《信息資源管理概述》ppt課件(文件)
【正文】 的行動綱領(lǐng)，也是信息資源管理的主體系統(tǒng)與被管理的客體系統(tǒng)相互作用的最后結(jié)果。 ?關(guān)于信息資源管理的總目標(biāo)，最具代表性的是 迪博爾德 所領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)管理咨詢研究小組從一個(gè)公司范圍內(nèi)所列舉的信息資源管理目標(biāo)。這些分目標(biāo)包括： ? （ 1）信息資源開發(fā)分目標(biāo)。 ? 微觀層次上，信息管理的任務(wù)包括： ? （ 1）調(diào)查和了解組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類人員信息需求，制定一個(gè)滿足不同需求的折中方案，以最大限度地滿足不同的信息需求。 ? 信息資源管理的意義 ? (1)信息資源管理開辟了管理新天地 ? (2)加強(qiáng)信息資源管理是使信息資源真正得以合理開發(fā)和有效利用的必要條件 ? (3)加強(qiáng)信息資源管理有利于保證信息資源開發(fā)利用機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益 ? ? 信息資源管理活動可相應(yīng)地劃分為宏觀管理、中觀管理和微觀管理三個(gè)層次。 ? 國家從宏觀層次上對信息資源進(jìn)行管理所遵循的基本原則為： ? (1)信息資源是一種重要的經(jīng)濟(jì)資源，要從思想上把它提高到一個(gè)戰(zhàn)略的認(rèn)識高度； ? (2)信息資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程，規(guī)模巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，必須實(shí)行分組分類管理； ? (3)國家的信息資源管理，主要是確定目標(biāo)、進(jìn)行投資決策，并為各級政府業(yè)務(wù)部門中觀層次的信息資源管理提供條件； ? (4)大力推廣使用現(xiàn)代信息技術(shù)，以提高信息資源的開發(fā)水平和利用效果； ? (5)確定信息資源管理的保密和保存制度，協(xié)調(diào)與國際間的信息資源交流關(guān)系。 ? 信息資源管理的手段和方法 ? 信息資源管理的手段和方法多種多樣，沒有固定不變的模式。 ? 信息資源管理的經(jīng)濟(jì)手段是指運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)杠桿的利益誘導(dǎo)作用，促使信息資源開發(fā)利用機(jī)構(gòu)從經(jīng)濟(jì)利益上關(guān)心自己的活動，是一種間接組織和協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用活動的手段。 ? 信息資源管理的行政手段是指憑借國家政權(quán)的權(quán)威，采取命令、指示等形式來直接控制和管理信息資源及其相關(guān)活動。但必要的 行政手段乃不可或缺，它具有直接、迅速有效的特點(diǎn)，可以在一些比較特殊的信息資源管理場合顯示出優(yōu)越性。 This machine is an effective remedy for acid indigestion. 這是一種治療胃酸過多的良藥。 Our efficient new machines are much cheaper to run. 我們所買的高效機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)消耗要小得多。 ? efficient主要指某人辦事效率高，不浪費(fèi)時(shí)間和精力等，也可指機(jī)械設(shè)備“有效率的”。 ? effective指某物有一種顯著的，預(yù)期的效果或是取得了預(yù)期的效果，它還可表示“有戰(zhàn)斗力的，得力的”的意思。 技術(shù)手段 是信息資源管理的基礎(chǔ)，是信息資源管理最基本的手段。 ? 信息資源管理的法律手段是指用以協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用活動的各種有關(guān)的法律規(guī)范的總稱。這些不同手段科學(xué)、合理的選擇及其間的協(xié)調(diào)與配合方式便形成了不同的信息資源管理方法。 ? 微觀管理 ? 微觀層次的信息資源管理是最基層的信息資源管理，一般由各級政府部門、信息機(jī)構(gòu)和企業(yè)等基層組織負(fù)責(zé)實(shí)施。不同的管理層次包含不同的管理內(nèi)容。 ? （ 3）選擇適用信息技術(shù)，建設(shè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，確定信息加工處理、存貯、檢索和傳遞方法，建立組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的高效信息保障體系。 ? （ 3）信息資源管理機(jī)制分目標(biāo)。 ? 基于上述原則，我們認(rèn)為，信息資源管理的總目標(biāo)可以確定為；保證信息資源的開發(fā)利用在有領(lǐng)導(dǎo)、有組織的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下，協(xié)調(diào)一致、有條不紊地進(jìn)行，使各類信息資源以更高的效率、效能和更低的成本在國家社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民物質(zhì)文化生活水平的提高中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。分目標(biāo)為保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)，并受到總目標(biāo)的制約。信息管理科學(xué)主要研究社會信息現(xiàn)象與規(guī)律、信息組織與管理、信息服務(wù)與用戶、信息政策與法律四個(gè)方面。 ? 信息資源管理是一個(gè)完整的體系，它是由環(huán)節(jié)管理 (微觀管理 )、系統(tǒng)管理 (中觀管理 )和產(chǎn)業(yè)管理 (宏觀管理 )三者組成，其中環(huán)節(jié)管理是內(nèi)核，系統(tǒng)管理是主體，產(chǎn)業(yè)管理是保障。 ? (2)孟廣均教授，集成綜合論 孟廣均教授認(rèn)為，信息資源管理是管理思想的重要組成部分，是管理思想史上的新的里程碑； ? “信息資源管理”與“信息管理”的邏輯起點(diǎn)不同。信息資源管理的目標(biāo)就是應(yīng)用各種信息資源達(dá)到組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，而對各種信息技術(shù)的綜合管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基本手段。他認(rèn)為， ? 信息資源管理就是將信息作為一種資源進(jìn)行管理，并在很大程度上采取與組織管理其他資源相同的管理方法； ? 此外，重視信息政策的作用，他認(rèn)為組織中的信息政策將成為管理的必要手段，而制定信息政策的首要步驟是確定信息的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)； ? 管理信息系統(tǒng)和信息資源管理存在的本質(zhì)不同在于，前者強(qiáng)調(diào)部門性和技術(shù)性，后者強(qiáng)調(diào)信息資源在組織總體發(fā)展中的重要作用。 ? 泰勒的代表作主要有 《 信息與生產(chǎn)率：對信息產(chǎn)出的限定 (I)》 、 《 信息與生產(chǎn)率：對信息產(chǎn)出的限定 (II)》 、《 信息生命周期中的附加值處理 》 、 《 以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)中的附加值處理：文摘和索引服務(wù) 》 、 《 信息系統(tǒng)中的增值處理 》 等。他認(rèn)為，信息管理工作是組織中信息處理和管理的一種結(jié)構(gòu)化方法，其核心內(nèi)容圍繞著信息的收集與整理、信息的傳遞、信息過程的成本及效果等問題展開；欲實(shí)現(xiàn)信息管理的目標(biāo)，必須編制信息管理計(jì)劃，以確定組織目標(biāo)和方向，確定信息資源、工作人員和信息系統(tǒng)方面的投資，明確獲取信息的方法以及管理體制等方面的問題。 ?
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