行政文秘的時間管理-預(yù)覽頁
【正文】 務(wù)、接待訪客） ? 秘書：兩項（個人任務(wù)、接受主管安排的） ? 下屬：單項（個人任務(wù)） 小辦公室排毒案例（續(xù)） ? 主管： 辦公桌應(yīng)和秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會給下屬造成干擾 ? 秘書： 和主管辦公室最近，和主管頻繁溝通不會影響其他同事 ? 下屬： 不受干擾的個人辦公空間 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 1） 80分 ? 錯誤 1： 辦公室沒有隔斷就會有很大的聲音干擾。 二 . 時間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “ 反正時間還早 ” ——拖延 4. 文件滿桌病 5. 喋喋不休的 “ 電話粥 ” 6. 源源不斷的信息 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時間做計劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計劃 ? 計劃常常被打斷 ? 不喜歡被計劃束縛 ? “ 船到橋頭自然直 ” 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請托比拒絕更容易 ——拒絕請托會觸怒請托者從而 導(dǎo)致請托者報復(fù) ——我想做一個廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 3． “ 反正時間還早 ” ——拖延 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。緊急的問題 預(yù)防工作 真正的休閑充電 許多緊急事件 浪費(fèi)時間的事 1
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