行政文秘的時間管理-全文預(yù)覽
【正文】 ． 鬧鐘 6. 其它工具 六 . 你的計劃 確立目標(biāo) 探尋達成目標(biāo)之各種途徑 轉(zhuǎn)化為每周或每日之工作事 編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之 定期檢討 謝謝大家！ ?！疤颖苄?” 活動 許多湊熱鬧的活動 授能自主管理 價值觀的澄清 有限期的任務(wù) 、 會議 時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。如果使用隔板，情況將大大緩解。 診斷工作環(huán)境，提高工作效率 辦公室里彌漫的 4大效率毒素： 1. 聲音干擾 2. 職能干擾 3. 空間干擾 4. 設(shè)備干擾 討論： ? 如何排除辦公室 4大效率毒素？ 辦公室 “ 排毒 4味丸 ” 第一味：根據(jù)工作需求和程序從新安排辦 公桌 第二味：保障公共空間和私人空間的獨立 第三味：有效利用辦公設(shè)備 第四味：利用設(shè)備和訓(xùn)練減少聲音的干擾 小辦公室排毒案例 ? 辦公室面積： 14平方米 ? 辦公室人員： ? 主管 1人 ? 秘書 1人 ? 下屬 3人 ? 辦公設(shè)備： ? 文件柜、公用電腦、 5張辦公桌等 小辦公室排毒案例（續(xù)） 個人辦公需求： ? 主管：多項（個人任務(wù)、給秘書安排任
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