人事檔案一般管理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 11:49本頁(yè)面
【正文】 空調(diào)、去濕、滅火設(shè)備 ? 保持庫(kù)房清潔，溫度 14~24℃ ，相對(duì)濕度 45%~60% ? 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 ? 基本要求： 注意檔案安全，謹(jǐn)防丟失和泄密 必須在確知有關(guān)人員新的主管或協(xié)管單位之后才能辦理轉(zhuǎn)遞 及時(shí)要求人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)隨著人員的調(diào)動(dòng)而迅速地轉(zhuǎn)遞，避免脫節(jié)和“有人無(wú)檔”或“有檔無(wú)人”現(xiàn)象的發(fā)生。 轉(zhuǎn)遞工作的方式 ? 轉(zhuǎn)入 審查轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單 審查檔案材料是否本單位所管的人員 審查清點(diǎn)檔案數(shù)量 確認(rèn)無(wú)誤，在轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知的回執(zhí)上蓋章，并將通知單退回寄出單位，同時(shí)將轉(zhuǎn)進(jìn)檔案在登記薄上詳細(xì)登記 轉(zhuǎn)遞工作的方式 ? 轉(zhuǎn)出 零散轉(zhuǎn)出 整批轉(zhuǎn)出 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 ? 干部人事檔案管理部門(mén)在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門(mén)。 ? 轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷(xiāo)名冊(cè)。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。 轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門(mén)派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。 接收干部人事檔案單位在對(duì)所接受的干部人事檔案認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時(shí)催發(fā)；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問(wèn)題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。 ? 轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。 ? 干部管理部門(mén)發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和轉(zhuǎn)遞檔案。 ? 檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，作到干部職務(wù)、工作變動(dòng)了，其檔案也隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。 干部人事檔案提供利用制度 ? 嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來(lái)確定是否提供利用和提供所需材料。 ? 查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持 《 查閱干部檔案審批表 》 和工作證，到干部人事檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門(mén)不予受理。 ? 閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 ? 不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于卻因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過(guò)干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。 干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借用部門(mén)要指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延長(zhǎng)，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。 任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。
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