信息資源管理概述ppt課件(存儲版)
【正文】 部門性和技術(shù)性，后者強(qiáng)調(diào)信息資源在組織總體發(fā)展中的重要作用。 ? (2)孟廣均教授，集成綜合論 孟廣均教授認(rèn)為，信息資源管理是管理思想的重要組成部分，是管理思想史上的新的里程碑； ? “信息資源管理”與“信息管理”的邏輯起點(diǎn)不同。信息管理科學(xué)主要研究社會信息現(xiàn)象與規(guī)律、信息組織與管理、信息服務(wù)與用戶、信息政策與法律四個方面。 ? 基于上述原則，我們認(rèn)為，信息資源管理的總目標(biāo)可以確定為；保證信息資源的開發(fā)利用在有領(lǐng)導(dǎo)、有組織的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下，協(xié)調(diào)一致、有條不紊地進(jìn)行，使各類信息資源以更高的效率、效能和更低的成本在國家社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民物質(zhì)文化生活水平的提高中充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。 ? （ 3）選擇適用信息技術(shù)，建設(shè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，確定信息加工處理、存貯、檢索和傳遞方法，建立組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的高效信息保障體系。 ? 微觀管理 ? 微觀層次的信息資源管理是最基層的信息資源管理，一般由各級政府部門、信息機(jī)構(gòu)和企業(yè)等基層組織負(fù)責(zé)實(shí)施。 ? 信息資源管理的法律手段是指用以協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用活動的各種有關(guān)的法律規(guī)范的總稱。 ? effective指某物有一種顯著的，預(yù)期的效果或是取得了預(yù)期的效果，它還可表示“有戰(zhàn)斗力的，得力的”的意思。 Our efficient new machines are much cheaper to run. 我們所買的高效機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)消耗要小得多。但必要的 行政手段乃不可或缺，它具有直接、迅速有效的特點(diǎn)，可以在一些比較特殊的信息資源管理場合顯示出優(yōu)越性。 ? 信息資源管理的經(jīng)濟(jì)手段是指運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)杠桿的利益誘導(dǎo)作用，促使信息資源開發(fā)利用機(jī)構(gòu)從經(jīng)濟(jì)利益上關(guān)心自己的活動，是一種間接組織和協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用活動的手段。 ? 國家從宏觀層次上對信息資源進(jìn)行管理所遵循的基本原則為： ? (1)信息資源是一種重要的經(jīng)濟(jì)資源，要從思想上把它提高到一個戰(zhàn)略的認(rèn)識高度； ? (2)信息資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程，規(guī)模巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，必須實(shí)行分組分類管理； ? (3)國家的信息資源管理，主要是確定目標(biāo)、進(jìn)行投資決策，并為各級政府業(yè)務(wù)部門中觀層次的信息資源管理提供條件； ? (4)大力推廣使用現(xiàn)代信息技術(shù)，以提高信息資源的開發(fā)水平和利用效果； ? (5)確定信息資源管理的保密和保存制度，協(xié)調(diào)與國際間的信息資源交流關(guān)系。 ? 微觀層次上，信息管理的任務(wù)包括： ? （ 1）調(diào)查和了解組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類人員信息需求，制定一個滿足不同需求的折中方案，以最大限度地滿足不同的信息需求。 ?關(guān)于信息資源管理的總目標(biāo)，最具代表性的是 迪博爾德 所領(lǐng)導(dǎo)的一個管理咨詢研究小組從一個公司范圍內(nèi)所列舉的信息資源管理目標(biāo)。 ? (4)胡昌平教授，信息管理科學(xué)論 胡昌平教授構(gòu)建的信息管理科學(xué)體系是我國信息資源管理研究的代表性成果，標(biāo)志著我國情報學(xué)研究已開始走出科技情報的固有模式而面向社會信息這個更廣闊的天地。 代表著作有 《 信息生產(chǎn)的生命周期中作為“商品”的信息資源 》 (1982年 )、 《 聯(lián)邦信息資源管理的相互影響的方面 》(1986年 )等。 ? 他們的代表著作是兩人合作出版的 《 信息資源管理 》 (1987年 )(Information Resource Management)。信息管理包括數(shù)據(jù)資源管理和信息處理管理，前者強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制，后者則關(guān)心組織的成員在一定條件下如何獲取信息。 ? 在政府信息資源管理、工商企業(yè)管理和圖書情報管理這三個不同領(lǐng)域中工作與研究的人員，因其工作重點(diǎn)以及思考問題的角度不一樣，從而對信息管理的內(nèi)涵與思想的看法也不很一致。 v ④僅關(guān)注信息在組織內(nèi)部的免費(fèi)流動而忽視信 知識管理階段 v 知識作為組織資產(chǎn)的重要性在 20世紀(jì) 80年代中期逐漸被人們認(rèn)識到，而 “ 知識管理 ” 一詞出現(xiàn)于 1989年。 ? 文字的產(chǎn)生 ? 圖書館便應(yīng)運(yùn)而生。因?yàn)槲覈_展此方面研究的學(xué)者的學(xué)科背景大多是傳統(tǒng)的圖書館學(xué)情報學(xué)，所以，他們都能夠從信息管理活動的歷史淵源中尋找切入點(diǎn)。 馬燦德和克雷斯萊因的“四階段說”，是以信息技術(shù)發(fā)展為主線，直接吸收了社會、信息技術(shù)、管理思想等因素對組織信息管理工作的影響而提出的。 ? 一方面，企業(yè)管理者希望在管理中引入信息管理技術(shù)，希望借助于信息技術(shù)提升企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力、動作效率，提高企業(yè)的競爭力，所以，這方面的信息管理主要針對企業(yè)信息技術(shù)的投入與產(chǎn)出的比重、效益。圖書館學(xué)情報學(xué)所研究的信息采集、加工、整理、傳遞、服務(wù)、利用、反饋等環(huán)節(jié)工作，已經(jīng)構(gòu)成了一個比較完整的信息管理過程，只是要繼續(xù)深化與完善它。 ? 于是，信息管理的概念被引入圖書館工作，它具有比圖書情報檔案學(xué)更大的涵蓋能力與水平。 ? 另一方面，社會信息的爆炸，逼迫它必須應(yīng)對比以前多得多的信息資源，它必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升自己的管理核心對象的品質(zhì)，改變與完善自己的管理性質(zhì)，用更大的概念來擴(kuò)大與強(qiáng)化自己的管理特色。圖書情報學(xué)的文摘法、索引法、分類法、主題法、綜述法、計量法、引文分析法等，都已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理的重要方法而被廣為采用。 ? 新時期對企業(yè)組織的新要求與信息量巨大泛濫形成了一組難于解決的矛盾，于是只有求助于信息技術(shù)，這樣就促成了信息管理的出現(xiàn)。這個法令的通過，為政府機(jī)構(gòu)的信息管理工作開創(chuàng)了新的篇章，也成為現(xiàn)代信息管理時期的一個重要里程碑，其精神成為現(xiàn)代信息管理思想的重要來源之一 ? 2．國外學(xué)者對信息管理思想發(fā)展歷史
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