信息資源管理概述ppt課件-閱讀頁(yè)
2025-01-24 12:06本頁(yè)面
【正文】 和方式的集約化管理； ? 信息資源管理最集中地體現(xiàn)在信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)、信息文化三種基本信息管理模式的集約化上，即“三維結(jié)構(gòu)論”。信息資源管理以“信息資源”為邏輯起點(diǎn)，信息管理以“社會(huì)信息”為邏輯起點(diǎn)； ? 信息資源管理是為了確保信息資源的有效利用，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的一種人類管理活動(dòng)； ? 從學(xué)科的集成、綜合以及信息科學(xué)的大學(xué)科角度，闡述信息資源管理的理論、技術(shù)和方法；提出了信息資源管理的生成和發(fā)展主要有觀念、技術(shù)和實(shí)踐三個(gè)最基本的條件。 ? 他認(rèn)為，信息資源是經(jīng)過人類開發(fā)與組織的信息集合，信息資源管理的主體是一種人類管理活動(dòng)， 管理哲學(xué) 是這種活動(dòng)的升華，同時(shí)又是這種活動(dòng)的指南， 系統(tǒng)方法 是這種活動(dòng)的規(guī)則和實(shí)施程序， 管理過程 是這種活動(dòng)在某一社會(huì)組織內(nèi)部的具體實(shí)施。他初步構(gòu)建出信息資源管理學(xué)的體系結(jié)構(gòu)。其主要特點(diǎn)： ? 一是以“用戶和服務(wù)”為中心來組織相關(guān)學(xué)科知識(shí)； ? 二是以社會(huì)信息流的有序運(yùn)動(dòng)為綱來銜接各個(gè)知識(shí)模塊； ? 三是用它的主導(dǎo)思想來統(tǒng)一科技信息與經(jīng)濟(jì)信息，形成一體化的信息管理新機(jī)制； ? 四是突出了對(duì)科技信息管理理論的推演與擴(kuò)展。 ? ? 信息資源管理的目標(biāo)一般可分為 總目標(biāo) 和 分目標(biāo) 兩方面。 ? 信息資源管理體系中子系統(tǒng)的獨(dú)立和具體的目標(biāo)，是信息資源管理的分目標(biāo)。 ? 每一信息資源管理系統(tǒng)既有總目標(biāo)又有分目標(biāo)，總目標(biāo)與分目標(biāo)之間以及各分目標(biāo)之間相互聯(lián)系、相互制約，共同形成統(tǒng)一的信息資源管理目標(biāo)體系。該目標(biāo)包括七個(gè)方面： ?(1)建立起一種環(huán)境，只允許相關(guān)的信息進(jìn)入公司的決策活動(dòng)中； ?(2)實(shí)施一系列措施，使生產(chǎn)、搜集信息的費(fèi)用能夠與利用信息后應(yīng)獲得的效果相比較； ?(3)改變觀念和政策，使信息在企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)和管理活動(dòng)中能被視為一種重要的財(cái)產(chǎn)； ? (4)在利用信息技術(shù)前，應(yīng)首先對(duì)需求進(jìn)行分析，而不是與此相反； ? (5)使信息管理者的地位合法化； ? (6)為所有的管理者及職員提供培訓(xùn)、使他們能掌握有關(guān)信息資源管理的技能； ? (7)吸收用戶參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及有關(guān)的決策，使之能對(duì)信息生產(chǎn)活動(dòng)及人員、設(shè)備等資源負(fù)責(zé)。 ? 為保證上述總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以進(jìn)一步將其分解為一系列分目標(biāo)。 ? （ 2）信息資源利用分目標(biāo)。 ? 信息資源管理的任務(wù) ? 從宏觀上來說，這些任務(wù)主要包括： ? (1)制定信息資源的開發(fā)戰(zhàn)略、規(guī)劃、方針和政策 ? (2)制定信息資源管理的法律、規(guī)章和條例，建立信息資源管理的監(jiān)督和保障體系 ? (3)綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和必要的行政手段協(xié)調(diào)各部門、各地區(qū)和各企業(yè)之間的關(guān)系 ? (4)加強(qiáng)國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，使信息資源的開發(fā)利用活動(dòng)建立在較高的起點(diǎn)和良好的社會(huì)基礎(chǔ)上。 ? （ 2）搞清組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)外信息來源和信息獲取渠道，以便在需要時(shí)獲取所需要的信息或向外輸出信息。 ? （ 4）對(duì)信息管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，為改善信息管理提供依據(jù)。宏觀管理和中觀管理是微觀管理的前提，微觀管理是宏觀管理和中觀管理的基礎(chǔ)。 ? 宏觀管理 ? 宏觀層次的信息資源管理是一種戰(zhàn)略管理，一般由國(guó)家信息資源管理部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和必要的行政手段加以實(shí)施，主要是在宏觀層次上通過國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、管理?xiàng)l例等來組織、協(xié)調(diào)信息資源的開發(fā)利用活動(dòng)，使信息資源按照國(guó)家宏觀調(diào)控的目標(biāo)，在不影響國(guó)家的信息主權(quán)和信息安全的前提下得到最合理的開發(fā)和最有效的利用。 ? 中觀管理 ? 中觀層次的信息資源管理一般由各地區(qū)、各行業(yè)的信息資源管理部門通過制定地區(qū)或行業(yè)性政策法規(guī)和管理?xiàng)l例，來組織、協(xié)調(diào)本地區(qū)、本行業(yè)內(nèi)部的信息資源的開發(fā)利用活動(dòng)以及本地區(qū)、本行業(yè)與其他地區(qū)、其他行業(yè)間的信息資源交流關(guān)系，使本地區(qū)、本行業(yè)的信息資源開發(fā)利用活動(dòng)在總體上與宏觀層次的信息資源管理活動(dòng)不相仲突的同時(shí)，能更好地符合本地區(qū)、本行業(yè)的客觀實(shí)際，并體現(xiàn)本地區(qū)、本行業(yè)的利益。其主要任務(wù)是認(rèn)清組織內(nèi)各級(jí)各類人員對(duì)信息資源的真正需求，合理組織、協(xié)調(diào)信息資源的開發(fā)利用。 ? 從其性質(zhì)來劃分，信息資源管理的手段主要有技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段和行政手段四大類。 ? 信息資源管理的技術(shù)手段是指以計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)以及與此相適應(yīng)的信息加工方法，是信息資源管理的主要手段和內(nèi)容。其主要特征是：體現(xiàn)了信息資源本身的特點(diǎn)及開發(fā)利用活動(dòng)中所固有的規(guī)律，具有明顯的誘導(dǎo)性和非強(qiáng)制性。與經(jīng)濟(jì)手段相比，信息資源管理的法律手段具有普通的約束性、嚴(yán)格的強(qiáng)制性、相對(duì)的穩(wěn)定性和明確的規(guī)定性等特點(diǎn)。 ? 上述四種管理手段各有特點(diǎn)、各有不同的應(yīng)用范圍。 經(jīng)濟(jì)手段和法律手段 的作用變得越來越重要，其運(yùn)用不僅能使信息資源管理科學(xué)化，而且能有效地適應(yīng)和促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。 ? 因此，我國(guó)現(xiàn)階段信息資源管理的正確方法應(yīng)當(dāng)是：繼續(xù)發(fā)展和完善技術(shù)手段，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)手段和法律手段，輔以必要的行政手段，并強(qiáng)調(diào)各種手段的協(xié)調(diào)與配合。如： Her efforts to improve the school have been very effective. 他為改善學(xué)校而做出的努力是卓有成效的。 He has bee an effective assistant. 他已成為一名得力的助手。如： A good leader should be both petent and efficient. 一名好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該精明能干，辦事效率高。
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