行政文秘的時間管理-文庫吧資料
2024-10-22 13:42本頁面
【正文】 ? 錯誤 1 公共通道過長 ? 錯誤 2 主管個人空間失去接待功能 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點 1 充分利用有陽光的窗口位置 ? 優(yōu)點 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點 3 利用隔板阻斷過多噪音 ? 優(yōu)點 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點 5 減少訪客對其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測問題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。如果使用隔板，情況將大大緩解。第五講 行政文秘的時間管理 ： ； :； ： 課程程序 1． 分析時間 2． 診斷工作環(huán)境 ， 提高工作效率 3． 立即改變 4. 跨越時間管理陷阱 ： ； :； ： 一 . 分析時間 ? 每天留出時間進行回顧，調(diào)整優(yōu)先次序，舍棄無效的工作 ? 分解困難的任務，逐個擊破 ? 在上班的路上大致計劃一下當天的工作 ? 將工作日以 30分鐘進行分割 ? 及時更新工作日志 —記憶往往是不可靠的。 診斷工作環(huán)境，提高工作效率 辦公室里彌漫的 4大效率毒素： 1. 聲音干擾 2. 職能干擾 3. 空間干擾 4. 設備
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