【導(dǎo)讀】常言道﹕千方百計(jì)的擠破腦袋瓜﹐來(lái)改善。使生產(chǎn)單位產(chǎn)能停擺。并要有舍我其為的精神。采購(gòu)工作是技術(shù)也是藝術(shù)?？蓱延袛骋猓袛城?。要給供應(yīng)商“一線生機(jī)，機(jī)會(huì)無(wú)窮”。不要讓供應(yīng)商有“陪標(biāo)”的感覺(jué)。在企業(yè)里﹐采購(gòu)部門(mén)的重要,有那些因素呢?爭(zhēng)﹐甚至造成公司關(guān)門(mén)倒閉。并提升品質(zhì)與確保交期.備才能滿載而歸。司的要害﹐所以要如何要選對(duì)供應(yīng)商是重要的工作.商即叫苦連天﹐所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義.供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢﹕才不會(huì)造成停工待料。各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)﹕可使雙方配合工作順利。﹐采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供應(yīng)商。進(jìn)行考核﹐經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。錄﹐下單開(kāi)始列入供應(yīng)商管理辦法。重審不合格者終止合作。認(rèn)合格后才能正式成為供應(yīng)商。40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。報(bào)價(jià)后﹐再議價(jià)。判成功是有困難的.﹐老板請(qǐng)示后再給信息﹐相信對(duì)我們較有保障.

　　

【正文】 本 . 2020/7/6 59 . 工廠常見(jiàn)浪費(fèi)成本 ? a. 人員過(guò)多 ﹐ 3人能做完的事 ﹐ 安排 5人做 b. 組織系統(tǒng)不明確 ﹐ 工作難以協(xié)調(diào) ﹐ 權(quán)責(zé)不分 . ﹐ 生產(chǎn)的時(shí)候頻頻更換機(jī)型浪費(fèi)時(shí)間 . ﹐ 庫(kù)存積壓過(guò)多 ﹐ 造成資金周轉(zhuǎn)不靈 e. 品質(zhì)不良率過(guò)高 f. 產(chǎn)品無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化 g. 工廠流程排配不當(dāng) h. 本位主義濃厚 ﹐ 自以為是 ﹐ 老大爺?shù)男膽B(tài) . 2020/7/6 60 . 采購(gòu)程序包括哪些步驟 ﹕ a. 物控根據(jù) BOM與庫(kù)存計(jì)算出物料需求量后提出請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)部門(mén) b. 尋找合適的購(gòu)買時(shí)機(jī) c. 收集供應(yīng)商資料 d. 詢價(jià) ﹐ 比價(jià) ﹐ 議價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商價(jià)格 e. 與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合約并開(kāi)具采購(gòu)單 f. 跟催供應(yīng)商交期 g. 根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單了解供應(yīng)商質(zhì)量狀況 ﹐ 并對(duì)不良品設(shè)法加以處理 . h. 根據(jù)訂購(gòu)單 ﹑ 送貨單 ﹑ 驗(yàn)收單 ﹑ 發(fā)票等做核對(duì)單價(jià) ﹑ 數(shù)量的請(qǐng)款作業(yè) . 2020/7/6 61 . 采購(gòu)程序有哪些控制點(diǎn) ? a. 采購(gòu)計(jì)劃如何制定 b. 采購(gòu)文件基本內(nèi)容和要求 (準(zhǔn)備 ) c. 采購(gòu)文件的審批 d. 如何向合格的供應(yīng)商提交采購(gòu)文件 e. 采購(gòu)合同的審批與簽訂 f. 如何控制供應(yīng)商提供的采購(gòu)文件 g. 如何向供應(yīng)商反饋采購(gòu)物質(zhì)的品質(zhì)狀況 h. 如何安排客戶對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品驗(yàn)証 i. 采購(gòu)文件的保管 2020/7/6 62 . 物料跟催的方法有哪些 ? 采購(gòu)跟催的方法 ﹕ a. 按訂單跟催 (聯(lián)單法 ﹑ 統(tǒng)計(jì)法 ) b. 按交期跟催 c. 在跟催當(dāng)中必須用不定期或定期到廠商處做生產(chǎn)進(jìn)度狀況了解以確認(rèn)廠商是否有欺騙 d. 在跟催當(dāng)中 ﹐ 廠商有任何欺偏行為時(shí) ﹐ 造成公司所有損失由廠商全部負(fù)責(zé) e. 廠商無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨采購(gòu)人員到供應(yīng)商處協(xié)商時(shí)發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有生產(chǎn) ﹐ 應(yīng)立即要求老板更換生產(chǎn)線 ﹐ 如不更換立即把大電閘關(guān)掉 . 2020/7/6 63 . 物料進(jìn)度落后應(yīng)采取什么措施 : 物料供應(yīng)落后時(shí)會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃以及無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交貨 ﹐ 所以采購(gòu)人員必須要有以下對(duì)策 ﹕ a. 要與供應(yīng)商立即協(xié)商 ﹐ 并得到確定的進(jìn)貨時(shí)間 b. 要立即通知物控人員 ﹐ 告知正確時(shí)間 c. 與技朮部協(xié)商是否替代品 d. 必要時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃 e. 如物料落后依然無(wú)法入廠 ﹐ 必須通知業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶聯(lián)系 f. 采購(gòu)部必須派人駐廠跟催 2020/7/6 64 采購(gòu)人員對(duì)成本如何控制 ﹐ 配件 ﹐ 加工品的單價(jià)要有比價(jià)表并隨時(shí)與市場(chǎng)的信息要結(jié)合與分析 ﹐ 然后提報(bào)主管 . 3. 對(duì)供應(yīng)商的加工方法 ﹐ 面隨時(shí)留意 19種談判技巧 2020/7/6 65 采購(gòu)人員要 case by case or one by one 的成本概念 : 2~3次的機(jī)會(huì)把成本降低 2. 要降低單價(jià)時(shí) ﹐ 說(shuō)服力要夠 ﹐ 并且要充分了解品種結(jié)構(gòu) 3. 用一批降價(jià)后的單價(jià) ﹐ 要調(diào)回時(shí)要有彈性 ﹐不要太老實(shí) 偷工減料 . 2020/7/6 66 采購(gòu)人員的成本績(jī)效 1. 主管考核供應(yīng)部的成本績(jī)效 (應(yīng)含物料 ﹐加工 ﹐ 設(shè)備 ﹐ 間接物料 ﹐ 辦公用品 ) 2. 要求個(gè)人 ﹐ 團(tuán)隊(duì)每月提報(bào)降價(jià) ﹐ 提升的各項(xiàng)產(chǎn)品價(jià)格與購(gòu)置數(shù)量的報(bào)表 . 3. 對(duì)付款條件也要給予記入績(jī)效 4. 可以由公司訂定目標(biāo)而達(dá)成做評(píng)比 5. 采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目造成停工待料也是考核績(jī)效之一 6. 采購(gòu)人員所采購(gòu)的各項(xiàng)異常都是考核項(xiàng)目 2020/7/6 67 9. 表單 (相關(guān)文件 )﹕ ?物料請(qǐng)購(gòu)單 ?訂購(gòu)單 . ?進(jìn)料驗(yàn)收單 . ?采購(gòu)協(xié)議書(shū) .. ?供應(yīng)商產(chǎn)定期考察表 ?供應(yīng)商協(xié)調(diào)評(píng)分表 ?退貨單 ?合格供應(yīng)商資料表 ?供應(yīng)商管理辦法 ?廠商評(píng)鑒卡 2020/7/6 68 采購(gòu)程序： 一、接件分發(fā)： ?請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫(xiě)是否清楚 ?接分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件 ?急件優(yōu)先分派辦理 ?無(wú)法于需用日期辦妥者利用 “ 交貨期聯(lián)絡(luò)單 ” 通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén) ?撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理 2020/7/6 69 二、詢價(jià) ?交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 ?充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。 ?急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理。 ?向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名，規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法。 ?同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)。 ?有否其他較有利的代用品或?qū)蛊贰? 2020/7/6 70 三、比價(jià)與議價(jià)： ? 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)。 ? 是否是殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商〃 ? 其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低〃 ? 經(jīng)成本分析后，沒(méi)定議價(jià)目標(biāo)〃 ? 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 ? 價(jià)格上漲下跌有何因素〃 ? 是否有必要開(kāi)發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)〃 ? 規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)〃 2020/7/6 71 四、呈核： ?請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件。 ?買賣慣例需超交者應(yīng)注明。 ?現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)述明原因。 ?按核決權(quán)限呈核。 2020/7/6 72 五、訂購(gòu)： ?開(kāi)立訂購(gòu)單時(shí)需依據(jù)呈核的相關(guān)請(qǐng)購(gòu)單條件開(kāi)立。 ?要選擇供應(yīng)商時(shí)必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價(jià)格之廠商為優(yōu)先。 ?開(kāi)立完成后的訂購(gòu)單呈部門(mén)主管批示完成才可以傳真或Ｅ－ mail給相關(guān)供應(yīng)商。 ?所開(kāi)立的訂購(gòu)單依規(guī)定送給相關(guān)部門(mén)做收料、付款等依據(jù)。 2020/7/6 73 六、催交： ?約交日期前應(yīng)確認(rèn)交貨期。 ?無(wú)法于約交日期交貨時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦。 ?已逾約交貨日期尚未到貨者催交。 2020/7/6 74 七、整理付款： ?發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符。 ?發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是相符。 ?有否預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。 ?是否需要扣款。 ?需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門(mén)。 ?需要請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 2020/7/6 75 kan0902@263. 感謝指教