行政文秘的時(shí)間管理-資料下載頁(yè)
2024-10-16 13:42本頁(yè)面
【正文】 ? 下班前的清理 5．有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時(shí)間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個(gè)電話要討論的要點(diǎn) ? 對(duì)于自己花在每個(gè)電話的時(shí)間，做到心中有數(shù) 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒(méi)有保存價(jià)值的資料就銷毀 運(yùn)籌他人的時(shí)間 時(shí)間管理矩陣圖 危機(jī) 緊急的問(wèn)題 有限期的任務(wù) 、 會(huì)議 準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備事項(xiàng) 預(yù)防工作 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 授能自主管理 干擾 ， 一些電話 一些信件 、 報(bào)告 許多緊急事件 許多湊熱鬧的活動(dòng) 細(xì)瑣、忙碌的工作 一些電話 浪費(fèi)時(shí)間的事 “逃避性 ” 活動(dòng) 無(wú)關(guān)緊要的信件 看太多的電視 緊急 不緊急 重要 不重要 五、時(shí)間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊(cè) 4． 商務(wù)通與訂房卡 5． 鬧鐘 6. 其它工具 六 . 你的計(jì)劃 確立目標(biāo) 探尋達(dá)成目標(biāo)之各種途徑 轉(zhuǎn)化為每周或每日之工作事 編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之 定期檢討 謝謝大家！
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