信息資源管理概述ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 12:06本頁(yè)面
【正文】 需求。 ? （ 2）搞清組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)外信息來(lái)源和信息獲取渠道，以便在需要時(shí)獲取所需要的信息或向外輸出信息。 ? （ 3）選擇適用信息技術(shù)，建設(shè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，確定信息加工處理、存貯、檢索和傳遞方法，建立組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的高效信息保障體系。 ? （ 4）對(duì)信息管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，為改善信息管理提供依據(jù)。 ? 信息資源管理的意義 ? (1)信息資源管理開(kāi)辟了管理新天地 ? (2)加強(qiáng)信息資源管理是使信息資源真正得以合理開(kāi)發(fā)和有效利用的必要條件 ? (3)加強(qiáng)信息資源管理有利于保證信息資源開(kāi)發(fā)利用機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益 ? ? 信息資源管理活動(dòng)可相應(yīng)地劃分為宏觀管理、中觀管理和微觀管理三個(gè)層次。宏觀管理和中觀管理是微觀管理的前提，微觀管理是宏觀管理和中觀管理的基礎(chǔ)。不同的管理層次包含不同的管理內(nèi)容。 ? 宏觀管理 ? 宏觀層次的信息資源管理是一種戰(zhàn)略管理，一般由國(guó)家信息資源管理部門(mén)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和必要的行政手段加以實(shí)施，主要是在宏觀層次上通過(guò)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、管理?xiàng)l例等來(lái)組織、協(xié)調(diào)信息資源的開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)，使信息資源按照國(guó)家宏觀調(diào)控的目標(biāo)，在不影響國(guó)家的信息主權(quán)和信息安全的前提下得到最合理的開(kāi)發(fā)和最有效的利用。 ? 國(guó)家從宏觀層次上對(duì)信息資源進(jìn)行管理所遵循的基本原則為： ? (1)信息資源是一種重要的經(jīng)濟(jì)資源，要從思想上把它提高到一個(gè)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)高度； ? (2)信息資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，規(guī)模巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，必須實(shí)行分組分類(lèi)管理； ? (3)國(guó)家的信息資源管理，主要是確定目標(biāo)、進(jìn)行投資決策，并為各級(jí)政府業(yè)務(wù)部門(mén)中觀層次的信息資源管理提供條件； ? (4)大力推廣使用現(xiàn)代信息技術(shù)，以提高信息資源的開(kāi)發(fā)水平和利用效果； ? (5)確定信息資源管理的保密和保存制度，協(xié)調(diào)與國(guó)際間的信息資源交流關(guān)系。 ? 中觀管理 ? 中觀層次的信息資源管理一般由各地區(qū)、各行業(yè)的信息資源管理部門(mén)通過(guò)制定地區(qū)或行業(yè)性政策法規(guī)和管理?xiàng)l例，來(lái)組織、協(xié)調(diào)本地區(qū)、本行業(yè)內(nèi)部的信息資源的開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)以及本地區(qū)、本行業(yè)與其他地區(qū)、其他行業(yè)間的信息資源交流關(guān)系，使本地區(qū)、本行業(yè)的信息資源開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)在總體上與宏觀層次的信息資源管理活動(dòng)不相仲突的同時(shí)，能更好地符合本地區(qū)、本行業(yè)的客觀實(shí)際，并體現(xiàn)本地區(qū)、本行業(yè)的利益。 ? 微觀管理 ? 微觀層次的信息資源管理是最基層的信息資源管理，一般由各級(jí)政府部門(mén)、信息機(jī)構(gòu)和企業(yè)等基層組織負(fù)責(zé)實(shí)施。其主要任務(wù)是認(rèn)清組織內(nèi)各級(jí)各類(lèi)人員對(duì)信息資源的真正需求，合理組織、協(xié)調(diào)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。 ? 信息資源管理的手段和方法 ? 信息資源管理的手段和方法多種多樣，沒(méi)有固定不變的模式。 ? 從其性質(zhì)來(lái)劃分，信息資源管理的手段主要有技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段和行政手段四大類(lèi)。這些不同手段科學(xué)、合理的選擇及其間的協(xié)調(diào)與配合方式便形成了不同的信息資源管理方法。 ? 信息資源管理的技術(shù)手段是指以計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)以及與此相適應(yīng)的信息加工方法，是信息資源管理的主要手段和內(nèi)容。 ? 信息資源管理的經(jīng)濟(jì)手段是指運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)杠桿的利益誘導(dǎo)作用，促使信息資源開(kāi)發(fā)利用機(jī)構(gòu)從經(jīng)濟(jì)利益上關(guān)心自己的活動(dòng)，是一種間接組織和協(xié)調(diào)信息資源開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)的手段。其主要特征是：體現(xiàn)了信息資源本身的特點(diǎn)及開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)中所固有的規(guī)律，具有明顯的誘導(dǎo)性和非強(qiáng)制性。 ? 信息資源管理的法律手段是指用以協(xié)調(diào)信息資源開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)的各種有關(guān)的法律規(guī)范的總稱(chēng)。與經(jīng)濟(jì)手段相比，信息資源管理的法律手段具有普通的約束性、嚴(yán)格的強(qiáng)制性、相對(duì)的穩(wěn)定性和明確的規(guī)定性等特點(diǎn)。 ? 信息資源管理的行政手段是指憑借國(guó)家政權(quán)的權(quán)威，采取命令、指示等形式來(lái)直接控制和管理信息資源及其相關(guān)活動(dòng)。 ? 上述四種管理手段各有特點(diǎn)、各有不同的應(yīng)用范圍。 技術(shù)手段 是信息資源管理的基礎(chǔ)，是信息資源管理最基本的手段。 經(jīng)濟(jì)手段和法律手段 的作用變得越來(lái)越重要，其運(yùn)用不僅能使信息資源管理科學(xué)化，而且能有效地適應(yīng)和促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但必要的 行政手段乃不可或缺，它具有直接、迅速有效的特點(diǎn)，可以在一些比較特殊的信息資源管理場(chǎng)合顯示出優(yōu)越性。 ? 因此，我國(guó)現(xiàn)階段信息資源管理的正確方法應(yīng)當(dāng)是：繼續(xù)發(fā)展和完善技術(shù)手段，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)手段和法律手段，輔以必要的行政手段，并強(qiáng)調(diào)各種手段的協(xié)調(diào)與配合。 ? effective指某物有一種顯著的，預(yù)期的效果或是取得了預(yù)期的效果，它還可表示“有戰(zhàn)斗力的，得力的”的意思。如： Her efforts to improve the school have been very effective. 他為改善學(xué)校而做出的努力是卓有成效的。 This machine is an effective remedy for acid indigestion. 這是一種治療胃酸過(guò)多的良藥。 He has bee an effective assistant. 他已成為一名得力的助手。 ? efficient主要指某人辦事效率高，不浪費(fèi)時(shí)間和精力等，也可指機(jī)械設(shè)備“有效率的”。如： A good leader should be both petent and efficient. 一名好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該精明能干，辦事效率高。 Our efficient new machines are much cheaper to run. 我們所買(mǎi)的高效機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)消耗要小得多。
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