【正文】 擇 “ 求和 ” 命令。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? c. 由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認(rèn)并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵 ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。 ? d. 選定 H3 單元格，鼠標(biāo)指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?+”字狀態(tài)時，按下鼠標(biāo)向下拖動至 H6 單元格，以實現(xiàn)自動復(fù)制公式。操作方法如下。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? b. 單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇 “ 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ” ；再通過右部的滾動條，找到求和函數(shù) “ SUM”；選定 “ SUM”函數(shù)后單擊 “ 確定 ” 按鈕，或雙擊該函數(shù)，進(jìn)入 “ 函數(shù)參數(shù) ” 界面，如 圖 2?7 所示。 ? d. 單擊 “ 確定 ” 按鈕回到工作表界面，此時 B7 單元格中將顯示計算結(jié)果，編輯框中將顯示函數(shù)公式“ =SUM(B3:B6)”。 ? 2. Excel函數(shù)的構(gòu)成。函數(shù)公式如下： =函數(shù)（參數(shù) 1,參數(shù) 2,參數(shù) 3,… ）例如，公式 “ =SUM(C3:C6)”，式中 SUM 為函數(shù)名，是求和。使用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定： ① 函數(shù)參數(shù)應(yīng)用括號括起來，且括號前后不能有空格； ② 函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用逗號分隔他們； ③ 參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)； ④ 給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效的值。函數(shù)公式為： = SUM(Number1,Number2,… ) ? 式中， Number1,Number2,… 為 1～ 30 個需要求和的參數(shù)。函數(shù)公式為： ? =AVERAGE(Number1,Number2,… ) ? 3. 計數(shù)函數(shù) COUNT。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 4. 條件函數(shù) IF。函數(shù)公式為： ? =IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) ? 式中， Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE（邏輯真值）或 FALSE（邏輯假值）的任意值或表達(dá)式；Value_if_true 表示為 TRUE 時的返回值；Value_if_false 表示為 FALSE 時的返回值。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 【 案例 2?5】 承案例 2?2，計算交通補貼：經(jīng)理為 300 元、科員為 150 元。該公式的含義為： ? D3 單元格中如果是文本 “ 經(jīng)理 ” ，就返回其邏輯真值 300，否則就返回假值 150。 ? （ 2）拖動 G3 單元格填充柄向下填充公式即可。其功能是返回一組數(shù)值中的最大值。 ? 6. 求最小值函數(shù) MIN。函數(shù)公式為： ? =MIN(Number1,Number2,… ) ? 【 案例 2?6】 承前案例 2?4，計算各季品種數(shù)、平均銷售額、各季最大銷售額、最小銷售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷售額超過了 2 000 萬元。方法是：選定 I3 單元格，輸入“ =AVERAGE(B3:E3)”；選定 I4 單元格，輸入“ =AVERAGE(B4:F4)”；選定 I5 單元格，輸入“ =AVERAGE(B5:G5)”；選定 I6 單元格，輸入“ =AVERAGE(B6:G6)”。輸入其函數(shù)公式：J3=MAX(B3:E3)、 J4= MAX(B4:F4)、 ? J5= MAX(B5:G5)、 J6= MAX(B6:G6)。 K3=MIN(B3:E3)、 K4 =MIN(B4:F4)、 K5 =MIN(B5:G5)、 K6 =MIN(B6:G6)。輸入公式 L3=COUNT(B3:G3)；然后自動填充 L4:L7 單元區(qū)域公式。 ? （ 5）是否超 2 000 萬元判斷。 ? 7. 取絕對值函數(shù) ABS。函數(shù)公式為： =ABS(Number)式中， Number 表示需要計算其絕對值的實數(shù)。其功能是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。 ? MOD。函數(shù)公式為： =MOD(Number,Divisor)式中，Number 表示被除數(shù)； Divisor 表示除數(shù)。其功能是對滿足條件的單元格求和。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 11. 排位函數(shù) RANK。 ? 【 案例 2?7】 承案例 2?2 計算個人所得稅。 ? 工資、薪金所得稅的計算公式是： ? 應(yīng)納個人所得稅稅額 =應(yīng)納稅所得額 適用稅率 ?速算扣除數(shù) 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 【 操作提示 】 ? （ 1）選中 L3 單元格；在單元格中輸入公式（這些字符均應(yīng)在英文輸入法下 ? =IF(I3?J3?K3?20220,0,IF(I3?J3?K3?2022500,*(I3?J3?K3?2022),IF(I3?J3?K3?2000 ? 2022,*(I3?J3?K3?2022)?25,IF(I3?J3?K3?20225000,*(I3?J3?K3?2022)?125,0.2*(I3?J ? 3?K3?2022)?375)))) 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 公式含義為：按國家規(guī)定，如果應(yīng)納稅稅額 {﹙ 員工的應(yīng)發(fā)合計 ?法定免征項 (養(yǎng)老保險金 +醫(yī)療保險金 ) ?起征點(現(xiàn)行為 2022 元 )}小于 0，則個人所得稅為 0；否則如果應(yīng)納稅稅額在 0～ 500 元，為應(yīng)納稅稅額 5%；否則如果應(yīng)納稅稅額在 500～ 2 000 元，為應(yīng)納稅稅額 10%?25元的速算扣除數(shù) … ，以此類推；由于該公司沒有人的收入超過 20 000 元，所以，條件函數(shù) IF ? 只判斷到 5 000～ 20 000 即可。 返回 上一頁 第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 一、數(shù)據(jù)排序 ? 。排序后，將會對整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。排序的操作方法有以下幾種。若只按一個排序標(biāo)志進(jìn)行排序， ? 用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。根據(jù)需要單擊常用工具欄上的 “ 降序 ” 或 “ 升序 ” ，這時會彈出排序的警告對話框（如 圖 2?10 所示）。而 “ 以當(dāng)前選定區(qū)域排序 ” ，其他的列將不參與排序。 ? （ 2）用菜單命令進(jìn)行排序。但排序鍵最多不能超過三個，分別稱為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字；當(dāng)主關(guān)鍵字值相同時，就根據(jù)次關(guān)鍵字排序，如果次關(guān)鍵字也一致，則根據(jù)第三關(guān)鍵字來排序。 ? 【 操作提示 】 ? ；選擇 “ 數(shù)據(jù) ∕排序 ” 命令，打開如 圖 2?11 所示的 “ 排序 ” 對話框。若需要還可以選取次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，并在 “ 升序 ” 、 “ 降序 ” 上作出相應(yīng)的選擇。 ? 如果要按行進(jìn)行排序，或者對文本要進(jìn)行 “ 按字母排序 ”或 “ 按筆畫排序 ” ，或者排序時字母要區(qū)分大小寫等，請在圖 2?11 所示的 “ 排序 ” 對話框選擇 “ 選項 ” ，打開 “ 選項 ” 對話框并在其中進(jìn)行選擇。當(dāng)反復(fù)對表格進(jìn)行排序后，表格的原有次序被打亂，若需返回原有表格次序，可使用常用工具欄的撤銷或恢復(fù)按鈕。所以，在排序前最好是給表格增加一個表示原有表格次序的字段，如 “ 序號 ” 、 “ 編號 ” 、 “ NO.”等字段名，置于 A 列、或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列，對原表格的所有記錄（即每行）進(jìn)行編號。 返回 上一頁 下一頁 第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 二、分類匯總 ? 分類匯總就是將很多數(shù)據(jù)按同類別歸類放到一起，然后再進(jìn)行同類數(shù)據(jù)求和、計數(shù)、求平均等匯總運算。在分類匯總前必須對工作表指定字段進(jìn)行排序；如果沒有排序，匯總結(jié)果很混亂，無法達(dá)到真正的分類匯總的目的。 ? 。分類匯總時將分類項稱為分類字段；將其他需統(tǒng)計值的字段稱為選定匯總項，匯總項可以多選；匯總的方式可以是求和、乘積、最大值、最小值、計數(shù)、計數(shù)值、標(biāo)準(zhǔn)差、方差等。 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）選取數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格 ,選擇 “ 數(shù)據(jù) ∕分類匯總 ” 命令，打開如 圖 2?13 所示的 “ 分類匯總 ” 對話框。 ? 。即選按某一個字段