行政文秘的時(shí)間管理(已修改)
2024-10-28 13:42 本頁(yè)面
【正文】 第五講 行政文秘的時(shí)間管理 ： ； :； ： 課程程序 1． 分析時(shí)間 2． 診斷工作環(huán)境 ， 提高工作效率 3． 立即改變 4. 跨越時(shí)間管理陷阱 ： ； :； ： 一 . 分析時(shí)間 ? 每天留出時(shí)間進(jìn)行回顧，調(diào)整優(yōu)先次序，舍棄無(wú)效的工作 ? 分解困難的任務(wù)，逐個(gè)擊破 ? 在上班的路上大致計(jì)劃一下當(dāng)天的工作 ? 將工作日以 30分鐘進(jìn)行分割 ? 及時(shí)更新工作日志 —記憶往往是不可靠的。 診斷工作環(huán)境，提高工作效率 辦公室里彌漫的 4大效率毒素： 1. 聲音干擾 2. 職能干擾 3. 空間干擾 4. 設(shè)備干擾 討論： ? 如何排除辦公室 4大效率毒素？ 辦公室 “ 排毒 4味丸 ” 第一味：根據(jù)工作需求和程序從新安排辦 公桌 第二味：保障公共空間和私人空間的獨(dú)立 第三味：有效利用辦公設(shè)備 第四味：利用設(shè)備和訓(xùn)練減少聲音的干擾 小辦公室排毒案例 ? 辦公室面積： 14平方米 ? 辦公室人員： ? 主管 1人 ? 秘書(shū) 1人 ? 下屬 3人 ? 辦公設(shè)備： ? 文件柜、公用電腦、 5張辦公桌等 小辦公室排毒案例（續(xù)） 個(gè)人辦公需求： ? 主管：多項(xiàng)（個(gè)人任務(wù)、給秘書(shū)安排任務(wù)、
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