人事檔案一般管理ppt課件-閱讀頁
2025-01-24 11:49本頁面
【正文】 種類 保管期限 收集情況統(tǒng)計(jì) 整理情況統(tǒng)計(jì) 保管情況統(tǒng)計(jì) 提供工作情況統(tǒng)計(jì) 人事檔案保管 ? 人事檔案保管是采取一定的制度和物資設(shè)備及方法，保存人事檔案實(shí)體和人事檔案信息。 ? 堅(jiān)持每季度對所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。 人事檔案的存放與編號方法 ? 姓氏編號法 A 同姓的人檔案集中在一起 B 按照姓氏筆畫的多少，將集中起來的人事檔案由少到多的順序排列起來 C 同一姓內(nèi)的姓名再進(jìn)行排列 D 將所排列的姓名順序編制索引，統(tǒng)一編號 E 將索引名冊的統(tǒng)一編號標(biāo)注在檔案袋上 F 按統(tǒng)一編號的次序排列檔案 人事檔案的存放與編號方法 ? 四角號碼法 就是按照姓名的筆形取其四個(gè)角來進(jìn)行編號的方法。 拼音字母編號法 職稱級別編號法 人事檔案保管設(shè)施與要求 ? 檔案庫房：堅(jiān)固的、防火、防潮 ? 檔案柜：鐵質(zhì) ? 庫房面積每千卷 2030平方米 ? 配備空調(diào)、去濕、滅火設(shè)備 ? 保持庫房清潔，溫度 14~24℃ ，相對濕度 45%~60% ? 設(shè)立專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。 轉(zhuǎn)遞工作的方式 ? 轉(zhuǎn)入 審查轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單 審查檔案材料是否本單位所管的人員 審查清點(diǎn)檔案數(shù)量 確認(rèn)無誤，在轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知的回執(zhí)上蓋章，并將通知單退回寄出單位，同時(shí)將轉(zhuǎn)進(jìn)檔案在登記薄上詳細(xì)登記 轉(zhuǎn)遞工作的方式 ? 轉(zhuǎn)出 零散轉(zhuǎn)出 整批轉(zhuǎn)出 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 ? 干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。 接收干部人事檔案單位在對所接受的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。 ? 干部管理部門發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和轉(zhuǎn)遞檔案。 干部人事檔案提供利用制度 ? 嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。 任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬
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