《信息資源管理概述》ppt課件-預覽頁
【正文】 兩個背景： ? 技術管理階段純粹的技術手段不能實現(xiàn)對信息的有效控制和利用； ? 當代社會經(jīng)濟發(fā)展使得信息成為一種重要的資源 v 定義： v 信息資源管理是信息管理的一種延伸和發(fā)展 ， 是用技術 、 經(jīng)濟 、 人文對信息進行管理的產(chǎn)物 ， 也是從經(jīng)濟學資源配置和管理中高層戰(zhàn)略需求的角度對信息活動進行資源性質的管理 。 20世紀 90年代中期，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和應用，知識管理迅速推廣。 ? (3)鐘守真“四階段說” 鐘教授在考察了中外分期歷史后結合一些綜合因素形成了與馬教授一樣的結論。 國外的信息管理思想來源于政府信息資源管理和工商企業(yè)管理領域，而國內對信息管理的研究則未被這兩個行業(yè)所重視，主要由從事圖書館學情報學研究的人員開展，所以國內外對信息管理思想的認識也不很一致。 代表作： 《 信息資源管理：概念與案例 》 (1979年 )(Information Resource Management： Concept and Cases)、 《 信息管理手冊：使信息資源管理變得更容易 》 (1982年 )(Information Management Workbook： IRM Made Simple)、 《 公共行政部門的信息資源管理：10年的進展 》 (1985年 )(Information Resource Management in Public Administration： a Decade of Progress)等。 ? (2)信息過程說，代表人物是泰勒 代表人物是泰勒 ()。出于這個想法，他設計了一個附加價值圖表，從最初的收集和處理到支持決策，分為四個階段，即組織過程、分析過程、判斷過程、決策過程，進一步又可細分為 20個附加價值處理層次。 ? (4)思想方法說，代表人物是迪博爾德 () 思想方法說的代表人物是迪博爾德 ()，他是信息管理研究的發(fā)起人之一。 ? (5)技術手段說，代表人物：萊維坦 () 萊維坦 ()指出，信息資源管理是一種集成處理手段，實現(xiàn)高效、富有成果的信息資源管理要經(jīng)過一個長期的過程。 ? 2．國內學者的信息管理思想 (1)盧泰宏教授，三維結構理論 ? 盧泰宏教授將信息管理的基本問題歸納為五個問題域：存、理、傳、找、用，提出要解決這五方面的問題，需要研究“人 —— 信息 —— 技術 —— 社會”相互作用的各方面； ? 信息資源管理就是對信息資源 s(復數(shù) )所進行的管理，它是運用管理科學的一般原理和方法，從經(jīng)濟、技術、人文 (法律、政策、倫理 )等多種角度，對信息資源進行科學的規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制，既是信息管理的綜合，也是對各種資源以及管理手段和方式的集約化管理； ? 信息資源管理最集中地體現(xiàn)在信息技術、信息經(jīng)濟、信息文化三種基本信息管理模式的集約化上，即“三維結構論”。 ? 他認為，信息資源是經(jīng)過人類開發(fā)與組織的信息集合，信息資源管理的主體是一種人類管理活動， 管理哲學 是這種活動的升華，同時又是這種活動的指南， 系統(tǒng)方法 是這種活動的規(guī)則和實施程序， 管理過程 是這種活動在某一社會組織內部的具體實施。其主要特點： ? 一是以“用戶和服務”為中心來組織相關學科知識； ? 二是以社會信息流的有序運動為綱來銜接各個知識模塊； ? 三是用它的主導思想來統(tǒng)一科技信息與經(jīng)濟信息，形成一體化的信息管理新機制； ? 四是突出了對科技信息管理理論的推演與擴展。 ? 信息資源管理體系中子系統(tǒng)的獨立和具體的目標，是信息資源管理的分目標。該目標包括七個方面： ?(1)建立起一種環(huán)境，只允許相關的信息進入公司的決策活動中； ?(2)實施一系列措施，使生產(chǎn)、搜集信息的費用能夠與利用信息后應獲得的效果相比較； ?(3)改變觀念和政策，使信息在企業(yè)的商業(yè)活動和管理活動中能被視為一種重要的財產(chǎn)； ? (4)在利用信息技術前，應首先對需求進行分析，而不是與此相反； ? (5)使信息管理者的地位合法化； ? (6)為所有的管理者及職員提供培訓、使他們能掌握有關信息資源管理的技能； ? (7)吸收用戶參與系統(tǒng)的設計及有關的決策，使之能對信息生產(chǎn)活動及人員、設備等資源負責。 ? （ 2）信息資源利用分目標。 ? （ 2）搞清組織或機構內外信息來源和信息獲取渠道，以便在需要時獲取所需要的信息或向外輸出信息。宏觀管理和中觀管理是微觀管理的前提，微觀管理是宏觀管理和中觀管理的基礎。 ? 中觀管理 ? 中觀層次的信息資源管理一般由各地區(qū)、各行業(yè)的信息資源管理部門通過制定地區(qū)或行業(yè)性政策法規(guī)和管理條例，來組織、協(xié)調本地區(qū)、本行業(yè)內部的信息資源的開發(fā)利用活動以及本地區(qū)、本行業(yè)與其他地區(qū)、其他行業(yè)間的信息資源交流關系，使本地區(qū)、本行業(yè)的信息資源開發(fā)利用活動在總體上與宏觀層次的信息資源管理活動不相仲突的同時，能更好地符合本地區(qū)、本行業(yè)的客觀實際，并體現(xiàn)本地區(qū)、本行業(yè)的利益。 ? 從其性質來劃分，信息資源管理的手段主要有技術手段、經(jīng)濟手段、法律手段和行政手段四大類。其主要特征是：體現(xiàn)了信息資源本身的特點及開發(fā)利用活動中所固有的規(guī)律，具有明顯的誘導性和非強制性。 ? 上述四種管理手段各有特點、各有不同的應用范圍。 ? 因此，我國現(xiàn)階段信息資源管理的正確方法應當是：繼續(xù)發(fā)展和完善技術手段，強化經(jīng)濟手段和法律手段，輔以必要的行政手段，并強調各種手段的協(xié)調與配合。 He has bee an effective assistant. 他已成為一名得力的助手。
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