企業(yè)的信息資源管理(存儲版)
【正文】 用。第一、數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。第三、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)。概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)據(jù)庫的名稱、標(biāo)識、主關(guān)鍵字和數(shù)據(jù)內(nèi)容列表，列表項可以是數(shù)據(jù)元素，也可以是數(shù)據(jù)元素組。重要的是，大家對這些應(yīng)該通過研討取得共識，然后共同去做。數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)支持整個企業(yè)目標(biāo)的信息資源的規(guī)劃、控制和管理；協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫和其它數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的開發(fā)，使數(shù)據(jù)存儲的冗余最小而具有最大的相容性；負(fù)責(zé)建立有效使用數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，組織所需要的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)實現(xiàn)和維護為支持這些目標(biāo)的數(shù)據(jù)字典；審批所有對數(shù)據(jù)字典所做的修改；負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)管理部門中的所有職員的工作。學(xué)生：我們單位跟許多單位一樣，比較重視系統(tǒng)分析員的作用，對數(shù)據(jù)管理員的角色作用的重視程度就差得遠(yuǎn)了，甚至還不知道該設(shè)這個崗位，不做這方面的工作。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研制、建立文檔和維護過程中，能與項目領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)據(jù)處理人員和數(shù)據(jù)庫管理員協(xié)同工作。IRM工作層上的最重要的角色就是數(shù)據(jù)管理員（Data Administrator，DA），我們應(yīng)該盡早設(shè)崗。學(xué)生：怎樣建立這些信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)呢？教授：信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作既是當(dāng)務(wù)之急，又是長久之計。概念數(shù)據(jù)庫（Conceptual Database）是最終用戶對數(shù)據(jù)存儲的看法。應(yīng)遵照《國家經(jīng)濟信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則—信息分類編碼規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)化文件， 按“國際／國家標(biāo)準(zhǔn)—行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)—企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”序列，建立起全組織的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生：首先請談?wù)?，有哪些信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)?？萍际飞线@種現(xiàn)象無獨有偶，要回復(fù)最初的、素樸的觀點是很困難的。我們近些年來搞的集成化MIS研究和開發(fā)工作的一個重要體會，是要特別強調(diào)數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)，更確切地說，是以主題數(shù)據(jù)庫為主的集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)。是指對一些主題數(shù)據(jù)庫進行萃取和深加工，為高層查詢和輔助決策準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)環(huán)境。是指早期用程序語言（多數(shù)是COBOL）建立的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，缺乏數(shù)據(jù)分析工作，一般是與應(yīng)用程序密切相聯(lián)。這些正是不少企業(yè)應(yīng)驗了“數(shù)據(jù)庫風(fēng)險”的原因。學(xué)生：我在學(xué)校里學(xué)過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化的理論，可是不會用，實際工作中差不多都是這樣“建庫”的。這樣，四個應(yīng)用相互使用數(shù)據(jù)，就需要12個接口，如圖2。讓我們從共享數(shù)據(jù)庫的概念講起吧?！ ?圖2 四個應(yīng)用的接口數(shù)據(jù)管理的一項任務(wù)，就是提倡對相互有關(guān)的應(yīng)用項目的信息資源做好規(guī)劃和協(xié)調(diào)。學(xué)生：這么說，共享數(shù)據(jù)庫的概念并不神秘；而且，從例中可以看出，共享數(shù)據(jù)庫確實是集成化的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心。詹姆斯當(dāng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)出現(xiàn)以后，數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)的建立大大簡化了，但是數(shù)據(jù)分析工作沒跟上，用DBMS按用戶視圖“建庫”，方便性帶來了隨意性，于是應(yīng)驗了“數(shù)據(jù)庫風(fēng)險”，可能更快地形成混亂的數(shù)據(jù)環(huán)境，系統(tǒng)維護、集成同樣十分困難。教授：這正是有些單位的MIS搞不上去的一個重要原因。
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