excel財務與管理高效應用：方法、技巧和實用模型-wenkub.com
2025-01-07 01:52 本頁面
【正文】 ? 添加系列和刪除系列 ? 小竅門：利用圖表工具欄選擇圖表元素 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 使用自選圖形突出圖表信息的重點 ? 利用自選圖形對圖表進行修飾，可以突出圖表的重點信息，使閱讀者一目了然地了解經營存在的問題 案例 26 利用自選圖形美化圖表 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 使用組合圖表表達更加復雜的信息 ? 很多問題不是一種圖表類型所能表示清楚的，需要使用多類型的組合圖表，或者對圖表進行變形處理。 – 其次是美化圖表。 ? 注意：要匯總的多個工作表數據行數和列數可以不同，但數據區(qū)域的第 2列開始必須是數字。 ? 案例 20 快速合并多個結構相同的分報表 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 數據透視表的靈活應用 ? 準備工作 ? 創(chuàng)建數據透視表 ? 設置數據透視的格式 ? 設置字段匯總方式 ? 組合字段 ? 設置字段顯示方式 ? 自定義數據透視表 ? 利用數據透視表分析數據 ? 快速匯總多個工作表數據 (特殊情況 ) ? 快速匯總多個工作表數據 (一般情況 ) ? 對比分析兩個表格數據 ? 數據透視表綜合練習 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 準備工作 ? 制作數據透視表的數據區(qū)域必須是數據清單 – 數據區(qū)域第一行為列標題 – 列標題不能重名 – 數據區(qū)域中不能有空行和空列 – 數據區(qū)域中不能有合并單元格 – 每列數據為同一種類型的數據 ? 整理數據區(qū)域 – 修改非法日期 – 把文本型數字轉換為純數字 – 刪除數據區(qū)域內的所有空行和空列 – 取消合并單元格并進行填充 – 去掉字符串前后的空格 – 刪除數字中的特殊字符 – 刪除不必要的小計行和總計行 – 將二維表格整理為數據清單 – 等等 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 創(chuàng)建數據透視表 ? 利用數據透視表向導 （案例 21） – 按照向導步驟進行操作 – 缺點：無法實現數據源的動態(tài)更新，除非使用動態(tài)數據區(qū)域名稱 ? 利用導入數據方法 – 按照導入數據向導進行操作 – 優(yōu)點： ? 可以實現數據源的動態(tài)更新； ? 可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數據透視表 ? 可以以數據庫的數據創(chuàng)建數據透視表 – 缺點：刪除數據項目后，會遺留“假”項目名稱 ? 利用數據庫查詢方法 – 按照數據庫查詢向導進行操作 – 優(yōu)點： ? 不用導入數據，就可以制作需要的報表 ? 可以有選擇性地對某些符合條件的數據制作報表 ? 可以在不打開其他工作簿的情況下創(chuàng)建數據透視表 ? 可以以數據庫的數據創(chuàng)建數據透視表 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 設置數據透視的的格式 ? 在數據透視表上對數據透視表進行重新布局 ? 修改字段名稱 ? 設置字段的數字格式 ? 取消數據透視表的行或列匯總 ? 取消字段的分類匯總 ? 讓數據透視表數據按照某一字段進行排序 ? 合并數據標志 ? 設置錯誤值的顯示方式 ? 更新數據透視表的數據 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 設置字段匯總方式 ? 在數據透視表中，可以對某個字段進行多種統(tǒng)計分析，即通過設置字段匯總方式來創(chuàng)建表達多種信息的綜合統(tǒng)計報表。 – 例如： – 將數字縮小 1千倍顯示 – 將數字縮小 1萬倍顯示 – 將數字縮小百萬倍顯示 – 將特殊的數字顯示為指定的顏色 ? 案例 16 自定義數字格式 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 創(chuàng)建多級別的分類匯總 ? 利用分類匯總工具，可以創(chuàng)建多級別的分類匯總，從而更加方便地查看和分析數據。 ? 案例 12 處理計算誤差 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 多條件求和（ SUMPRODUCT函數） ? 多條件求和：滿足多個條件的求和匯總。 ? 案例 09 SUMIF函數應用之 1 ? 案例 10 SUMIF函數應用之 2 韓小良 Excel 財務與管理高效應用 韓小良 數據查詢（ VLOOKUP函數） ? 查找函數有很多，其中使用最多的是 VLOOKUP函數。 ? 引用方式快速轉換：按“ F4”鍵 ? 合理使用引用方式，可以快速準確批量輸入公式。 ? 方法：根據情況，可以使用復制 /粘貼，函數、VBA等方法。日期永遠是大于零的正整數。 ? 主要服務客戶包括：中國銀行、中國民生銀行、浦發(fā)銀行南京分行、上海農業(yè)商業(yè)銀行、深圳聯(lián)合證券、百度總部、 Google(中國 )總部、上海醫(yī)藥集團 (三期 )、 上海萬家基金、上海電信、上海太平洋資產管理公司、 索尼愛立信、中儲
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