企業(yè)行政管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 12:00本頁(yè)面
【正文】 （二）、文檔的利用 有計(jì)劃、有重點(diǎn)地編制必要的檢索工具和參考資料 建立查閱制度，主要有查閱手續(xù)、摘抄、復(fù)印 （三）、確定文件的保管期限 保管期限可分為永久、非永久。 （二）、文件分發(fā) 及時(shí) 分清主次，保證重點(diǎn) 分發(fā)文件要登記 （三）、文件寄發(fā) 一般文件寄發(fā) 機(jī)密、親啟文件的寄發(fā) 凡機(jī)密或親啟文件，必須加蓋“絕密”“密”“親啟”等字樣印章后發(fā)送。 文件編號(hào)保管 辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、 保管。 （一）、會(huì)議類型 例行工作會(huì)議 專題性會(huì)議 布置和總結(jié)性會(huì)議 座談會(huì) 群眾大會(huì) 代表大會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議 電話會(huì)議 電視會(huì)議 15 （二）會(huì)議安排 擬定與會(huì)人員 選擇會(huì)議地點(diǎn) 及時(shí)發(fā)放通知 安排會(huì)議時(shí)間 會(huì)務(wù)人員分工與監(jiān)控協(xié)調(diào) 擬定會(huì)議議程 安排住宿、餐飲、用車 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)前復(fù)查 16 （三）、會(huì)后管理 會(huì)場(chǎng)清理 財(cái)務(wù)結(jié)算 會(huì)議效果的調(diào)查和 總 結(jié) 會(huì)議文件的收退 文件的立卷歸檔 17 七、辦公自動(dòng)化 （一）、辦公自動(dòng)化的含義 利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備； 辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)； 提高效率和改進(jìn)質(zhì)量是辦公自動(dòng)化的目的。經(jīng)過(guò)氏族、部落、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1