行政文秘的時(shí)間管理-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 充分利用有陽(yáng)光的窗口位置 ? 優(yōu)點(diǎn) 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點(diǎn) 3 利用隔板阻斷過(guò)多噪音 ? 優(yōu)點(diǎn) 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點(diǎn) 5 減少訪客對(duì)其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測(cè)問(wèn)題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個(gè)位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過(guò)近？ 3. 我每天來(lái)往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來(lái)自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。為了保證照明 ，最好給每人配備照明用臺(tái)燈。準(zhǔn)備事項(xiàng) 干擾 ， 一些電話 無(wú)關(guān)緊要的信件 細(xì)瑣、忙碌的工作 計(jì)劃 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 5．喋喋不休的 “ 電話粥 ” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒(méi)有充分準(zhǔn)備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對(duì)時(shí)間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報(bào)紙 、 雜志 、 期刊 、 報(bào)告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時(shí)間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說(shuō) “ NO！ ” 4. 辦公桌上的 “ 5 S
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