企業(yè)行政管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 12:00本頁面
【正文】 （二）、確定文件的保管期限 （三）、文檔的利用 （四）、文件的銷毀 19 文件收發(fā)管理 （一）、收文管理要求 文件簽收 凡來單位公啟文件均有收發(fā)崗位登記簽收后分別交辦公室機要秘書拆封。 文件編號保管 辦公室對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、 保管。 文件傳閱與催辦 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，如有“批示”“擬辦意見”，辦公 室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和上級批示辦理有關(guān)事宜。 （二）、文件分發(fā) 及時 分清主次，保證重點 分發(fā)文件要登記 （三）、文件寄發(fā) 一般文件寄發(fā) 機密、親啟文件的寄發(fā) 凡機密或親啟文件，必須加蓋“絕密”“密”“親啟”等字樣印章后發(fā)送。 20 文件的保管 （一）、建立文件歸檔的制度 文件歸檔的必要性 文件歸檔的目的 文件的整理 文件的整理，主要是把零散的和需要進一步條理化的文件， 進行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來。 （二）、文檔的利用 有計劃、有重點地編制必要的檢索工具和參考資料 建立查閱制度，主要有查閱手續(xù)、摘抄、復(fù)印 （三）、確定文件的保管期限 保管期限可分為永久、非永久。 （四）、文件的銷毀 文件的銷毀范圍 銷毀要求 （點擊鼠標(biāo)另行說明） 銷毀要求 （ 1）按規(guī)定的銷毀權(quán)限和范圍銷毀 （ 2）履行銷毀審批手續(xù) （ 3）銷毀文件應(yīng)登記造冊 （ 4）大批量欲銷毀文件的處理 21 謝 謝 各 位！
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