企業(yè)的信息資源管理(文件)
【正文】 授：信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化工作既是當(dāng)務(wù)之急，又是長久之計。這些標(biāo)準(zhǔn)化工作，應(yīng)采取“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的策略，需要正確的理論與技術(shù)指導(dǎo)，需要組建工作班子，還需要計算機(jī)輔助工具的支持。IRM工作層上的最重要的角色就是數(shù)據(jù)管理員（Data Administrator，DA），我們應(yīng)該盡早設(shè)崗。數(shù)據(jù)管理員的資歷是：所受教育達(dá)到數(shù)據(jù)處理或有關(guān)領(lǐng)域?qū)W士學(xué)位程度，有五到十年的數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗，三到五年的管理職責(zé)。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研制、建立文檔和維護(hù)過程中，能與項目領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)據(jù)處理人員和數(shù)據(jù)庫管理員協(xié)同工作。企業(yè)的信息資源管理工作如此重要，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的高度重視，組建專職與兼職相結(jié)合的工作班子，才能做好。學(xué)生：我們單位跟許多單位一樣，比較重視系統(tǒng)分析員的作用，對數(shù)據(jù)管理員的角色作用的重視程度就差得遠(yuǎn)了，甚至還不知道該設(shè)這個崗位，不做這方面的工作。必須善長于口頭和書面交流。數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)支持整個企業(yè)目標(biāo)的信息資源的規(guī)劃、控制和管理；協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫和其它數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的開發(fā)，使數(shù)據(jù)存儲的冗余最小而具有最大的相容性；負(fù)責(zé)建立有效使用數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，組織所需要的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)實現(xiàn)和維護(hù)為支持這些目標(biāo)的數(shù)據(jù)字典；審批所有對數(shù)據(jù)字典所做的修改；負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)管理部門中的所有職員的工作。發(fā)達(dá)國家的一些大企業(yè)，為加強(qiáng)統(tǒng)一的IRM工作設(shè)立僅次于總裁的崗位CIO（Chief Information Officer）── 既熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營又懂得信息資源管理的高層行政領(lǐng)導(dǎo)，是值得我們借鑒的。重要的是，大家對這些應(yīng)該通過研討取得共識，然后共同去做。概念數(shù)據(jù)庫演化為邏輯數(shù)據(jù)庫，主要工作是采用規(guī)范化原理與方法，將每個概念數(shù)據(jù)庫分解成三范式的一組基本表。概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)據(jù)庫的名稱、標(biāo)識、主關(guān)鍵字和數(shù)據(jù)內(nèi)容列表，列表項可以是數(shù)據(jù)元素，也可以是數(shù)據(jù)元素組。人工管理積累了很多冗余、不一致的單證、報表，按它們的格式“建庫”而導(dǎo)致低擋次的數(shù)據(jù)環(huán)境；改變這種狀況，必須從改造傳統(tǒng)的用戶視圖，重新設(shè)計適合“電子單證”的用戶視圖做起。第三、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)。第二、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。第一、數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)。這兩個方面的共同的關(guān)鍵，是信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)問題。IRM把經(jīng)濟(jì)管理和信息技術(shù)結(jié)合起來，使信息作為一種資源而得到優(yōu)化的配置和使用。可實際上并非如此，一些人恰恰是用DBMS搞亂了數(shù)據(jù)環(huán)境，所建的“數(shù)據(jù)庫”離大師們追求的品格相去甚遠(yuǎn)。上面例子中的“職工數(shù)據(jù)庫”面向職工管理的業(yè)務(wù)主題，包括對職工的自然情況、工資、職業(yè)歷史和工班任務(wù)等管理內(nèi)容，是主題數(shù)據(jù)庫；而面向應(yīng)用程序建立的“工資表”、“人事檔案表”等等，是通常所說的數(shù)據(jù)庫，或應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。諾蘭模型把集成和數(shù)據(jù)管理分為前后兩個階段，似乎可以先搞集成后搞數(shù)據(jù)管理，但后來的實踐表明這是行不通的。再說，好多人并不曉得、大家也不講“數(shù)據(jù)環(huán)
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