 替換 下面的方框中填入 G300，在 替換為 下面的方框中填入 《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 [GBJ30088]，然后按確定按鈕。以后在單元格中輸 ?quot。G300（注意： G一定要大寫(xiě)?。┐_定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將期改正為 《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 [GBJ30088]，既快速又準(zhǔn)確、統(tǒng)一。 特別需要指出的是：如果表格中需要文本 G300時(shí)，你可以先輸入 G3000及后面的文本，然后再將 1刪除即可。 你可以依照上述方法將有關(guān)文本一性定義好，方便以后使用。特別指出的是：在這里定義好的自動(dòng)更正詞條在 office 系列其他應(yīng)用程序（如 word）中同樣可以使用。 第五招 函數(shù)合并法 。我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如 馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責(zé)任公司 等），這些文本大同小異，如果采取上 ?自動(dòng)更正 法，多了以后自己可能也記不清其代碼了（你可以打一外一覽表，擺在電腦前供查找），這時(shí)我們可以用 Excel 的一個(gè)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)類似這些文本的快速輸入： 假定上述文本需要輸入某一工作薄的 Sheet1工作表的 D列中（如 D2單元格），我們先在 Sheet2 工作表中的兩后單元格（如 A1 和 B1）中輸入文本 馬鞍山市 和 建筑 安裝工程有限責(zé)任公司 ，然后在 Sheet1 有 D2 單元格中輸入公式： =CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在 C2 單元格中輸入 第九 ，則 D2單元格中將快速輸入 馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責(zé)任公司 文本。 對(duì)于這一招有三點(diǎn)值得說(shuō)明： ① 我們可以用填充柄將上述公式復(fù)制到 B列的其他單元格中，以后只要在 C 列相應(yīng)的單元格中輸入某企業(yè)名稱的關(guān)鍵詞（如 第九 ），則該企業(yè)的全稱將填入到 D列相應(yīng)的單元格中。 ② 為了便于公式的復(fù)制，我們?cè)俟街袑?duì)單元格的引用采取了 絕對(duì)引用 （如 Sheet2A1和 Sheet2B1，這部分單元格不隨公式的復(fù)制而發(fā)生變化，加上 $符號(hào)即表示絕對(duì)引用）和 相對(duì)引用 （如 C2單元格，我們沒(méi)有加 $符號(hào)，該單元格會(huì)隨著公式的復(fù)制而自動(dòng)作相應(yīng)的調(diào)整）。 ③ 這樣做工作表中就會(huì)多出一列（ C 列），我們?cè)诖蛴r(shí)不 希望將它打印出來(lái)，我們選中該列后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的菜單中 ?隱藏 項(xiàng)，即可將該列隱藏起來(lái)而不被打印出來(lái)。 第六招 一次替換法 。有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如 ※ ），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷： 先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X。注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用 編輯替換 命令（或按 Ctrl+H鍵），打開(kāi) 替換 對(duì)話框（如圖 4），在 查找內(nèi)容 下面的方框中輸入代 替的字母 X，在 替換值 下面的方框中輸入 ※ ，將 單元格匹配 前面的 ∨ 號(hào)去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按 替換 按鈕一個(gè)一個(gè)去替換（如果表格中確實(shí)需要字母 x時(shí)，這樣做就可達(dá)滿足這要求。注意：此時(shí)鼠標(biāo)最好選定在需要替換的單元格前面的單元格中，最好選定 A1 單元格。），也可以按 全部替換 按鈕，一次性全部替換完畢（這樣做表格中所有的 x 都被替換掉，且鼠標(biāo)可以選定在任何單元格中）。 第七招 快速?gòu)?fù)制法 。有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的 Ctrl+C、 Ctrl+X、 Ctrl+V）的方法來(lái)完成輸入： ① 如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如 磚混結(jié)構(gòu) ），我們先在第 1個(gè)單元格中輸入該文本，然后用 填充柄 將期復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 ② 如果需要輸入的文本前面在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 ③ 如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，可以直接按下 Ctrl+39。鍵就可以完成輸入。 ④ 如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格 ，然后輸入該文本，再按下 Ctrl+Enter鍵即可。 第八招 定義格式法 。有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如 平方米 等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們 ?quot。自定義 單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入： 我們先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意：僅限于數(shù)值?。?，然后在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，選取所在需要加同一單位的單元格，用 格式 → 單元格 命令，打開(kāi) 單元格格式 對(duì)話框（如圖 5），在 數(shù)字 標(biāo)簽中，選中 分類 下面的 自定義 選項(xiàng)，再在 類型 下面的方框中 輸入 平 方 米 ，按下確定鍵后，單位（平方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 第九招 定義詞組法 。對(duì)于一些經(jīng)常需要輸入的文本（如 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督 ），我認(rèn)為，采取利用輸入法的 手工造 ?quot。功能來(lái)實(shí)現(xiàn)比較好（此處以 五筆輸入法 為例）： 啟動(dòng) 五筆輸入法 ，用鼠標(biāo)右擊狀態(tài)條，選 手工造詞 選項(xiàng)，打開(kāi) 手工造詞 對(duì)話框（如圖 6），在 詞語(yǔ) 后面的方框中輸入詞組（如 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督，最多 20 個(gè)漢字， 夾雜一些符號(hào)也可以），在 外碼 后面的方框中輸入 編碼（最好采用系統(tǒng)自動(dòng)生成的外碼 ，他符號(hào)該輸入法的編碼規(guī)則，便于記憶和使用），然后先后按 添加 和 關(guān)閉 按鈕。以后可以象輸入其他詞組一樣輸入你自定義的詞組。 第十招 零找碎敲法 。下面這些方法與輸入看起來(lái)沒(méi)有直接的關(guān)系，但簡(jiǎn)化了對(duì) Excel 的設(shè)置過(guò)程，自然也就提高了錄入速度： ① 大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)記數(shù)的格式，為與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成 文本 格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，自然很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在