【正文】 個企業(yè)來說，往往會采購多種物品。依據(jù)價格與風(fēng)險的比較，每一種方法都應(yīng)有不同的戰(zhàn)略重點，如圖 所示。 一般來講，對低價值的普通產(chǎn)品，存在競爭性市場，應(yīng)當(dāng)以降低總運送價格為重點，而沒必要浪費時間對不能產(chǎn)生很大回報的做詳細的成本分析。相反，對于高價值而且具備競爭性市場的交易產(chǎn)品，可通過傳統(tǒng)的招標(biāo)方法獲得。特殊產(chǎn)品面臨著不同的挑戰(zhàn)，這些產(chǎn)品供應(yīng)商較少，企業(yè)必須力爭降低它們的成本。而關(guān)鍵產(chǎn)品，它們的供應(yīng)商相對較少，但是價值較高，應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)降低成本分析的重點。具體戰(zhàn)略方法如表 73所示。 低影響采購：是一次性采購量比較少的采購行為，它對企業(yè)成功的影響比較小。這些類型的產(chǎn)品或服務(wù)可使用快速和較低的歷史成本、公布價格的對比或競爭性招標(biāo)等價格分析技術(shù)。 杠桿采購：是正在進行的采購，這種采購方法是比較安全的。因為這些物資是相對重要的，采購方的要點是成本分析。相關(guān)的工具包括總擁有成本、成本內(nèi)部估算等。 關(guān)鍵采購：關(guān)鍵采購?fù)ǔＪ谴蟮?，一次性的很少見的采購，它對企業(yè)的成功非常重要，比如固定資產(chǎn)等采購項目。最適當(dāng)?shù)某杀居嬎愎ぞ呤强倱碛谐杀尽? 策略性采購：策略性采購是重要的，持續(xù)性發(fā)展的采購，采購方希望與供應(yīng)商保持緊密的關(guān)系，比如生產(chǎn)原材料。適當(dāng)?shù)姆治龉ぞ呤强倱碛谐杀尽v史對比和成本內(nèi)部估算等方法。 依據(jù)采購特性與供應(yīng)商之關(guān)系的方法選擇 表 74是根據(jù)采購特性及與供應(yīng)商關(guān)系的不同確定采購價格策略的矩陣。 三、 降低采購成本的手段 （一）采用電子采購 傳統(tǒng)采購過程中往往效率低，成本相對比較高。之所以出現(xiàn)這些問題，是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的，而電子采購?fù)ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)可以減少上述問題，在最大限度上降低采購成本。 首先，利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購信息進行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。 其次，利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起，可以實現(xiàn)實時訂購，企業(yè)可以根據(jù)需要訂購，最大限度降低庫存，實現(xiàn)“零庫存”管理。 第三，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)庫存、訂貨管理的自動化和科學(xué)化，可最大限度減少人為因素的干擾，同時能以高效率進行采購，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。 第四，通過互聯(lián)網(wǎng)可以與供應(yīng)商進行信息共享，可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)進行生產(chǎn)需要進行供應(yīng)，同時，又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品，降低了成本并提高了用戶服務(wù)的速度。 第五，通過在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應(yīng)商報價與競價，從而選擇綜合成本最低的供應(yīng)商。 （二）加強戰(zhàn)略成本核算 材料和勞務(wù)成本占產(chǎn)品總成本比重最大，所以降低材料成本對降低總成本有著重大影響。因此，如果企業(yè)能夠估算供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)成本，就可以在談判中壓低采購價格，以盡量減少材料成本。 戰(zhàn)略成本核算流程由四個步驟構(gòu)成： 估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的成本。 估計競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本。 設(shè)定公司的標(biāo)底成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程中需要改進的領(lǐng)域。 確定作出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進對公司的價值。 （三）實施集中采購戰(zhàn)略 通常，多數(shù)企業(yè)的日常采購活動頻繁變化，整個采購的過程是個復(fù)雜、多步驟的過程。在這個活動中，企業(yè)若通過集中數(shù)量采購可以獲得折扣，并且發(fā)展與主要供應(yīng)商的關(guān)系，可以降低成本。集中采購戰(zhàn)略實施的內(nèi)容有： 集中采購要實施歸口管理。 集中采購要加強計劃管理。 集中采購要減少分散采購?fù)緩健? （四）實行買斷采購 買斷采購是經(jīng)銷商經(jīng)常使用的方法，采用買斷采購?fù)梢垣@得最大利潤，只要商品品種合適，在市場上有比較穩(wěn)定的銷路，或者有經(jīng)常重復(fù)購買的忠實顧客，商品銷路就能穩(wěn)定在一個穩(wěn)定的水平，形成穩(wěn)定的超大銷售量。有了超大銷售量的籌碼就足以讓物資經(jīng)銷商與供貨單位對抗，當(dāng)貨源占到供應(yīng)商生產(chǎn)量較大份額時，就可以以低價格買入方式跟供應(yīng)商簽定“買斷供應(yīng)合同”。 買斷采購在目前市場環(huán)境下，尤其在中小企業(yè)采購中，并不是一個理想的方法。因此，實施買斷采購需要注意的環(huán)節(jié)有： 要加強市場調(diào)研工作。 確定銷售利潤。 簽訂報價條款，有效規(guī)避風(fēng)險。 制定最佳采購策略，進行批量采購。 （五）其他降低采購的方法 掌握價格波動規(guī)律，把握價格變動的機會。 使用招標(biāo)采購方式。 通過付款條款的選擇降低采購成本。 充分進行市場調(diào)查和信息收集。 直接采購、聯(lián)合訂購。 選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。 運用先進的采購策略以降低整體供應(yīng)鏈的采購成本，如JIT采購、 MRP采購、 ERP采購。 【 本章小結(jié) 】 成本知識對有效的采購是必要的。成本分析是評估采購報價的主要內(nèi)容。 采購成本是 指企業(yè)經(jīng)營中因采購物料而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財力的總和。對來自供應(yīng)商的報價的分析有幾種方法：來自其他供應(yīng)商的競爭性方案、與公布的價格的對比、歷史對比、基于折扣的價格分析和成本內(nèi)部估算。 該表明確了總單位生產(chǎn)成本最低的水平。價格的確定與生產(chǎn)成本計劃表相獨立。表中每一欄都為得出生產(chǎn)每單位產(chǎn)品的平均總成本提供了重要信息。 A欄：這是生產(chǎn)產(chǎn)出，列出了采購數(shù)量。在正常情況下，表中數(shù)據(jù)從零開始，直到覆蓋了所有相關(guān)產(chǎn)量范圍為止，或者包括能得到精確信息的產(chǎn)量范圍。 B欄：此例中，每一產(chǎn)出水平上的固定成本保持不變。這不是整個公司的固定成本，而是分?jǐn)偟骄唧w的產(chǎn)品生產(chǎn)上的固定成本。 C欄：總固定成本除以產(chǎn)量等于單位平均固定成本。注意，隨著產(chǎn)量的增加，單位固定成本下降。 D欄：這是每單位平均可變成本。注意可變成本與產(chǎn)出之間不是線性關(guān)系。在較低的產(chǎn)出水平，物料成本較高，而在較高的產(chǎn)出水平時，生產(chǎn)能力受到約束，可變?nèi)斯こ杀驹黾印? E欄：總可變成本等于平均可變成本乘以產(chǎn)量水平。 F欄：對每一產(chǎn)出水平，總成本是固定成本加上總可變成本。 G欄：這是采購決策所用的最重要的一欄?？偝杀境援a(chǎn)出水平等于平均總成本。 一家小的制造企業(yè)在最終的加工表中安排了鑄件采購工作。公司現(xiàn)在正考慮采購未經(jīng)加工的鑄件，然后自己來加工。經(jīng)過加工鑄件的采購價格是每單位 ，未經(jīng)加工的鑄件的采購價格是每單位 。如果公司自行加工，那么每單位需要 。如果公司加工鑄件，固定成本每年將增加 48000美元。什么樣的年產(chǎn)量才能使購買的總成本等于自制的總成本呢？ 解：盈虧平衡分析如下： 購買的總成本 =制造的年總成本 （ /單位） （單位數(shù)） = （ 48000美元 /年） + （ /單位數(shù)） （單位數(shù)） 通過該方程求解可以得到：（單位數(shù)） =41739個單位 說明如果公司的年產(chǎn)量超過 41739個單位，實行自行加工比較有利，否則采購加工好的鑄件更好。 例：供應(yīng)商給采購方提供了采購方所需要的新零件的報價。如果供應(yīng)商的期望利潤率是 15%，需要投資 150000美元，預(yù)計銷售量是 5000個單位，并且單位成本是 80美元，那么價格是： 價格 = 150000美元 /5000單位 +80美元 /單位 = /單位 +80美元 /單位 = /單位