excel_財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用精粹-資料下載頁
2025-01-07 05:57本頁面
【正文】 1）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ∕篩選 /自動(dòng)篩選 ” 子命令，則工作表的所有字段邊均出現(xiàn)篩選器；若原已進(jìn)行了篩選而沒有取消其篩選操作，則應(yīng)保證所有已使用的篩選器均已選擇了 “ 全部 ” 命令，即工作表的各行（記錄）均沒有被隱藏。 ? （ 2）單擊代扣稅篩選器，在下拉清單框中選擇 “ (自定義 ...)”項(xiàng)，如 圖 2?15 所示，進(jìn)入 圖 2?17 所示的 “ 自定義自動(dòng)篩選方式 ” 界面。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? （ 3）在該對(duì)話框中選擇 “ 大于 ” ，右欄選擇 “ 0”（也可直接輸入）；選擇中部為 “ 與 ” 的關(guān)系；選擇第二個(gè)條件為 “ 小于 ” ，右欄輸入 “ 200”（本例不能直接選擇）。 ? （ 4）單擊 “ 確定 ” ，完成自定義自動(dòng)篩選，結(jié)果將會(huì)只顯示該公司代扣稅大于 0且小于 200 元的職工記錄情況。 ? 【 案例 2?12】 從遠(yuǎn)華公司 2022 年 8 月工資表中，篩選顯示所有姓 “ 陳 ” 的職工。 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）對(duì)工作表使用 “ 自動(dòng)篩選 ” 命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了 “ 全部 ” 命令）。 ? （ 2）單擊姓名篩選器，從下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 項(xiàng)，進(jìn)入 圖 2?18 所示的 “ 自定義自動(dòng)篩選方式 ” 界面。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? （ 3）在其中選擇 “ 始于 ” 條件，在右部輸入 “ 陳 *” ；單擊 “ 確定 ” 按鈕后，將只顯示 “ 陳 ” 姓職工的信息，其他記錄將被隱藏。需說明的是，若需篩選姓名中最后一個(gè)字為 “ 紅 ” 的職工，應(yīng)選擇 “ 止于 ” 條件；若要選擇姓名中的任意一個(gè)字為 “ 兵 ” 的職工，則應(yīng)選擇 “ 包含 ” 條件。 ? 3. 前 10個(gè)篩選。需統(tǒng)計(jì)顯示某個(gè)字段中相對(duì)值靠前、或靠后的記錄時(shí)，可使用自動(dòng)篩選器提供的 “ 前 10 個(gè) ”功能。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? 【 案例 2?13】 從遠(yuǎn)華公司 2022 年 8 月工資表中，篩選顯示職務(wù)工資處于后 3 位的職工。 ? （ 1）對(duì)工作表使用 “ 自動(dòng)篩選 ” 命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了 “ 全部 ” 命令）。 ? （ 2）單擊職務(wù)工資篩選器，選擇 “ 前 10 個(gè) ” 命令進(jìn)入“ 自動(dòng)篩選前 10 個(gè) ” 界面，如 圖 2?19 所示。 ? （ 3）選擇 “ 最小 ” 條件，輸入值為 “ 3”，選擇 “ 項(xiàng) ” 為統(tǒng)計(jì)數(shù)量；單擊 “ 確定 ” 按鈕即可。 ? 需說明的是，在條件中還可選擇 “ 最大 ” ；統(tǒng)計(jì)數(shù)量中還可選擇 “ 百分比 ” 為計(jì)量依據(jù)，如 圖 2?20 所示。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? 二、高級(jí)篩選 ? 與自動(dòng)篩選相比，高級(jí)篩選可以選用更多的條件，并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件加以邏輯運(yùn)算；高級(jí)篩選還可將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)區(qū)域中抽取出來，復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置上。要使用高級(jí)篩選，需要有 3 個(gè)區(qū)域： ① 數(shù)據(jù)區(qū)域，即需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域或整個(gè)工作表。 ② 條件區(qū)域，即用來指定篩選數(shù)據(jù)時(shí)必須滿足的條件。 ③ 顯示篩選結(jié)果區(qū)域，即用于存放滿足篩選條件結(jié)果的區(qū)域；可以是原有區(qū)域、也可以是其他指定的區(qū)域。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? 【 案例 2?14】 根據(jù)遠(yuǎn)華公司 2022 年 8 月工資表，篩選出 “ 醫(yī)療保險(xiǎn)大于 40，且代扣稅大于 0；或養(yǎng)老保險(xiǎn)大于 130 的職工 ” 。 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）建立數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖 2?21 的 A1:N14 所示的區(qū)域。 ? （ 2）建立條件區(qū)域，如圖 2?21 的 J16:L18 所示的區(qū)域。方法如下。 ? “ 字段名 ” ，如本例中，需要輸入 “ 醫(yī)療保險(xiǎn)金 ” 、 “ 代扣稅 ” 、 “ 養(yǎng)老保險(xiǎn)金 ” 三項(xiàng)。注意字段名的拼寫必須同數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致。條件區(qū)域的字段名不一定包含數(shù)據(jù)清單中的全部字段名，并且字段的排序順序也可以同數(shù)據(jù)清單中的不同。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? 件，可以在條件區(qū)域的同一行中輸入多重條件。但應(yīng)注意：同一行中的條件其邏輯關(guān)系是 “ 與 ” 的關(guān)系；不同行之間的條件在邏輯上是 “ 或 ” 的關(guān)系。 ? （ 3）實(shí)施高級(jí)篩選，方法如下： ? “ 數(shù)據(jù) ∕篩選 ” 命令，打開 “ 高級(jí)篩選 ” 對(duì)話框。 ? 如 圖 2?22 所示。 ? “ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ” 后的按鈕選定單元區(qū)域；單擊 “ 條 ? 件區(qū)域 ” 后的按鈕，指定條件區(qū)域。 ? “ 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 ” ，則在 “ 方式 ” 選項(xiàng)中選中此項(xiàng)；如需 “ 將篩選復(fù)制到其他位置 ” ，則選中此項(xiàng)，并指定結(jié)果存放的位置。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? 三、數(shù)據(jù)處理實(shí)戰(zhàn)案例 ? “ 確定 ” ，完成高級(jí)篩選，結(jié)果如圖 2?21 的 ? 【 案例資料 】 某班學(xué)生的考試成績?nèi)?表 2?9 所示。 ? 【 操作要求 】 ? （ 1）在 EXCEL 中用函數(shù)完成以下各項(xiàng)計(jì)算：總成績、平均成績、單科最高分和最低分、 ? 單科平均成績。 返回 上一頁 下一頁 第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選 ? （ 2）評(píng)獎(jiǎng)成績＝前五科平均成績 70%+操行成績 20%+體育 10%；名次按評(píng)獎(jiǎng)成績的降序排列；獎(jiǎng)學(xué)金按評(píng)獎(jiǎng)成績大于 85 為一等，評(píng)獎(jiǎng)成績大于 70 為二等，評(píng)獎(jiǎng)成績大于 60 為三等。 ? （ 3）篩選顯示各科成績都及格，以及各科成績都在 70 分以上的學(xué)生。 ? （ 4）分類匯總顯示獎(jiǎng)學(xué)金每一等級(jí)的學(xué)生。 返回 上一頁 表 2?1遠(yuǎn)華公司 2022年 8月工資表 返回 表 22 Excel公式中的算術(shù)運(yùn)算符 （英文輸入狀態(tài)） 返回 表 23比較運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)） 返回 表 2?4引用運(yùn)算符（英文輸入狀態(tài)） 返回 表 2?5 Excel公式返回的錯(cuò)誤值及其含義 返回 表 2?6某公司產(chǎn)品銷售收入表 返回 表 2?7 某公司 2022年產(chǎn)品銷售收入明細(xì)表 返回 表 2?8 工資、薪金所得稅率及速算扣除數(shù) 返回 表 2?9某班學(xué)生考試成績表 返回 表 2?9某班學(xué)生考試成績表 返回 圖 2?1 數(shù)據(jù)區(qū)域示例 返回 圖 2?2 記錄單對(duì)話框 返回 圖 2?3 單元格公式及運(yùn)算結(jié)果 返回 圖 2?4 單元格絕對(duì)引用與 相對(duì)引用及其錯(cuò)誤提示 返回 圖 2?5 某公司產(chǎn)品銷售分析表 返回 圖 2?6 插入函數(shù)界面 返回 圖 2?7 函數(shù)參數(shù)界面（ SUM 函數(shù)） 返回 圖 2?8 交通補(bǔ)貼的計(jì)算公式及結(jié)果 返回 圖 2?9 個(gè)人所得稅計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果 返回 圖 2?10 排序警告界面 返回 圖 2?11 排序?qū)υ捒? 返回 圖 2?12 職務(wù)工資按升序排列 返回 圖 2?13 分類匯總對(duì)話框 返回 圖 2?14 匯總選擇項(xiàng) 返回 圖 2?15 篩選箭頭下拉清單 返回 圖 2?16 篩選示例 返回 圖 2?17 自定義篩選的“與”的篩選 返回 圖 2?18 自定義通配符的篩選 返回 圖 2?19 前 10 個(gè)篩選條件（相對(duì)值靠后） 返回 圖 2?20 前 10 個(gè)篩選可用的其他條件 返回 圖 2?21 高級(jí)篩選結(jié)果圖（ 3 大區(qū)域） 返回 圖 2?22 高級(jí)篩選界面 返回
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