人事檔案一般管理ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 ? 人事檔案卷內(nèi)目錄一般應(yīng)設(shè)置類(lèi)號(hào)、文件題名（材料名稱）、材料形成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、備注等著錄項(xiàng)目。 ? 每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。 轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門(mén)派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。 ? 查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持 《 查閱干部檔案審批表 》 和工作證，到干部人事檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。借用部門(mén)要指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 ? 檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，作到干部職務(wù)、工作變動(dòng)了，其檔案也隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。 ? 轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷(xiāo)名冊(cè)。 ? 范圍： 分級(jí)管理的人員 軍隊(duì)和地方互兼職務(wù)的人員 人員離休、退休和退職后 人員被開(kāi)除公職后 人員在受刑事處分或勞動(dòng)教養(yǎng)期間 人員出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 ? 定期對(duì)所保管的人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫(kù)冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。 ? 有利于延長(zhǎng)檔案的壽命。 管理單位不同。 ? 審核的主要內(nèi)容 ? 審核要求 人事檔案的銷(xiāo)毀 ? 無(wú)保存價(jià)值的人事檔案材料的銷(xiāo)毀。 ? 反映重大貢獻(xiàn)或成就、工作成績(jī)的考察和考核等材料 ? 反映學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的材料 ? 反映文革中表現(xiàn)的結(jié)論性材料 ? 出國(guó)、任免、調(diào)動(dòng)等方面情況的材料等。 C 紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院、司法部門(mén)。 內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高 檔案材料內(nèi)容填寫(xiě)前后不一。” 從上述規(guī)定來(lái)看，人事檔案的管理工作是采取 條塊結(jié)合 的檔案工作管理體制，作為 條 的人事主管部門(mén)負(fù)責(zé)平時(shí)具體的人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，作為 塊 的檔案行政管理部門(mén)則在最終起著宏觀管理、監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。 三、人事檔案的開(kāi)放性問(wèn)題 開(kāi)放不是無(wú)條件的絕對(duì)開(kāi)放，人事檔案有其特殊的一面，人事檔案部分內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密，也有部分內(nèi)容可能關(guān)系到個(gè)人隱私。 檔案材料短缺。 學(xué)生檔案中：學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)鑒定表、體格檢查表、學(xué)歷（學(xué)位）審批表、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、黨員團(tuán)員登記表。 ? 對(duì)其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作具有積極地促進(jìn)作用。 人事檔案的整理 ? 人事檔案整理工作的內(nèi)容主要包括：分類(lèi)、分本分冊(cè)、復(fù)制、排列、編號(hào)、登記目錄、技術(shù)加工、裝訂。正本是相對(duì)人的全部原件材料，具有較高的保存價(jià)值。 人事檔案的復(fù)制與技術(shù)加工 ? 人事檔案材料的復(fù)制，就是采用復(fù)印、攝影、縮微攝影、臨摹等方法，制成與檔案材料原件內(nèi)容與外形相一致的復(fù)制件的技術(shù) 。 人事檔案的存放與編號(hào)方法 ? 姓氏編號(hào)法 A 同姓的人檔案集中在一起 B 按照姓
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