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國際貨運代理課件第一篇國際海運出口貨運-資料下載頁

2025-01-08 06:25本頁面
  

【正文】 事先印就。 ? Invoice ? 發(fā)票是出票單證中的核心單據,因此發(fā)票號碼可以代表整套單據的號碼,一般由出口公司自行編制,但編制規(guī)格并不統(tǒng)一。在中國銀行辦理出口業(yè)務公司,通常使用銀行編制的統(tǒng)一編號。信用證項下使用 BP號,托收項下使用 OC號。其他公司一般按出口報關單號碼編制,以便核對。 ? Date and place出票日期和地點 ? 一般而言,發(fā)票是全套單據中出具最早的,其日期只要是在合同簽訂之后,不晚于信用證規(guī)定的交單議付日期,即不晚于匯票日期即可。根據 UCP500的規(guī)定,如無相反規(guī)定銀行可以接受出單日期早于信用證開證日期的單據。發(fā)票中的月份應用英文縮寫表示顯得比較規(guī)范。 ? 出票地點填出口商所在地或收益人所在地。 ? L/C No. and Contract ? 信用證是出具發(fā)票的依據,因此信用證項下的發(fā)票內容需注明信用證號碼。如信用證中援引合同號,則須在發(fā)票上注明合同號;否則可不表示合同號。信用證以外的其他支付方式,如托收等方式則需表示合同號。 第一節(jié) 商業(yè)發(fā)票 ? Buyer’s name and address買方名稱和地址 ? 即發(fā)票抬頭。在發(fā)票中此欄通常印就“ To‖,“ Sold to Messrs…‖或者“ For Account and Risk of Messrs…‖等字樣。在這些字樣后,一般注明買方(開證申請人)的名稱和地址。 ? Means of transportation and route運輸工具和航線 ? 發(fā)票一般表示運輸工具或方式,如:“ By Sea‖,“ By Railway‖,“ By Air‖,“ By Parcel‖等等。還可加上運輸工具的名稱,如海運加上船名和航次號“ By . EASTWIND Voy. ‖。運輸航線要嚴格與信用證一致,不得超過信用證范圍,一般寫明具體起運地和目的地,如“ from Dalian to London‖,不能籠統(tǒng)。若信用證規(guī)定:“ From Chinese port‖,繕制時要填上具體港口名稱后,再加注“中國”字樣以符合信用證要求。若在中途轉運,則在信用證允許的條件下,表示轉運及其地點,如:“ With transshipment at Hongkong‖。 ? Shipping marks and ? 又稱嘜頭及編號。嘜頭的內容一般包括收貨人代號、合同號、目的港和件數等。發(fā)票中的嘜頭既要與實貨一致,又要與信用證和提單一致。沒有嘜頭時,填寫無嘜頭( N/M)字樣。若是集裝箱運輸應注明集裝箱號及封號。 ? Description of goods商品名稱及貨物描述 ? 此欄是發(fā)票中的主要項目,一般印有“ Name and modity‖或“ Description of goods‖的字樣。該欄主要包括貨物的名稱、品質、規(guī)格、數量 /重量、包裝等內容,須與合同或信用證嚴格一致。 ? 商品名稱必須按信用證原詞填列,不得使用統(tǒng)稱,除非信用證另有規(guī)定。如果信用證中的商品名稱以英語以外的第三國外語表示,則發(fā)票(包括其他單據)亦應按信用證規(guī)定的第三國外語表示。 ? 如果貨物有各種不同規(guī)格,或各規(guī)格價格不同,則各種規(guī)格的數量、重量應分別列出。貨物以包裝單位計價時,要表示貨物包裝單位的數量或件數。以重量計價時,除表示件數外還應再表示重量。散裝貨物沒有數量或件數,可只表示重量。如果信用證規(guī)定數量有增減幅度,則不能超出所規(guī)定的增減幅度。發(fā)票上的件數、重量要與運輸單據一致。規(guī)格要與信用證一致。 ? 貨物的包裝情況既要與實貨相符,又要與信用證相符。 第一節(jié) 商業(yè)發(fā)票 ? Unit price and amount價格與金額 ? 國際貿易單價由四部分組成:計價單位、單位價格金額、貨幣名稱和貿易術語。如:“ USD500 per M/T CIF Dalian‖就是一個完整的價格條件。以重量為計價單位,還應表示重量的計量方法(如毛重或凈重等)。目前大多數信用證對單價的表示分散且不規(guī)范,或根本沒有規(guī)定,制單時一定要注意防止遺漏,要與合同和信用證保持一致。 ? 總金額應是發(fā)票上列明的單價與數量的乘積,一般用大寫和小寫金額寫具,以避免被篡改,大小寫金額應一致,在沒有溢短裝或是沒有分批裝運的情況下不得超過信用證規(guī)定的總金額;如果信用證有溢短裝規(guī)定,則發(fā)票的總金額應在信用證規(guī)定的溢短裝范圍內;如果是分批裝運,則各批次的總金額之和應是信用證的總金額。發(fā)票是否扣傭要按信用證規(guī)定辦理。如信用證規(guī)定發(fā)票金額要扣除傭金,即信用證條款規(guī)定:“ 5% mission to be deducted from invoice value‖或其他類似的詞語,發(fā)票總金額應表示扣除傭金,同時計算出扣除傭金后的凈值。貨款按扣傭后的凈值收取。如果信用證中并沒有明確規(guī)定這樣的扣傭條款,但信用證的總金額中已扣除了傭金,為保證單證一致則發(fā)票仍需反映扣傭全過程。但下列幾種情況,發(fā)票不應反映扣傭過程: ? ( 1)證中未提及傭金,匯票規(guī)定為發(fā)票金額的 xx%(一般為 95%以上); ? ( 2)證中要求收益人出具傭金單,匯票金額與減傭后的發(fā)票金額相等; ? ( 3)證中規(guī)定銀行在議付時應扣除傭金; ? ( 4)合同規(guī)定傭金,但證中是含傭金額,且未提及傭金(先收后付); ? ( 5)代理人傭金不應在發(fā)票內反映。 ? 發(fā)票扣傭參考示例如下: ? Qty Unit Price Amount ? 1000pcs CIFC5 US $ US $ 100 ? Less 5% Commission US $ 5 ? CIF US $ 95 ? 發(fā)票中的貨幣名稱要與信用證一致。 第一節(jié) 商業(yè)發(fā)票 ? 1 Declaration and other contents聲明文句及其他內容 ? 主要是根據買方和信用證的要求,對一些特殊事項加以注明。如加注某些參考號、進口許可證號、管匯號、生產廠家名稱等;證明發(fā)票內容的正確與真實、貨物產地、價值等;加注匯票出票條款等。 ? 例如: ? “ We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.‖(茲證明發(fā)票中的內容是真實正確的 )。 ? “ We hereby certify that the goods are of Chinese origin‖(茲證明貨物產于中國 )。 ? 發(fā)票在本欄證明了本發(fā)票內容真實、正確時,必須將發(fā)票末端所印就的“ E.amp。.‖ 劃掉,“ E.amp。.‖是 “ Errors and Omissions Excepted‖的縮寫,譯為“有錯當查”,系指發(fā)票簽發(fā)人事先聲明,一旦發(fā)票有誤,可以更正?!?E.amp。.‖與上述證明文句矛盾,必須劃掉。 ? 1 Signature and others受益人簽章及其他 ? 發(fā)票一般都由出口商簽章,在信用證項下其名稱必須與信用證的受益人的名稱一致。根據UCP500第 37條規(guī)定,發(fā)票無須簽字。但若信用證規(guī)定:“ Signed invoice‖或“ Manually signed…‖等類似詞語,則發(fā)票必須簽署,而且后者還必須由發(fā)票授權簽字人手簽。 ? 發(fā)票一般無正副本之分,發(fā)票的份數,按信用證規(guī)定即可。若信用證沒有明確,至少要提供兩份或三份以上。若信用證將發(fā)票分為正副本,則發(fā)票的份數中的第一份應標明“ Original‖(正本 )字樣。 ? 關于發(fā)票的份數: ? 如果信用證無明確規(guī)定,則至少要提供兩份以上或三份發(fā)票。根據 UCP500第二十條規(guī)定,信用證要求多份單據時,可提交一份正本,其余以副本來滿足。銀行對于沒有標明“正本”字樣的單據則作為副本處理,因此,發(fā)票若干份數中的第一份應標明“ Original‖(正本)字樣。 EXPORTER/SELLER/BENEFICIARY JIQING INDUSTRIAL PRODUCTS I/E CORPORATION A12 YUEYANG STREET, NAN GUAN DISTRICT CHANGCHUN, CHINA 吉輕工業(yè)品進出口公司 中國 長春 岳陽街 甲 12號 商 業(yè) 發(fā) 票 COMMERCIAL INVOICE TO: MESSRS HASSAN EBRAHIM BUKAMAL amp。 SONS W. L. L。 P. O. BOX 5682 MANAMA, BAHRAIN. SHIPMENT FROM DALIAN PORT, CHINA INVOICE NO. SB06038 DATE: 5—MAY—2022 TO BAHRAIN DOCUMENTARY CREDIT NO. 5092390 BY VESSEL CONTRACT NO /SALES CONFIRMATION NO. 03DO70ASB0701 VESSEL/FLIGHT/VEHICLE NO. YUN FENG 9455 B/L NO. COSO3456 TERMS OF DELIVERY AND PAYMENT CIF C5 BAHRAIN BY L/C SHIPPING MARKS DESCRIPTION (NOS. amp。 KIND OF PKGS.) H. E. BUKAMAL amp。 SONS SAFETY BOOTS 03BT0092 ART NO. JL608TS BAHRAIN C/NO. 1—552 QUANTITY 6624 pairs TONGDA LEATHER SHOES FACTORY, 8, YUE JIN STREET, BAISHAN, CHINA AS PER APPLICANT’S ORDER NUMBER 03BT0092 AND BENEFICIARY’S SALES CONTRACT NO. 03DO70ASB0701. TOTAL GROSS WEIGHT: 14904KG TOTAL NUMBER OF PACKAGE: 552 CARTONS TOTAL AMOUNT: US DOLLARS ONE HUNDRED SIXTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED EIGHTY TWO CENTS FORTY ONLY UNIT PRICE AMOUNT JIQING INDUSTRIAL PRODUCTS I/E CORP. ( 蓋章) REF. NO. DL03375 225131633 商業(yè)發(fā)票范例 第二節(jié) 包裝單據 ? 一、 包裝單據( Packing Documents)及其作用 ? 定義 ? 包裝單據是記載或描述商品包裝情況的單據,是商業(yè)發(fā)票的附屬單據,是對發(fā)票的補充說明,補充商業(yè)發(fā)票的對貨物包裝情況描述不足的缺陷,詳細說明發(fā)票中所記載的貨物的包裝情況,是貨運單據中的一項重要單據。除散裝貨物外,包裝商品一般都需要提供包裝單據。 ? 包裝單據的主要作用 ? 1、出口商繕制商業(yè)發(fā)票時計量計價的基礎資料 ? 2、進口商了解包裝件號內的具體內容和包裝情況。 ? 3、進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據 ? 4、出口地和進口地海關查驗貨物的憑證 ? 5、檢驗檢疫機構或公證行檢驗貨物的參考資料 ? 一般情況下,根據商品的不同,根據信用證要求的不同,出口商要提供適當的包裝單據。包裝單據的各項內容必須與其他單據一致,尤其是重量、件數或尺碼等必須與提單一致,還要實貨相符 第二節(jié) 包裝單據 ? 二、包裝單據的種類 ? 常見的包裝單據有: ? 1、裝箱單( Packing List):載明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數量、重量、嘜頭以及箱號、件數和包裝情況等等。如系定量箱裝,每件包裝貨物都是統(tǒng)一的重量,則只需說明總件數、單件重量和合計重量;若系不定量包裝,則必須提供盡可能詳細的裝箱內容,逐件列出每件包裝貨物的細節(jié),包括商品的貨號、花色搭配、毛凈重、尺碼等等。 ? 2、詳細包裝單( Detailed Packing List): ? 3、包裝明細單( Packing Specification): ? 4、規(guī)格單( Specificat
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