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2025-01-03 23:31本頁面
  

【正文】 熱情。 149 ? 分權(quán)的標志: ? 最根本的標志是要看該組織中各項決策權(quán)限的分配是集中還是分散。具體地說,判斷組織集權(quán)或分權(quán)程度標志: ?① 所涉及決策的數(shù)目和類型; ?② 整個決策過程集中程度; ?③下屬決策受控制的程度。 ? 分權(quán)的實現(xiàn)途徑: ? 1) 改變組織設計中對管理權(quán)限的制度分配; ? 2)促成主管人員在工作中充分授權(quán) 。 150 ? 何為授權(quán) ? 如何進行授權(quán) ? 授權(quán):指上級管理者隨著職責的委派而將部分職權(quán)委讓給對其直接報告工作的部屬的行為。 其本質(zhì)含義是: ? 管理者不要去做別人能做的事,而只做那些必須由自己做的事。 151 授 權(quán) 的程度 與 形式 適 合分 權(quán) 適 合集 權(quán) 重要性 低 高 例行性 高 低 一致性 低 高 部 屬 能力 強 弱 地理位置 分散 集中 控制 機 制 完善 不 佳 組 織規(guī)模 大 小 組織環(huán)境 變動 穩(wěn) 定 管理者 態(tài) 度 讓 部 屬參與 決策? 容忍部 屬 犯 錯 ? 讓 部 屬學習 成長? 容忍 寬松 的管制? 152 設計的權(quán)變方法 ? 機械式組織與有機式組織組織 ? 戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu) ? 組織規(guī)模、生命周期與結(jié)構(gòu) ? 技術(shù)與結(jié)構(gòu) ? 環(huán)境與結(jié)構(gòu) 153 組織設計的權(quán)變方法 并不存在一種唯一的 “ 理想 ” 的組織結(jié)構(gòu)適合所有的情況 , 理想的組織設計取決于各種權(quán)變因素 。 組織設計的一般模式 ( 1) 機械式組織 也稱官僚行政組織 , 綜合使用傳統(tǒng)組織設計原則的自然產(chǎn)物 。 特點 : 提倡高度復雜化 、 高度正規(guī)化 、 高度集權(quán)化 。 認為組織結(jié)構(gòu)應該象高效率的機器 , 以規(guī)則 、條例和正規(guī)化作為潤滑劑;人性和人的判斷應該被減少到最低限度 , 因為它會產(chǎn)生非效率和不一致;盡量避免模糊性 , 強調(diào)標準化和穩(wěn)定性 。 154 ( 2)有機式組織 也稱適應性組織,是松散、靈活的,具有高度適應性的組織結(jié)構(gòu)形式。 特點 : 低復雜性、低正規(guī)化、分權(quán)化 不具有標準化的工作和規(guī)則、條例,員工多是職業(yè)化的;保持低程度的集權(quán)。 機械式組織 ?嚴格的層級關(guān)系 ?固定的職責 ?高度的正規(guī)化 ?正式的溝通渠道 ?集權(quán)的決策 ?合作(縱向的和橫向的) ?不斷調(diào)整的職責 ?低度的正規(guī)化 ?非正式的溝通渠道 ?分權(quán)的決策 有機式組織 155 組織結(jié)構(gòu)設計的各種權(quán)變因素 戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)是幫助管理當局實現(xiàn)其目標的手段 ,而目標體現(xiàn)在組織的總戰(zhàn)略中 , 因此戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)應當緊密配合 。 特別是組織結(jié)構(gòu)應當服從戰(zhàn)略 , 如果組織的戰(zhàn)略作了重大調(diào)整 , 就需要修改結(jié)構(gòu)以適應和支持這一調(diào)整變革 。 對美國 100家大公司進行追蹤考察 , 通過分析他們 50年的發(fā)展歷史資料 , 得出結(jié)論 —— 公司戰(zhàn)略變化先行于并且 導致了組織結(jié)構(gòu)的變化 156 隨著公司戰(zhàn)略從單一產(chǎn)品向縱向一體化 , 再向多元化經(jīng)營的轉(zhuǎn)變 , 管理當局會把組織從有機式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮闄C械的形式 。 當然 , 當組織追求不同的戰(zhàn)略類型時 , 結(jié)構(gòu)不一樣 追求探索戰(zhàn)略的組織 : 以創(chuàng)新求生存 , 采取有機式組織形式 , 以提高靈活性 、 適應性 。 采取防御戰(zhàn)略的組織 : 尋求穩(wěn)定性和效率性 , 需要機械式組織形式才能更好的取得成功 。 157 戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu) ?創(chuàng)新 :靈活、自由流動 ?成本:高效、穩(wěn)定、控制 ?模仿:以上兩種結(jié)構(gòu) 158 規(guī)模與結(jié)構(gòu) 組織的規(guī)模對其結(jié)構(gòu)具有明顯的影響作用 。 大型組織傾向于比小型組織具有更高程度的專業(yè)化 , 和橫向及縱向的分化 , 規(guī)則條例也更多 , 但這種關(guān)系并非線性的 , 規(guī)模對結(jié)構(gòu)的影響的強度是逐漸減弱的 。 例如 : 2022名員工的組織 , 本身已經(jīng)相當機械了 , 再增加 500人 , 不會影響很大 。 而只有 300名員工的組織 , 如增加 500名員工 , 就可能使它變?yōu)楦鼨C械式的結(jié)構(gòu) 。 159 組織規(guī)模與結(jié)構(gòu) 大型組織與小型組織在組織結(jié)構(gòu)上的區(qū)別 ?規(guī)范化程度 ?集權(quán)化程度 ?復雜化程度 ?人員結(jié)構(gòu)比率 160 技術(shù)與結(jié)構(gòu) ?單件小批量技術(shù) ?大批量生產(chǎn)技術(shù) ?流程生產(chǎn)技術(shù) 伍德沃德的觀點 ?常規(guī)型技術(shù) ?工藝型技術(shù) ?工程型技術(shù) ?非常規(guī)性技術(shù) 查爾斯 佩羅的觀點 161 技術(shù)與結(jié)構(gòu) 任何組織都需要采用某些技術(shù),也就是組織在將投入轉(zhuǎn)為產(chǎn)出時所使用的過程和方法。 通過研究得出的結(jié)論是:組織中采用的技術(shù)在常規(guī)化程度上是各不相同的 —— 技術(shù)愈是常規(guī) , 結(jié)構(gòu)就愈是標準化,應當采取機械式結(jié)構(gòu)與常規(guī)技術(shù)相配合。 愈是非常規(guī)技術(shù) , 結(jié)構(gòu)就愈應該是有機式的。 162 環(huán)境與結(jié)構(gòu) 組織應對環(huán)境的原則 ? 對傳統(tǒng)的職位和職能部門進行相應的調(diào)整 ? 根據(jù)外部環(huán)境的不確定程度設計不同類型的組織結(jié)構(gòu) ? 根據(jù)組織的差別性、整合性程度設計不同的組織結(jié)構(gòu) ? 通過加強計劃和對環(huán)境的預測減少不確定性 ? 通過組織間合作減小組織自身要素資源對環(huán)境的過度依賴性 163 環(huán)境與結(jié)構(gòu) 環(huán)境是管理決策的一個限制因素 , 環(huán)境也是一個影響組織結(jié)構(gòu)的主要因素 。 從本質(zhì)上說 , 機械式組織在穩(wěn)定的環(huán)境中運作更為有效; 有機式組織則與動態(tài)的 、 不確定的環(huán)境相匹配 。 164 第三節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的各種模式 直線制 職能制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制 165 直線制組織類型 廠長 車間主任 車間主任 車間主任 班組長 班組長 班組長 166 直線制 優(yōu)點: 管理結(jié)構(gòu)簡單 管理費用低 反應靈活 缺陷: 對管理成員要求高 組織缺乏橫向溝通 167 職能制組織類型 廠長 職能科室 職能科室 車間主任 車間主任 車間主任 職能組 職能組 班組長 班組長 班組長 168 職能制 優(yōu)點: 有利于充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用。 專業(yè)管理工作可以做得細致、深入,對下級的指導比較具體。 減輕上層主管人員的負擔。 缺陷: 易形成多頭領(lǐng)導,削弱統(tǒng)一指揮。 各職能部門的命令一旦相互矛盾,易導致下級人員無所適從或推委責任。 169 直線職能制組織類型 廠長 職能科室 職能科室 車間主任 車間主任 車間主任 職能組 職能組 班組長 班組長 班組長 170 直線職能制 優(yōu)點: 既有利于保證集中統(tǒng)一的指揮,又可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。 缺點: 各職能單位自成體系 職能部門被授與的權(quán)力過大、過寬,容易干擾直線指揮命令系統(tǒng)的運行。 通常彈性不足,對環(huán)境變化的反應比較遲鈍。 職能工作不利于培養(yǎng)綜合型管理人才。 171 事業(yè)部制組織類型 董事會 總經(jīng)理 職能部門 職能部門 職能部門 職能部門 事業(yè)部 事業(yè)部 事業(yè)部 工程 生產(chǎn) 會計 銷售 工廠 工廠 工廠 172 事業(yè)部制 優(yōu)點: 形成明確的責、權(quán)、利關(guān)系。 事業(yè)部以利潤為核心,既保證公司穩(wěn)定的收益,也利于調(diào)動中層管理人員的積極性。 有利于培養(yǎng)綜合型高級經(jīng)理人才。 缺點: 對事業(yè)部經(jīng)理的素質(zhì)要求高。 職能重復、管理費用上升。 公司資源和共享市場的不良競爭。 集權(quán)、分權(quán)關(guān)系 173 矩陣結(jié)構(gòu) CEO 職能經(jīng)理 工程 銷售 產(chǎn)品 設計 研發(fā) 制造 產(chǎn)品小組 A 產(chǎn)品小組 B 產(chǎn)品小組 C 產(chǎn)品小組 D 產(chǎn)品小組經(jīng)理 174 矩陣制 優(yōu)點: 加強了橫向聯(lián)系; 提高了資源利用率和組織的靈活性、應變能力; 合作精神和全局觀念,相互激發(fā)帶來創(chuàng)新性成果。 缺點: 成員的工作位置不固定,容易產(chǎn)生臨時觀念,也不易樹立責任心; 組織中存在雙重職權(quán)關(guān)系 175 產(chǎn)品小組結(jié)構(gòu) CEO 工程 銷售和營銷 產(chǎn)品設計 研發(fā) 制造部門 制造部門 制造部門 176 多維立體組織結(jié)構(gòu)示意圖 職能部門 職能部門 職能部門 產(chǎn)品事業(yè)部 產(chǎn)品事業(yè)部 產(chǎn)品事業(yè)部 地區(qū)經(jīng)銷部門 地區(qū)經(jīng)銷部門 地區(qū)經(jīng)銷部門 177 多維立體結(jié)構(gòu) 由 三大管理系統(tǒng) 組成:產(chǎn)品事業(yè)部、專業(yè)管理機構(gòu)、經(jīng)銷區(qū)域管理機構(gòu)。 優(yōu)點: 事業(yè)部、矩陣制的優(yōu)點 缺點: 決策過程周期長,費用高 適應對象: 跨國經(jīng)營、跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè) 178 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu) 只有很小的中心組織 , 依靠其他組織 , 以合同為基礎(chǔ) , 進行制造 、 分銷 、 營銷或其他關(guān)鍵業(yè)務的經(jīng)營活動 。 主要優(yōu)點 : 更大的靈活性和應變能力 主要缺點 : 不利于控制 , 不利于技術(shù)保密 例子 : 耐克 (大組織 ) , 小組織也同樣運用 ,但并非對所有企業(yè)都適用 。 玩具 、 服裝制造業(yè) , 需要低廉的勞動力的公司 。 虛擬企業(yè) (敏捷型企業(yè) ):集中力量在自己最具優(yōu)勢的領(lǐng)域 。 179 網(wǎng)絡結(jié)構(gòu) 獨立研究 開發(fā)咨詢公司 韓國工廠 廣告公司 代理銷售商 某公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu) * 經(jīng)理小組 180 虛擬組織 指一些各自獨立的公司和個人通過信息技術(shù)聯(lián)系在一起 , 虛擬組織通過他們相互在市場上銷售的貨物或提供的服務來協(xié)調(diào)之間的業(yè)務 。 181 組織設計選擇歸納 設計選擇 優(yōu)點 使用的時間和地點職能型 專業(yè)化的經(jīng)濟性 單一產(chǎn)品或服務的組織分部型 對結(jié)果的高度責任感 大型組織;多個產(chǎn)品或多個市場的組織簡單型 快速、靈活、經(jīng)濟 小型組織;發(fā)展的初期;簡單、動態(tài)的環(huán)境網(wǎng)絡型 快速、靈活、經(jīng)濟工業(yè)企業(yè);發(fā)展的初期;有許多可靠的供應商;需要海外廉價的勞動力任務小組 靈活性組織中有些重要的任務具有特定的期限和工作績效標準,或者任務是獨特、不常見的,需要跨智能界限的專門技能委員會 靈活性 需要要跨智能界限的專門技能矩陣型 有多個產(chǎn)品或規(guī)劃、需要依靠智能專長的組織專業(yè)化的經(jīng)濟性與結(jié)果的責任感 不能簡單地講一種組織設計比另一種組織設計更優(yōu)越,但在一些特定的條件下可以這樣講。 182 第四節(jié) 職務設計選擇 職務設計就是將組織當中的成千上萬個任務進行組合 , 構(gòu)成若干個完整的職務 。 職務因任務組合的方式不同而不同 , 而不同的任務組合就創(chuàng)造了多種職務設計選擇 。 職務設計是管理當局的重要工作之一 , 良好的職務設計有利于充分發(fā)揮員工的潛力 。 職務專業(yè)化 將職務劃分為細小的 、 專業(yè)化的任務 與勞動分工一樣 , 過度專業(yè)化會帶來低效率 。但很多組織在繼續(xù)采用這一方式設計職務 。 特點: 工作的簡單 、 重復 、 標準化 , 任務狹窄 。 183 職務輪換 避免職務過分專業(yè)化的缺陷 , 使員工從事的活動多樣化 。 ?職務輪換方式 縱向輪換:升職 , 降職 橫向輪換:水平方向上的多樣變化 ?注意的問題 ( 1) 應該有計劃的有目的的實施 為了達到培訓員工的目的 , 為了給予更大的責任 ,或者根據(jù)工作的需要進行輪換
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