行政文秘的時(shí)間管理(留存版)
【正文】 —記憶往往是不可靠的。計(jì)劃 無關(guān)緊要的信件 準(zhǔn)備事項(xiàng) ? 錯(cuò)誤 2： 公共通道有些狹窄，但好在不會(huì)影響他人 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 2） 60分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道和私人空間交叉 ? 錯(cuò)誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯(cuò)誤 3 秘書與主管座位離開太遠(yuǎn) ? 錯(cuò)誤 4 電腦顯示器朝向不對，造成反光 ? 錯(cuò)誤 5 辦公室沒有隔板，聲音干擾嚴(yán)重 ? 錯(cuò)誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道過長 ? 錯(cuò)誤 2 主管個(gè)人空間失去接待功能 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點(diǎn) 1 充分利用有陽光的窗口位置 ? 優(yōu)點(diǎn) 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點(diǎn) 3 利用隔板阻斷過多噪音 ? 優(yōu)點(diǎn) 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點(diǎn) 5 減少訪客對其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測問題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個(gè)位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。一些信件 、 報(bào)告 許多湊熱鬧的活動(dòng) 時(shí)間管理陷阱隱含著你可以
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