【正文】 式 ? （ 2）字符運(yùn)算。同級運(yùn)算符按從左到右的順序進(jìn)行。算術(shù)運(yùn)算是指加、減、乘、除等運(yùn)算。 2. 2. Excel 中運(yùn)算符有四類，即算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算、比較運(yùn)算和引用運(yùn)算。 1. 公式的構(gòu)成。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應(yīng)在工作表中選擇所要刪除的列，用 “ 編輯 ” 菜單或者列的 “ 快捷菜單 ” 中的 “ 刪除 ” 命令進(jìn)行。也可在 “ 記錄單 ” 中，通過 “ 上一條 ” 、 “ 下一條 ” 或 “ 條件 ” 按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊 “ 刪除 ” 按鈕，即可刪除所選的行。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在 “ 記錄單 ” 中對某條記錄進(jìn)行修改。錄入完畢后單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，即可完成數(shù)據(jù)區(qū)域的建立。 ? （ 3）選擇 “ 數(shù)據(jù) ∕記錄單 ” 菜單命令，打開如 圖 2?2 所示的記錄單對話框，左邊是建立的數(shù)據(jù)區(qū)域的各字段，在其編輯框中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）在 Excel 工作表的最上面一行或兩行輸入字段名的內(nèi)容，如人員編號、姓名、部門名稱、養(yǎng)老保險金等，如圖 2?1 第 2 行所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。 Excel 作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱為記錄。第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理 ? 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 第三節(jié)數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 第四節(jié)數(shù)據(jù)篩選 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 。數(shù)據(jù)區(qū)域是 Excel 工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元區(qū)域。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數(shù)據(jù)區(qū)域的列名稱），數(shù)據(jù)區(qū)域中應(yīng)盡量不要出現(xiàn)空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。 返回 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 【 案例 2?1】 遠(yuǎn)華公司的人員、部門及職務(wù)工資等數(shù)據(jù)，如 表 2?1 所示。要求建立數(shù)據(jù)區(qū)域。 ? （ 2）移動到數(shù)據(jù)區(qū)域下第一個空行（即 圖 2?1 第 3 行），選取一個單元格。 ? （ 4）一條記錄錄入完畢后，單擊 “ 新建 ” 按鈕后再錄入第二條記錄。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然后右擊選擇 “ 刪除 ” 命令即可。必須注意，用記錄單上的 “ 刪除 ” 按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類型 ? 工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)， Excel 將自動完成這些運(yùn)算。 Excel規(guī)定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計算的式子。 ? （ 1）算術(shù)運(yùn)算。運(yùn)算的優(yōu)先次序為：括號 → 指數(shù) → 乘除 → 加減。算術(shù)運(yùn)算符如 表 2?2 所示。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是 “ amp。加入的文本字符要使用雙引號，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號。比較運(yùn)算是用來比較兩個數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假值）。 ? （ 4）引用運(yùn)算。 “ 單元格引用 ”是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。 表 2?4 所示。單元格地址是用列標(biāo)和行號來標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標(biāo)，即單元格的地址即可。 ? 1. 單元引用的類型。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? （ 1）相對引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。 ? （ 2）絕對引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? （ 3）混合引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。 2. 引用類型的轉(zhuǎn)換。所以可以通過修改公式中 “ $”符號的位置、或刪除 “ $”符號，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的 10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的 5%；應(yīng)發(fā)合計為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險金為應(yīng)發(fā)合計的 5%；醫(yī)療保險金為職務(wù)工資、效益工資之和的 2%；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅之和；實發(fā)合計為應(yīng)發(fā)合計減扣款合計。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）效益工資的計算：選中 F3 單元格，然后輸入“ =”；單擊一次 E3 單元格，則該單元格被相對引用到公式中；再輸入 “ *10%”；公式輸入完畢后按回車鍵，則 F3 單元格自動顯示計算結(jié)果，上部編輯框中顯示其公式為 “ =E3*10%”。 ? （ 2）應(yīng)發(fā)合計計算：選中 I3 單元格，輸入 “ =”號；單擊 E3，輸入 “ +”號；單擊 F3，輸入 “ +”號；單擊“ G3”，輸入 “ +”號；單擊 H3，按下回車鍵即可。也可在選中 I3單元格后，在英文狀態(tài)下直接從鍵盤上輸入“ =E3+F3+G3+H3”，然后按下鍵盤上的回車鍵 Enter。 ? （ 4）其他單元格的公式分別為： H3=E3*5%，J3=I3*5%， M3=J3+K3+L3， N3=I3?M3。 Excel 自動計算出本表各單元格的數(shù)值。同時，由于第 3 行相關(guān)單元格的公式均是對其他單元格的相對引用，所以用填充柄自動復(fù)制的 F4:N14 區(qū)域的單元公式，也會自動調(diào)整為對本行各單元格的引用，從而保證計算結(jié)果的正確性。了解這些錯誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。 ? 【 案例 2?3】 某公司的產(chǎn)品銷售額如 表 2?6 所示，要求計算各產(chǎn)品的銷售比重。 ? （ 2）選定 A1:E1 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的合并居中 F1:F G1:K G4:G5 單元格區(qū)域。 返回 上一頁 下一頁 第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式 ? （ 4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式 H4=H3/K H5=H3/$K$3；選定 H4:H5，通過 ? 填充柄水平向右拖動，自動填充 I4:K5 單元區(qū)域公式。 ? 相反 C3單元格的分子、分母均為相對引用；當(dāng)自動填充復(fù)制公式時，引用的單元均會隨之改變，即其公式將會變?yōu)? C4=B4/B C5=B5/B C6=B6/B9。 ? （ 6）選定 A1:K6 單元格區(qū)域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇 “ 所有框線 ” 選項，給工作表中的有效表格（即數(shù)據(jù)區(qū)域）加上邊框線。（ 8）選定 B3:B6，按下鍵盤上的 CTRL 鍵，再選定 H3:K3 單元區(qū)域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數(shù)位數(shù)按鈕。 按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進(jìn)行計算，并得出一個或多個計算結(jié)果，叫做函數(shù)值。 Excel 提供了財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)九大類兩百多個函數(shù)。 ? 【 案例 2?4】 某公司生產(chǎn)經(jīng)營 4～ 6 種產(chǎn)品， 2022 年各季度銷售收入如 表 2?7 所示。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? （ 1）設(shè)計表格。如 圖 2?5 所示。操作方法如下： ? a. 選定 H3 單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選