行政文秘的時(shí)間管理-wenkub
2022-10-31 13:42:50 本頁面
【正文】 4．辦公桌上的 “ 5 S”運(yùn)動(dòng) ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5．有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時(shí)間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個(gè)電話要討論的要點(diǎn) ? 對(duì)于自己花在每個(gè)電話的時(shí)間，做到心中有數(shù) 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價(jià)值的資料就銷毀 運(yùn)籌他人的時(shí)間 時(shí)間管理矩陣圖 為了保證照明 ，最好給每人配備照明用臺(tái)燈。第五講 行政文秘的時(shí)間管理 ： ； :； ： 課程程序 1． 分析時(shí)間 2． 診斷工作環(huán)境 ， 提高工作效率 3． 立即改變 4. 跨越時(shí)間管理陷阱 ： ； :； ： 一 . 分析時(shí)間 ? 每天留出時(shí)間進(jìn)行回顧，調(diào)整優(yōu)先次序，舍棄無效的工作 ? 分解困難的任務(wù)，逐個(gè)擊破 ? 在上班的路上大致計(jì)劃一下當(dāng)天的工作 ? 將工作日以 30分鐘進(jìn)行分割 ? 及時(shí)更新工作日志 —記憶往往是不可靠的。 ? 錯(cuò)誤 2： 公共通道有些狹窄，但好在不會(huì)影響他人 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 2） 60分 ? 錯(cuò)
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