個(gè)人時(shí)間管理與組織時(shí)間管理-文庫吧資料
2025-01-16 04:06本頁面
【正文】 這樣可做好個(gè)人時(shí)間規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最大化 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 32 （ 2）個(gè)人的 5S管理 節(jié)約時(shí)間 ?保持桌面整潔 ?按項(xiàng)目分類 ?把主要的任務(wù)放手邊 ?電話伸手可及 ?記錄你要做的事項(xiàng) ?清理掉可有可無的資料 雜亂的辦公環(huán)境將浪費(fèi)我們許多時(shí)間 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 33 （ 3）學(xué)會拒絕與放棄 ? 學(xué)會放棄既沒有價(jià)值 ， 又浪費(fèi)時(shí)間的事 。 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 26 在企業(yè)里重要的事情都是圍繞組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開的，找出圍繞目標(biāo)和為目標(biāo)創(chuàng)造條件的事情，就掌握了重點(diǎn)。 結(jié)果如何？第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪 1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)，而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。他發(fā)現(xiàn)， 80%的業(yè)績都來自于 20%的客戶中，同時(shí)，不管客戶的購買量大小，他花在每個(gè)客戶身上的時(shí)間都是一樣的。當(dāng)時(shí)的月薪是 160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個(gè)月薪 1000美元的目標(biāo)。 緊迫的事情不一定是重要的事情。 工作計(jì)劃 時(shí)間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 21 不重要 時(shí)間矩陣圖 長期規(guī)劃 發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防 人際關(guān)系建立等 自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高 危機(jī) 急迫的問題 有期限的壓力計(jì)劃 繁瑣的工作 某些信件、電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動 不速之客 某些電話、會議 信件與報(bào)告 必要而不重要的事等 重 要 不 重 要 不緊急 緊 急 重要的事： 對個(gè)人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 5： 30 接到老公打來的電話，漂漂亮亮去吃晚飯。 3： 30——4： 30 從咖啡店出來，直接到銀行，辦完事后， 4： 30回到公司。知道飛機(jī)晚點(diǎn)半小時(shí)，路過醫(yī)院看花粉過敏。中間除幾個(gè)必接的電話外，其它工作全部暫停。 給銀行打電話，確定相關(guān)手續(xù)的準(zhǔn)備材料。 給客戶打電話約時(shí)間地點(diǎn)，將客戶約見地點(diǎn)安排在同學(xué)預(yù)定酒店樓下咖啡店里。 8： 30——9： 30 準(zhǔn)備上班，開始打電話。 9： 30 洗了個(gè)澡，繼續(xù)完成工作報(bào)告。 5： 00——5： 30 放下電話，看到滿桌的文件，忽然覺得特?zé)?，決定整理文件已經(jīng)好幾個(gè)星期了，今天索性處理了，把文件歸類，裝釘成冊，已經(jīng)到了下班時(shí)間。 3： 50——4： 30 跑去銀行，銀行卻突然要增加一份文件，什么也沒辦成，返回公司。剛剛坐定，想再順一遍工作計(jì)劃，銀行的電話來催了。因?yàn)榛ǚ圻^敏，和客戶約見的時(shí)候一個(gè)勁的打噴嚏，連說 sorry。 2： 00和同學(xué)告別，到約定地點(diǎn)去。同學(xué)的手機(jī)一直關(guān)機(jī)，原來飛機(jī)晚點(diǎn)。最后一個(gè)電話結(jié)束，已 11點(diǎn)了，到機(jī)場要來不及了。 8： 40 匆忙打車到公司，遲到 5分鐘，聽到電話聲響，老板提醒他明天一上班就要交計(jì)劃書。 小李： 前一天晚上 工作計(jì)劃拖了一周，昨天晚上不得不做了，因?yàn)榭措娨?，十點(diǎn)鐘才開始，拿出一個(gè)大綱后已兩點(diǎn)。 下班后和先生約會，因?yàn)榻裉焓且粋€(gè)紀(jì)念日。 要去一趟醫(yī)院，看看 4月份的花粉過敏癥。 約見一個(gè)重要客戶。 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 《 禮記 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費(fèi)。請問：你如何用這筆錢？ 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 11 效果 效率 確定的期待結(jié)果 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 效能 時(shí)間管理的目的 ：就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的
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