【文章內(nèi)容簡介】 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 二、常用函數(shù)的使用 ? 1. 求和函數(shù) SUM。函數(shù)公式為： = SUM(Number1,Number2,… ) ? 式中， Number1,Number2,… 為 1～ 30 個需要求和的參數(shù)。 ? 2. 平均數(shù)函數(shù) AVERAGE。函數(shù)公式為： ? =AVERAGE(Number1,Number2,… ) ? 3. 計數(shù)函數(shù) COUNT。函數(shù)公式為： = COUNT(Value1,Value2,… ) ? Value1, Value2,… 表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（ 1～ 30 個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 4. 條件函數(shù) IF。其功能是判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。函數(shù)公式為： ? =IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) ? 式中， Logical_test 表示計算結果為 TRUE（邏輯真值）或 FALSE（邏輯假值）的任意值或表達式；Value_if_true 表示為 TRUE 時的返回值；Value_if_false 表示為 FALSE 時的返回值。 ? IF 在進行多次判斷中，最多可以嵌套七層。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 【 案例 2?5】 承案例 2?2，計算交通補貼：經(jīng)理為 300 元、科員為 150 元。 ? 【 操作提示 】 ? （ 1）選中 G3 單元格；在其中輸入公式 “ =IF(D3=經(jīng) 理 ,300,150)”。該公式的含義為： ? D3 單元格中如果是文本 “ 經(jīng)理 ” ，就返回其邏輯真值 300，否則就返回假值 150。其結果如 圖 2?8 所示。 ? （ 2）拖動 G3 單元格填充柄向下填充公式即可。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 5. 求最大值函數(shù) MAX。其功能是返回一組數(shù)值中的最大值。函數(shù)公式為： ? =MAX(Number1,Number2,… ) ? 式中， Number1,Number2,… ，表示要從中找出最大值的 1～ 30 個數(shù)字參數(shù)。 ? 6. 求最小值函數(shù) MIN。其功能是返回一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為： ? =MIN(Number1,Number2,… ) ? 【 案例 2?6】 承前案例 2?4，計算各季品種數(shù)、平均銷售額、各季最大銷售額、最小銷售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷售額超過了 2 000 萬元。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 【 操作提示 】 ? （ 1）平均數(shù)。方法是：選定 I3 單元格，輸入“ =AVERAGE(B3:E3)”；選定 I4 單元格，輸入“ =AVERAGE(B4:F4)”；選定 I5 單元格，輸入“ =AVERAGE(B5:G5)”；選定 I6 單元格，輸入“ =AVERAGE(B6:G6)”。 ? （ 2）各季最大銷售額。輸入其函數(shù)公式：J3=MAX(B3:E3)、 J4= MAX(B4:F4)、 ? J5= MAX(B5:G5)、 J6= MAX(B6:G6)。 ? （ 3）最小銷售額。 K3=MIN(B3:E3)、 K4 =MIN(B4:F4)、 K5 =MIN(B5:G5)、 K6 =MIN(B6:G6)。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? （ 4）各季經(jīng)營品種。輸入公式 L3=COUNT(B3:G3)；然后自動填充 L4:L7 單元區(qū)域公式。以上的計算均可使用向導法，選擇 “ 統(tǒng)計 ” 類中的對應函數(shù)進行計算。 ? （ 5）是否超 2 000 萬元判斷。輸入公式 B8=IF(B72022,是 ,否 )；然后自動填充 C8:G8單元區(qū)域公式。 ? 7. 取絕對值函數(shù) ABS。其功能是取表達式的絕對值。函數(shù)公式為： =ABS(Number)式中， Number 表示需要計算其絕對值的實數(shù)。 ? 8. 條件計數(shù) COUNTIF。其功能是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為： ? =COUNTIF(Range,Criteria) 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 式中： Range 表示需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域； Criteria 表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。 ? MOD。其功能是返回兩數(shù)相除的余數(shù)。函數(shù)公式為： =MOD(Number,Divisor)式中，Number 表示被除數(shù)； Divisor 表示除數(shù)。 ? SUMIF。其功能是對滿足條件的單元格求和。函數(shù)公式為： ? =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) ? 式中， Range 表示用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria 表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本； Sum_range 表示需要求和的實際單元格。 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 11. 排位函數(shù) RANK。其函數(shù)公式如下： ? =RANK(Number,Ref,Order) ? 式中， Number 表示需要排位的數(shù)字； Ref 表示包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用，即需排位的全部總體，非數(shù)值型參數(shù)將被忽略； Order 表示排位方式，如果 Order 為 0 或省略則按降序排列，否則按升序排列。 ? 【 案例 2?7】 承案例 2?2 計算個人所得稅。個人所得稅的起征點和稅率如 表 2?8 所示。 ? 工資、薪金所得稅的計算公式是： ? 應納個人所得稅稅額 =應納稅所得額 適用稅率 ?速算扣除數(shù) 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 【 操作提示 】 ? （ 1）選中 L3 單元格；在單元格中輸入公式（這些字符均應在英文輸入法下 ? =IF(I3?J3?K3?20220,0,IF(I3?J3?K3?2022500,*(I3?J3?K3?2022),IF(I3?J3?K3?2000 ? 2022,*(I3?J3?K3?2022)?25,IF(I3?J3?K3?20225000,*(I3?J3?K3?2022)?125,0.2*(I3?J ? 3?K3?2022)?375)))) 返回 上一頁 下一頁 第二節(jié) Excel 函數(shù) ? 公式含義為：按國家規(guī)定，如果應納稅稅額 {﹙ 員工的應發(fā)合計 ?法定免征項 (養(yǎng)老保險金 +醫(yī)療保險金 ) ?起征點(現(xiàn)行為 2022 元 )}小于 0，則個人所得稅為 0；否則如果應納稅稅額在 0～ 500 元，為應納稅稅額 5%；否則如果應納稅稅額在 500～ 2 000 元，為應納稅稅額 10%?25元的速算扣除數(shù) … ，以此類推；由于該公司沒有人的收入超過 20 000 元，所以，條件函數(shù) IF ? 只判斷到 5 000～ 20 000 即可。 ? （ 2）拖動 L3 單元格的填充柄向下填充即可，結果如 圖 2?9 所示。 返回 上一頁 第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 一、數(shù)據(jù)排序 ? 。排序是將數(shù)據(jù)區(qū)域中的記錄，按其某字段名的數(shù)據(jù)值由小到大（升序）或由大到?。ń敌颍┑捻樞蜻M行排列，用來排序的字段或條件稱為排序鍵。排序后，將會對整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進行調(diào)整。 ? 。排序的操作方法有以下幾種。 ? （ 1）用工具按鈕排序。若只按一個排序標志進行排序， ? 用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數(shù)據(jù)區(qū)域中選定要排序的單元區(qū)域。根據(jù)需要單擊常用工具欄上的 “ 降序 ” 或 “ 升序 ” ，這時會彈出排序的警告對話框（如 圖 2?10 所示）。 返回 下一頁 第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類匯總 ? 在 “ 排序警告 ” 對話框中一定注意，選擇 “ 擴展選定區(qū)域 ” 以某個字段進行排序時，對應的列會隨排序位置的變化而變化。而 “ 以當前選定區(qū)域排序 ” ，其他的列將不參與排序。 Excel 中進行