行政文秘的時(shí)間管理(文件)
【正文】 誤 1 公共通道和私人空間交叉 ? 錯(cuò)誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯(cuò)誤 3 秘書(shū)與主管座位離開(kāi)太遠(yuǎn) ? 錯(cuò)誤 4 電腦顯示器朝向不對(duì)，造成反光 ? 錯(cuò)誤 5 辦公室沒(méi)有隔板，聲音干擾嚴(yán)重 ? 錯(cuò)誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) 效率專(zhuān)家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道過(guò)長(zhǎng) ? 錯(cuò)誤 2 主管個(gè)人空間失去接待功能 效率專(zhuān)家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 4）滿(mǎn)分 ? 優(yōu)點(diǎn) 1 充分利用有陽(yáng)光的窗口位置 ? 優(yōu)點(diǎn) 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點(diǎn) 3 利用隔板阻斷過(guò)多噪音 ? 優(yōu)點(diǎn) 4 主管與秘書(shū)溝通方便 ? 優(yōu)點(diǎn) 5 減少訪(fǎng)客對(duì)其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測(cè)問(wèn)題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個(gè)位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過(guò)近？ 3. 我每天來(lái)往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來(lái)自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。危機(jī) 準(zhǔn)備事項(xiàng) 關(guān)系的建立 一些信件 、 報(bào)告 一些電話(huà) 看太多的電視 緊急 不緊急 重要 不重要 五、時(shí)間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊(cè) 4． 商務(wù)通與訂房卡 5
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