【正文】 科技、教育、國(guó)防和外交等所有領(lǐng)域。 提高計(jì)算機(jī)信息處理的現(xiàn)代化水平。 加強(qiáng)對(duì)信息工作的領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)，按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的要求，大力加強(qiáng)信息隊(duì)伍建 設(shè)。 （二）督促檢查作用 主要內(nèi)容有八條： 督促檢查室辦公廳的重要職責(zé)。 督促檢查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是抓落實(shí)、要求真務(wù)實(shí)，講求實(shí)效，堅(jiān)決防止主觀主義、官僚主義和形式主義，制止弄虛作假和做表面文章。 要圍繞中心工作進(jìn)行督促檢查。 根據(jù)各級(jí)要求，經(jīng)常開展有效的督促檢查活動(dòng)。 為黨委和領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行的督促檢查提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)和組織協(xié)調(diào)。 把中央宏觀決策與地方具體決策貫徹落實(shí)的督促檢查有機(jī)飛結(jié)合起來。 認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)同志批辦事項(xiàng)的專項(xiàng)查辦工作。 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)督促檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)。 （三）綜合協(xié)調(diào)作用 綜合協(xié)調(diào)，貫穿于秘書工作的各方面，不屬于某項(xiàng)秘書工作的專門職責(zé)。 秘書協(xié)調(diào)的有利條件（ 1）秘書處于各種關(guān)系與矛盾的交匯點(diǎn)。（ 2）秘書部門作為領(lǐng)導(dǎo)助手，所代表的是全局的利益，而不是某個(gè)局部小單位的利益，這種“全面性”與“超脫性”，使之最適合協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。（ 3）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)自身，也包含許多需要協(xié)調(diào)才能做好的事項(xiàng)。 秘書協(xié)調(diào)的范圍、方法：秘書協(xié)調(diào)的主要范圍是政策性問題、全局性問題與圍繞中心工作產(chǎn)生的和群眾關(guān)心的重要問題。以及領(lǐng)導(dǎo)要求秘書做好協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。不必要也不可能事事都去協(xié)調(diào)。許多專門領(lǐng)域的業(yè)務(wù)性 很強(qiáng)的事情，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門去協(xié)調(diào)處理。協(xié)調(diào)方法視不同情況有多種多樣，常用的有會(huì)議協(xié)商方式、文件會(huì)搞方式、由領(lǐng)導(dǎo)出面溝通方式、用政策統(tǒng)一認(rèn)識(shí)方式、靈活照顧各方合理要求的方式，以及計(jì)劃協(xié)調(diào)、分別輕重緩急的協(xié)調(diào)方式等。 （四）保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用 保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，整個(gè)機(jī)關(guān)的工作才有保障，領(lǐng)導(dǎo)的正常決策和管理才有可能。發(fā)揮這些作用的基本原理將在第七章中再作進(jìn)一步敘述。 第六章 秘書工作的主要職能（上） 第一節(jié) 辦文職能 一、秘書寫作 （一）秘書寫作的概念與內(nèi)容 秘書寫作的內(nèi)容大體可分為兩大類：一 類是法定公文。黨委系統(tǒng)有 14 個(gè)文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。政府系統(tǒng)有 13個(gè)文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。另一類是其他應(yīng)用文種，包括：公務(wù)應(yīng)用文書。除了法定的公文外，還有大量的沒有被定為公文而使用效率很高的文種，秘書必須熟悉期寫作要領(lǐng)。 非公文秘書常用的名用文書。這也是一大類。（ 1）民用文書的概念。（ 2）民用文書的種類。 （二）秘書公文寫作的特點(diǎn) 20 寫作公文應(yīng)注意公文的以下特點(diǎn)： 工具 性。 等級(jí)性。 規(guī)范性。 可能性。 時(shí)效性。 （三）公文寫作的程序 一般公文寫作的程序、方法，有關(guān)著述甚多，這里只談三點(diǎn)： 正確領(lǐng)會(huì)意圖。收集充實(shí)資料。 反復(fù)精心修改。 （四）公文的精簡(jiǎn) 把文章寫短寫精煉。 貫徹一文一事的原則。 建立必要的控制制度。 推行部分公文的表格話、數(shù)字化。 二、文書處理 （一）文書與文書處理的概念 文書處理，有兩種解釋：廣義的理解認(rèn)為文書處理是運(yùn)用科學(xué)的原則程序，對(duì)文書的擬制、辦理、管理包括整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作程序。俠義的指機(jī)關(guān)單位內(nèi)部秘書 所承擔(dān)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、保管與整理等具體事務(wù)。 （二）公文處理的內(nèi)容 公文處理的內(nèi)容包括文書的擬制辦理、管理、整理、歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。其中公文辦理又分為收發(fā)和發(fā)文兩大系列：收文辦理包括公文的公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。發(fā)文辦理包括公文的起草、校核、登記、印刷、和分發(fā)等程序。 （三）公文處理的原則 黨委系統(tǒng)的提法是：堅(jiān)持實(shí)事求是，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密；政府系統(tǒng)的提法是：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 （四）公文的整理歸卷 公文的整理歸檔 ，是文書工作的最后環(huán)節(jié)。各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書部門所從事的與檔案工作有關(guān)的任務(wù)，主要是整理歸檔工作。 整理（ 1）立卷的概念。立卷，是整理與保存文件的方法，即對(duì)辦理完畢的文書，經(jīng)過整理，按照一定的原則組合成一個(gè)作為保管單位的案卷，進(jìn)而歸檔，以利于保管、檢索和利用。（ 2）立卷范圍。凡本機(jī)關(guān)、單位在工作活動(dòng)中形成和使用的，辦理完畢的具有查考價(jià)值的文件、電報(bào)、會(huì)議文件、電話記錄、出版物，以及圖表、簿冊(cè)、照片、錄音錄像帶、影片、磁盤光盤等，都在立卷之列。（ 3）立卷方法。應(yīng)根據(jù)文件特征立卷。文件的特征有：一、作者特 征；二、問題特征；三、名稱特征；四、時(shí)間特征；五、地方特征；六、通訊者特征。 歸檔 秘書部門將整理合格的案卷，定期移交給檔案部門集中保管叫做歸檔。歸檔是國(guó)家檔案局規(guī)定的制度，承辦部門與個(gè)人不得保存檔案。 新型載體檔案 新型載體檔案是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，常見的是電子檔和聲像檔案。 21 第二節(jié) 辦會(huì)職能 一、會(huì)務(wù)工作簡(jiǎn)述 （一）會(huì)議的概念 會(huì)議，廣義地說是人類社會(huì)生活中三人以上互相交往的一種活動(dòng)形式，人類進(jìn)入群體社會(huì)有了相互交往，就有了會(huì)議。 （二）會(huì)議的作用 各種會(huì)議的目的、作用不同，總的來說可有如下 作用： 交流信息，互通情報(bào)。 發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益。 增強(qiáng)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。 統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)。 做出決策，部署貫徹。 結(jié)合交易、談判、展覽，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)職務(wù)，是近些年來會(huì)議發(fā)展的一種新趨勢(shì)。 會(huì)議泛濫成災(zāi)，有如下四大危害： 時(shí)間精力的浪費(fèi)。 經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。 信息的重復(fù)浪費(fèi)。 助長(zhǎng)不正之風(fēng)。 武警總部某年把“會(huì)風(fēng)”當(dāng)作黨風(fēng)的組成部分，采取“七不”措施：（ 1）不住高級(jí)賓館；（ 2）不加菜會(huì)餐；（ 3）不設(shè)宴招待記者；（ 4）不組織游覽；（ 5）不發(fā)紀(jì)念品；（ 6）不照集體像；（ 7）不主 動(dòng)要求中央首長(zhǎng)接見。 （三）會(huì)議的組成要素 會(huì)議一般由十個(gè)要素組成： 會(huì)議的任務(wù)，具體體現(xiàn)為會(huì)議的內(nèi)容議題； 會(huì)議的名稱； 會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、主持者與籌辦者； 會(huì)議的參加對(duì)象，代表與列表人員； 會(huì)議時(shí)間與日程安排； 會(huì)議地點(diǎn)，包括大型會(huì)議的主、分會(huì)場(chǎng)； 會(huì)議的物質(zhì)設(shè)施； 會(huì)議的信息； 會(huì)議的形式與程序、議事規(guī)則等； 其他，與會(huì)議同時(shí)結(jié)合的事務(wù)，如展覽、交易、表彰、選舉等。 （四）會(huì)議的類型 按照會(huì)議的規(guī)?？煞譃椋?小型會(huì)議。 中型會(huì)議。 大型會(huì)議。 特大型會(huì)議。 按照內(nèi)容的性質(zhì)可分為 ： 代表性會(huì)議。 決策性會(huì)議。 協(xié)作性會(huì)議。 專業(yè)性會(huì)議。 紀(jì)念性會(huì)議。 群眾性集會(huì)。 外事會(huì)議。 公關(guān)性會(huì)議。座談與對(duì)話會(huì)。 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。 二、會(huì)議組織管理 （一）會(huì)議的前期工作 制度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)，包括名稱、議題、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、邀請(qǐng)。 擬定會(huì)議程序，日程安排。 確定與會(huì)人員，及人員編組。 確定和布置會(huì)場(chǎng)，安排座次。 會(huì)議通知、報(bào)到簽到、人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作。 安排會(huì)議工作人員的分工與聯(lián)絡(luò)。 （二）會(huì)議的文書工作 印發(fā)會(huì)議證件。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫會(huì)議主題報(bào)告。 準(zhǔn)備會(huì)議其他材 料，如典型發(fā)言、參考資料等；現(xiàn)代會(huì)議還可能有錄象影視資料。 編寫印發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 會(huì)議中的文書的傳遞和處理工作。 會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要。 會(huì)議文書的初步整理。 22 （三）會(huì)議的生活服務(wù)工作 各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。 會(huì)議的食宿安排。 會(huì)議財(cái)務(wù)管理。 交通工具的提供與管理。 文化生活安排與必要的商品服務(wù)。 醫(yī)療保健服務(wù)。 （四）會(huì)議的保密保衛(wèi)工作 會(huì)議文件的保密。 會(huì)場(chǎng)和代表住地的安全與防火、防盜等措施的落實(shí)。 交通的絕對(duì)安全。 警衛(wèi)、治安工作。 （五）會(huì)后工作 整理記錄、錄音、錄像等。 清理會(huì)議文件，清退處理。 送別人與會(huì)人員。 做好會(huì)議總結(jié)，表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)工作。 文書立卷歸檔工作。 三、會(huì)見會(huì)談會(huì)展 （一）會(huì)見與會(huì)談 提出參加人員，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 安排時(shí)間地點(diǎn)。 會(huì)見會(huì)談的座位安排，可以主客交叉安排，也可以各做一邊。 在主要領(lǐng)導(dǎo)人需要個(gè)別深談時(shí)，其他有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)要求，或留下記錄者，或完全退出，以利領(lǐng)導(dǎo)之間溝通思想，克服分歧。 重要的實(shí)質(zhì)性問題，特別是經(jīng)濟(jì)問題，應(yīng)整理形成會(huì)談紀(jì)要等文件，經(jīng)雙方核對(duì)審定后，簽名蓋印，分送雙方和有關(guān)部門。 國(guó)內(nèi)兄弟同行的會(huì)見和會(huì)談，也應(yīng)該注意 克服形式主義，不必鋪張浪費(fèi)。 （二）會(huì)展 會(huì)展，指通過各種形式的展覽展銷，結(jié)合會(huì)議和節(jié)日，提供相關(guān)行業(yè)聚集交流、經(jīng)濟(jì)合作的形式。 第三節(jié) 辦事職能 一、值班、接待和信訪 （一）政務(wù)值班 政務(wù)值班的意義：政務(wù)值班，是指以處理政務(wù)為主的值班工作，而區(qū)別于收發(fā)、門衛(wèi)式的一般值班：政務(wù)值班也可包括一般值班，但一般值班卻不能代替政務(wù)值班。 政務(wù)值班的重點(diǎn)：一是接待數(shù)量增多；二是由值班渠道處理政務(wù)值班的時(shí)間明顯延長(zhǎng)；三是社會(huì)治安形勢(shì)嚴(yán)峻與突發(fā)事件增多。 政務(wù)值班的建設(shè)：要做好政務(wù)值班工作，必須加強(qiáng)軟 硬件的建設(shè)：（ 1）建立健全制度。（ 2）信息傳輸機(jī)制。（ 3）加強(qiáng)人才培訓(xùn)。 企事業(yè)單位的值班工作：企事業(yè)單位的值班工作，不一定叫做“政務(wù)”值班，而更主要的是業(yè)務(wù)性值班。 大事記：（ 1）大事記的的體式，大事記通常采用流水賬式的編年體，以時(shí)間為綱，在年月日下系事。（ 2）編寫大事記的要領(lǐng)，一是區(qū)分大事與小事，只記大事，不記小事，以免詳略失當(dāng)。二是堅(jiān)持不懈，才有價(jià)值。三是大事記也有保密問題，如有國(guó)家機(jī)密，歸檔與存入計(jì)算機(jī)時(shí)，要按保密規(guī)定處理。 （二）接待工作 秘書接待形勢(shì)的變化（ 1）秘書接待工作，在改革開 放以前，主要是接待本系 23 統(tǒng)、上下級(jí)與兄弟單位的同行前來參觀考察，或接洽工作性的食務(wù)，任務(wù)時(shí)比較單純的。（ 2）改革開放以來，接待工作的形式發(fā)生很大的變化。 接待工作的類型（ 1）從接待對(duì)象可分為： ○1個(gè)人接待。 ○2團(tuán)體接待。（ 2）從來賓國(guó)級(jí)可分為： ○1內(nèi)賓接待。 ○2外賓接待。（ 3）從接待涉及的內(nèi)容要求可分為：○1禮節(jié)性接待。 ○2實(shí)務(wù)性接待。 接待工作的要素：（ 1）制定接待計(jì)劃。 ○1對(duì)方的基本情況，包括人數(shù)、級(jí)別、領(lǐng)隊(duì)人職務(wù)、民族、性別、年齡、抵達(dá)路線、日程安排與返程要求等 9個(gè)要素，缺一不可。 ○2對(duì)方的目的要求。（ 2）組織活動(dòng)日程。大體有： ○1迎接和安排好食宿。 ○2看望。 ○3禮儀性的宴請(qǐng)。 ○4組織活動(dòng)日程的實(shí)施。 ○5送別。 ○6小結(jié)。 接待注意事項(xiàng)：（ 1）加強(qiáng)責(zé)任制，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)工作。（ 2）接待工作中要注意突出本地區(qū)、本單位的特色，給客人留下深刻印象，才能達(dá)到通過接待樹立形象，加強(qiáng)聯(lián)合合作的目的。（ 3）接待外賓，應(yīng)按外事規(guī)定規(guī)矩辦事。（ 4）精簡(jiǎn)節(jié)約，力戒形式主義和鋪張浪費(fèi)，仍然是接待工作中必須認(rèn)真貫徹的原則。（ 5）政治性的接待工作要注意社會(huì)效益。 （三）信訪工作 信訪工作的概念、作用（ 1）概念：信訪，指公民、法人或者其他組織采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪形式，像各級(jí)人民政府、縣級(jí)以上人民政府工作部門反映情況，提出 建議、意見或者投訴請(qǐng)求，依法由有關(guān)行政機(jī)關(guān)處理的活動(dòng)。（ 2）信訪的目的、作用，目的：總的來說是服務(wù)于以人為本，建設(shè)和諧社會(huì)的目標(biāo)。具體講一是為了保持政府同人民群眾的關(guān)系；二是體現(xiàn)、保護(hù)人民信訪的合法權(quán)益；三是處理人民內(nèi)部矛盾，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)。信訪的作用：一是為人民服務(wù)的作用，二是提供信息的作用，三是集思廣義的作用，四是廉政建設(shè)的作用。 信訪工作的性質(zhì)（ 1）長(zhǎng)期性。（ 2）群眾性。（ 3）廣泛性。 處理信訪的原則（ 1）一是“屬地分管，分級(jí)負(fù)責(zé)”。二是依法處理問題，信訪涉及問題的政策性很強(qiáng)，諸如匿名信件怎么樣 處理，集體上訪如何對(duì)待，都有具體規(guī)定，總的說必須以法律為準(zhǔn)繩處理問題，這是解決各復(fù)雜問題的唯一依據(jù)。三是及時(shí)、就地解決問題。（ 2）信訪人應(yīng)當(dāng)遵守的原則規(guī)定；信訪人提出信訪事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí)。多人信訪，應(yīng)當(dāng)推出代表，代表不得超過 5人。應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，不得有下列行為： ○1在國(guó)家機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所周圍、公共場(chǎng)所非法聚集、圍堵、沖擊國(guó)家機(jī)關(guān)，攔截公務(wù)車輛，或者堵塞、阻斷交通。 ○2攜帶危險(xiǎn)物品、管制器具。 ○3侮辱、毆打、威脅國(guó)家機(jī)關(guān)工作 人員，或者非法限制他人人身自由。○4在信訪接待場(chǎng)所滯留、滋事，或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場(chǎng)所?！?煽動(dòng)、串聯(lián)、脅迫、以財(cái)物誘使、幕后操縱他人信訪或以信訪為名借機(jī)斂財(cái)?！?擾亂公共秩序，妨害國(guó)家安全和公共安全的其他行為。 做好信訪信息工作：根據(jù)新的形勢(shì)，當(dāng)前屬于信訪的高發(fā)時(shí)期。信訪工作人員需要善于運(yùn)用戰(zhàn)略思維正確判斷形勢(shì)；提高疏導(dǎo)化解能力，妥善處理社會(huì)矛盾；加強(qiáng)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，在黨的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好工作。 24 二、保密、機(jī) 要、保衛(wèi)工作與印信管理 （一）保密工作的意義： 它是社會(huì)主義事業(yè)的組成部分。 它是國(guó)家安全的重要保障。 它是社會(huì)穩(wěn)定的重要條件。 它是社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。 它是軍事勝敗的重要因素。（二）保密工作的基本方針：一是積極防范。二是突出重點(diǎn)。三是既要確保國(guó)家秘密，又便利各項(xiàng)工作，二者不可偏廢，使保密工作為國(guó)家建設(shè)服務(wù)。 （三） 國(guó)家秘密的概念：國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 國(guó)家秘密的密級(jí)分為三級(jí)： ○1絕密。 ○2機(jī)密。 ○3秘密。 國(guó)家秘密的范圍：（ 1）國(guó)家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng)；（ 2）國(guó)防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)。（ 3）外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)。（ 4）國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng)；（ 5）科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng)；（ 6）維護(hù)國(guó)家安全活動(dòng)和追查刑事犯事中的秘密事項(xiàng)；（ 7）其他經(jīng)國(guó)家保密部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國(guó)家秘密事項(xiàng)。 國(guó)家秘密的期限除特殊情況外，絕密事項(xiàng)不超過 30 年，機(jī)密事項(xiàng)不超過 20年，秘密事項(xiàng)不超過十年。 幾種類型是保密：（ 1）公文保密。（ 2）會(huì)議保密。（ 3）新聞出版保密。（ 4）通信保密。（ 5）引進(jìn)國(guó)外設(shè)備經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)后方能使用。 秘書注意事項(xiàng)：（ 1）涉外工作中的保密。（ 2）科技工作中的保密。（ 3）宣傳報(bào)告和出版工作中的保密。（ 4）通信中的保密。（ 5）電子計(jì)算機(jī)信息的保密。 關(guān)于內(nèi)部秘密問題 1979年，曾給國(guó)家工作人員規(guī)定有十條守則。十條是： 不該說的秘密，絕對(duì)不說； 不該問的秘密，絕對(duì)不問； 不該看的秘密，絕對(duì)不看； 不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄； 不在非保密本上記錄秘密； 不在私人通信中涉及秘密； 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前 談?wù)撁孛埽? 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料； 不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)； （ 10）不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 （四）機(jī)要工作 對(duì)于機(jī)要工作有廣義狹義兩種認(rèn)識(shí)。廣義認(rèn)為凡機(jī)關(guān)內(nèi)部不宜公開的運(yùn)作程序統(tǒng)稱機(jī)要。包括文書收發(fā)、文印工作、會(huì)議記錄、批件辦理乃至保密、檔案工作作為一個(gè)有機(jī)整體，都屬于機(jī)要范轉(zhuǎn)，稱做“大機(jī)要”。狹義的解釋，僅指機(jī)要通信、機(jī)要交通、密碼管理及高級(jí)首長(zhǎng)的機(jī)密活動(dòng)等。我們使用狹義的理解，認(rèn)為機(jī)要工作主要是機(jī)關(guān)內(nèi)部的事情，它具有保密性、內(nèi)部性、實(shí) 務(wù)性和時(shí)間不定性等特點(diǎn)。 25 機(jī)要工作范圍，包括機(jī)要收發(fā)、機(jī)要密碼、機(jī)要通訊、機(jī)要文件管理等。 在當(dāng)前情況下，機(jī)要工作要突出“嚴(yán)”、“快”、“實(shí)”。 （五）安全保衛(wèi)工作 （ 1）文件資料和機(jī)要室，應(yīng)保證絕對(duì)安全。 （ 2）檔案館、室、庫(kù)，應(yīng)保證檔案的安全、完整，不受盜損。 （ 3）章印保管室，機(jī)關(guān)的各種公章、印信通常集中一處保管，便于使用。 （ 4）會(huì)計(jì)室，是掌握財(cái)務(wù)賬目、現(xiàn)金、票據(jù)的重要場(chǎng)所，必須防止被盜或被毀。 （ 5）電子計(jì)算機(jī)室，保存有大量數(shù)據(jù)、資料，要防止被竊、破壞及病毒污染、數(shù)據(jù)被偷換等。 （ 6）庫(kù)房，物庫(kù)、車庫(kù)、油庫(kù)，易發(fā)生火災(zāi)、爆炸、盜竊事故，造成生命財(cái)產(chǎn)損失，要防止、杜絕。 （ 7）水、電、煤氣、消防、通訊等系統(tǒng)，一旦發(fā)生問題，就會(huì)影響首腦機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至危及人員安全。 （ 8）高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的辦公室、會(huì)議室、接待室，應(yīng)按規(guī)定設(shè)置警衛(wèi)人員或內(nèi)部保衛(wèi)人員，或由秘書負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。 （ 9）重要的機(jī)密會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。 （ 10）武器彈藥。 （ 11）機(jī)關(guān)住宅區(qū)，特別是其中領(lǐng)導(dǎo)人員的住宅。 （ 12）機(jī)關(guān)附屬的某些賓館、招待所。 （ 1）建立健全機(jī)構(gòu)。①建立安全保衛(wèi)委員會(huì)或小組，由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé) 人之一領(lǐng)導(dǎo)，秘書、組織、紀(jì)檢、宣傳、公安等各方面人士組成，屬于群眾性的安全保衛(wèi)組織。②根據(jù)機(jī)關(guān)情況，設(shè)立保衛(wèi)局、處、科、股，配備專人，通常業(yè)務(wù)屬公安部門指導(dǎo)，行政上隸屬本機(jī)關(guān)。 （ 2）機(jī)關(guān)保衛(wèi)人員結(jié)構(gòu)，可由四方面人員組成：①專職的保衛(wèi)人員，由組織人事部門選調(diào)；②警衛(wèi)人員，是按規(guī)定為高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人配備的警衛(wèi)人員，由公安部門和人事部門配備；③武警人員，屬于軍人，擔(dān)任門衛(wèi)，保衛(wèi)機(jī)關(guān)大院等；④保安人員，由機(jī)關(guān)招聘，統(tǒng)一歸保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)。 （ 3）主要保衛(wèi)措施。①設(shè)置門衛(wèi)，制發(fā)各種人員、車輛進(jìn)出證件，建立登記制度等。②設(shè)置值 班室、接待室，接待一般外來人員；③做好高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的近身警衛(wèi)工作；④內(nèi)衛(wèi)，重要的辦公與會(huì)議地點(diǎn)可設(shè)內(nèi)衛(wèi)；⑤巡衛(wèi)，在下班后與節(jié)假日，巡回護(hù)衛(wèi)要害地點(diǎn)，防止各種隱患；⑥臨時(shí)保衛(wèi)工作，如召開大會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)外出，迎送重要外賓或國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人等，與