個(gè)人時(shí)間管理(ppt68頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-01-10 20:21本頁(yè)面
【正文】 ：應(yīng)按事情的 “ 重要程度 ”編排行事的優(yōu)先次序，即 要事第一 ！ 80%最佳效 果的工作 20%較為 次要的工作 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間 來(lái)自 花去 20/80時(shí)間管理法 ? 80/20原則啟示： ?去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域； ?用 20/80定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做； ?集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題，而不是解決所有問(wèn)題； ?在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。 （ 12）先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所 拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒(méi)有密 切的利害關(guān)系的人所拜托的事。 （ 10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 大量研究表明，在工作中，人們總是 依據(jù)下列各種準(zhǔn)則 決定事情的優(yōu)先次序： （ 8）先做別人的事，然后再做自己的事。 （ 6）先做已排定時(shí)間的事，再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 （ 4）先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花 費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。 （ 2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 請(qǐng)你列出 ：假如沒(méi)有明天，我此刻最想做的事。 ______________________________________。 三、有效的時(shí)間管理 主要內(nèi)容 ： ? 要事第一 ? 80/20原則 ? 時(shí)間矩陣圖 ? 有效計(jì)劃 ? 行動(dòng) 鵝 卵 石 的 故 事 要事第一 柯維著，顧淑馨等譯 . 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 [M]. 北京：中國(guó)青年出版社 . 2023年 11月第 1版 個(gè)人的使命宣言是衡量事情是否重要的標(biāo)準(zhǔn) 要事第一 我們真的花了 時(shí)間去做這些 對(duì)我們一生都 很重要的事情 了嗎 ? 問(wèn)題： ______________________________________。 ? 總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 3. 我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作 4. 我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī) 5. 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù) 6. 我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì) 7. 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作 8. 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它 9. 我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù) 10. 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： ? 每一個(gè)“非常同意”評(píng) 4分，“略表同意”評(píng) 3分，“略表不同意”評(píng) 2分，“極不同意”評(píng) 1分。 ?經(jīng)常變換優(yōu)先次序 。 ?消防式或危機(jī)型管理 。 ” —— 弗蘭克 .農(nóng)利斯特 ?時(shí)間 =金錢 =生命； ?管理好時(shí)間 =主宰生命； ?時(shí)間的掌握在于你自己，意識(shí)比方法更重要 ?不懂管理時(shí)間的人，不可能是有效的管理者 （鏈接） 二、鑒定浪費(fèi)時(shí)間的因素 浪費(fèi)時(shí)間的因素 ? 外部阻礙因素 ? 不起主要作用 ? 內(nèi)部阻礙因素 ? 起主要作用 ? 名列前茅的 153種浪費(fèi)時(shí)間的因素 1. 計(jì)劃 ? 沒(méi)有目標(biāo)或任務(wù) ? 缺少近期和無(wú)期目標(biāo) ? 把次要工作放在首位 ? 缺少最后時(shí)限 ? 不嚴(yán)守最后時(shí)限 ? 未實(shí)行目標(biāo)管理 ? 不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算 ? 缺乏周密思考 ? 急躁情緒、倉(cāng)促行事或魯莽行動(dòng) ? 消防式管理或忙于應(yīng)付問(wèn)題 ? 未預(yù)防意外事件 ? 優(yōu)先考慮寵愛(ài)的方案 ? 等待時(shí)機(jī) 來(lái)自 15個(gè)國(guó)家的調(diào)研結(jié)果 2. 組織 ? 辦公上雜亂無(wú)章 ? 例行公事或瑣事 ? 文書整理匯集系統(tǒng)不完善 ? 有職無(wú)權(quán) ? 不行使職權(quán) ? 控制幅度過(guò)寬或過(guò)窄 ? 組織重疊 ? 缺少工作守則 ? 重復(fù)勞動(dòng) 3. 人力 ? 選擇員工不嚴(yán)格 ? 員工未經(jīng)訓(xùn)練或沒(méi)有經(jīng)驗(yàn) ? 缺少發(fā)展方向 ? 裙帶關(guān)系或偏袒或拉幫結(jié)派 ? 員工不足或過(guò)多 ? 未充分發(fā)揮員工的作用 4. 指揮 ? 過(guò)于獨(dú)斷、不敏感的領(lǐng)導(dǎo) ? 冷漠或懶惰 ? 工作癖 ? 沒(méi)有首創(chuàng)精神 ? 凡事樣樣插手
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