【正文】 第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理 ? 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 。數(shù)據(jù)區(qū)域是 Excel 工作表中進行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。 Excel 作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結構，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱為記錄。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。 返回 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 【 案例 2?1】 遠華公司的人員、部門及職務工資等數(shù)據(jù)，如 表 2?1 所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）在 Excel 工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內容，如人員編號、姓名、部門名稱、養(yǎng)老保險金等，如圖 2?1 第 2 行所示。 ? （ 2）移動到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個空行（即 圖 2?1 第 3 行），選取一個單元格。 ? （ 3）選擇 “ 數(shù)據(jù) ∕記錄單 ” 菜單命令，打開如 圖 2?2 所示的記錄單對話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應的數(shù)據(jù)。 ? （ 4）一條記錄錄入完畢后，單擊 “ 新建 ” 按鈕后再錄入第二條記錄。錄入完畢后單擊 “ 關閉 ” 按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在 “ 記錄單 ” 中對某條記錄進行修改。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然后右擊選擇 “ 刪除 ” 命令即可。也可在 “ 記錄單 ” 中，通過 “ 上一條 ” 、 “ 下一條 ” 或 “ 條件 ” 按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊 “ 刪除 ” 按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的 “ 刪除 ” 按鈕刪除的行是不能恢復的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應在工作表中選擇所要刪除的列，用 “ 編輯 ” 菜單或者列的 “ 快捷菜單 ” 中的 “ 刪除 ” 命令進行。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 二、公式構成與運算類型 ? 工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關系，使用一些簡單的運算公式或較為復雜的函數(shù)， Excel 將自動完成這些運算。 1. 公式的構成。 Excel規(guī)定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進行計算的式子。 2. 2. Excel 中運算符有四類，即算術運算、字符運算、比較運算和引用運算。 ? （ 1）算術運算。算術運算是指加、減、乘、除等運算。運算的優(yōu)先次序為：括號 → 指數(shù) → 乘除 → 加減。同級運算符按從左到右的順序進行。算術運算符如 表 2?2 所示。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 2）字符運算。字符運算的運算符是 “ amp。”，它表示連接、合并運算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號，且應是英文狀態(tài)下的雙引號。 ? （ 3）比較運算。比較運算是用來比較兩個數(shù)值的關系，并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假值）。比較運算符如 表 2?3 所示。 ? （ 4）引用運算。引用運算可以將單元格區(qū)域合并運算 ,引用運算一般都要涉及到單元格引用。 “ 單元格引用 ”是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內容參加運算。當引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化時，公式則自動重新進行計算并自動更新計算結果，這種方式下，可以隨時觀察到數(shù)據(jù)之間的相互關系。 表 2?4 所示。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 三、公式中使用引用 ? 引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并告知 Excel 在何處查找公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標，即單元格的地址即可。這樣在被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時，公式所在單元格的數(shù)據(jù)也隨之變化。 ? 1. 單元引用的類型。在 Excel 中有以下三種基本的單元格引用類型。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 1）相對引用。是指在公式中直接對單元格的行號、列標這種相對位置進行的引用。如果公式所有的單元格位置調整，被引用單元格的地址也相應變化；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如： E1 單元格中有公式 “ =A1+B1?C1”；向后拖動 E1 單元格填充柄到 F1 時，則 F1 單元格中的公式為 “ =B1+C1?D1”；向下拖動 E1 單元格填充柄到 E2 時，則 E2 單元格中的公式為 “ =A2+B2?C2”。 ? （ 2）絕對引用。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。其方法是在單元格地址的行號、列標前均加上符號 “ $”，如 “ $A$1”表示對 A1 單元格進行絕對引用。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 3）混合引用。是指在公式中對單元格的行號進行絕對引用而對列標進行相對引用，或對行號進行相對引用而對列標進行絕對引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。其方法是在絕對引用的行號或列標前加 “ $”符號。 2. 引用類型的轉換。為將公式中用到的地址表示為絕對引用，需加上 “ $”符號。所以可以通過修改公式中 “ $”符號的位置、或刪除 “ $”符號，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 2. 【 案例 2?2】 遠華公司的職務工資數(shù)據(jù)見案例 2?1。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務工資的 10%；住房補貼為職務工資的 5%；應發(fā)合計為職務工資、效益工資、交通補貼、住房補貼之和；養(yǎng)老保險金為應發(fā)合計的 5%；醫(yī)療保險金為職務工資、效益工資之和的 2%；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅之和；實發(fā)合計為應發(fā)合計減扣款合計。要求 ? 完成以上相關項目的計算（交通補貼、代扣稅暫不計算）。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）效益工資的計算：選中 F3 單元格，然后輸入“ =”；單擊一次 E3 單元格，則該單元格被相對引用到公式中；再輸入 “ *10%”；公式輸入完畢后按回車鍵，則 F3 單元格自動顯示計算結果，上部編輯框中顯示其公式為 “ =E3*10%”。如 圖 2?3 所示。 ? （ 2）應發(fā)合計計算：選中 I3 單元格，輸入 “ =”號；單擊 E3，輸入 “ +”號；單擊 F3，輸入 “ +”號；單擊“ G3”，輸入 “ +”號；單擊 H3，按下回車鍵即可。其編輯框中顯示的公式將為 “ =E3+F3+G3+H3”。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤上輸入“ =E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤上的回車鍵 Enter。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運算公式 ? （ 3）醫(yī)療保險金的公式為 K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定 K3，輸入 “ =”號；輸入左括號 “ （ ” ，單擊 E3 單元格；輸入 “ +”號，單擊 F3 單元格；輸入右括號 “ ） ” ，輸