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正文內(nèi)容

主管管理知識(shí)全面講義-資料下載頁

2024-10-08 21:22本頁面

【導(dǎo)讀】仍以藝術(shù)成分居多。級(jí)關(guān)系的單位或團(tuán)體,也都有主管的存在。故何謂主管,在觀念上相當(dāng)。所謂勞心者乃指運(yùn)用其心智,發(fā)掘潛在問題,進(jìn)而深入分析,勞心者領(lǐng)導(dǎo)人,勞力者被人領(lǐng)導(dǎo)。人多只是勢(shì)眾,但不一定能成事。主管不是做官,而是引導(dǎo)別人把事做好的人,是誰”;盡管“學(xué)歷”并非無用,但亦應(yīng)憑真才實(shí)學(xué)的“學(xué)力”功夫。名實(shí)相符才是真主管,而非虛主管。求管教,且應(yīng)求合理、合法及合情。應(yīng)負(fù)90%的失敗責(zé)任,員工只有10%。在老板面前,卻搖身一變成為“純伙計(jì)”身份。部屬完成上級(jí)所交待的任務(wù)。由于這種兩面關(guān)系,故常遇到“該說的。然而,衡量實(shí)際情況,主管不僅。至于3.監(jiān)督人員則屬于基層的。層級(jí)可分成第一層、第二層與第三層主管,此類主管強(qiáng)調(diào)階級(jí)與服從,對(duì)上面忠心耿耿。,故喜歡管部屬,甚至搶部屬的工作來做。屬反而樂得清閑,有事則往主管身上推。這種主管對(duì)部屬無信心,自認(rèn)自己高人一籌,像,以求真正東西問題癥結(jié),再尋找解決對(duì)策。

  

【正文】 證明他能干,為什么不讓能干的人做更多更重要的工作呢 ?這種想法和做法從道理上講無可非議,但實(shí)際上卻有點(diǎn)濫用職權(quán),如果一個(gè)有才能有責(zé)任心的下屬覺得他工作成功的獎(jiǎng)賞只是更多的工作負(fù)擔(dān),特別是當(dāng)他所做的工作是其他人的兩倍而報(bào)酬卻沒有相應(yīng)增加時(shí),他便很難受到促進(jìn)。 尊敬和賦予新的工作責(zé)任是對(duì)下屬的獎(jiǎng)勵(lì),但一味地加重工作負(fù)但則不在此列。即使你從內(nèi)心里認(rèn)為對(duì)下屬的信賴是一種極大的獎(jiǎng)賞和促進(jìn),也不行,比較好的辦法是,向他們透露點(diǎn)個(gè)人的事情,如你與上司的問題。你對(duì)其他有關(guān)工作的的反對(duì)意見、批評(píng)和評(píng)論等。這類內(nèi)部信息表明你對(duì)他的真正信任和尊敬,會(huì)鼓勵(lì)他更有效地工作。 做主管( petent)常犯的毛病 關(guān)于余世維 余世維博士是一位極具學(xué)習(xí)力的學(xué)習(xí)型人才。他曾是多所國(guó)際知名學(xué)府的佼佼者,獲得美國(guó)諾瓦大學(xué)公共決策博士,哈佛大學(xué)企管博士后,牛津大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)博士后學(xué)位,是一位學(xué)識(shí)廣博,文化積淀深厚的經(jīng)濟(jì)學(xué)教授。 余博士雖出生臺(tái)灣,但足跡遍及世界各地。他曾任:日本航空公司臺(tái)灣地區(qū)副總經(jīng)理、美爽爽化妝品公司駐美副總經(jīng)理、泰華土地開發(fā)公司(泰國(guó)工業(yè)區(qū))總經(jīng)理、誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司副總經(jīng)理、全淥企業(yè)青島研發(fā)中心總經(jīng)理、美國(guó)富頓集團(tuán)中國(guó)總經(jīng)理 。幾十年的商海搏擊,豐富的閱歷和經(jīng)驗(yàn),不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),使余博士不僅成為一位杰出的企業(yè)家,而且成了一名優(yōu)秀的企業(yè)咨詢師、著名的企管顧問。余博士現(xiàn)任上海優(yōu)仕企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問、上海慧泉企業(yè)管理咨詢有限公司董事、總經(jīng)理。 余博士擅長(zhǎng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,從企業(yè)戰(zhàn)略制定到方針目標(biāo)的量化展開,均有其獨(dú)到之處,能實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)提供個(gè)性化的解決方案。余博士為企業(yè)度身定制的內(nèi)訓(xùn)課程,更是企業(yè)確立新觀念、解決存在問題的高效處方。具有國(guó)際演講大師美譽(yù)的余博士的授課, 寓觀念于談笑間,蘊(yùn)哲理于詼諧 中 ,風(fēng)格生動(dòng)、幽默,講解深入淺出。不僅案例豐富,且提供多種實(shí)用的解決問題之工具及技巧。對(duì)參訓(xùn)者具有極大的吸引力、感染力和意想不到的后續(xù)效果。近年來,他為日本航空、統(tǒng)一、安泰保險(xiǎn)、德國(guó)萊茵、紫江集團(tuán)、 3M、飛利浦、柯達(dá)、朗訊、西門子、 ABB、貝爾、史克華瑞制藥、立達(dá)制藥、日本第一制藥、三得利、聯(lián)華超市、中國(guó)電信、摩托羅拉、金光紙業(yè)等多家著名企業(yè)做過企業(yè)文化、 21世紀(jì)成功經(jīng)理人、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管理、 MRPⅡ、全腦思考與創(chuàng)意思維、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略與策略的選擇、客戶信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、如何有效地參與和主持會(huì)議、預(yù)測(cè)、預(yù)算與成本控制等內(nèi)訓(xùn)課程,深受企業(yè)好評(píng)。 余博士不僅是咨詢業(yè)一顆璀璨的明星,更是一位極富愛國(guó)精神的有識(shí)之士。他有心憑藉 慧泉咨詢 這個(gè)平臺(tái),把自己前半生所積累的各種資源進(jìn)行整合,集團(tuán)隊(duì)的智慧,為發(fā)展中的中國(guó)企業(yè)提供源源不斷的智慧源泉。為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛,為 21世紀(jì)成為中國(guó)人的世紀(jì)而貢獻(xiàn)自己的一份薄力。 毛病一:拒絕承擔(dān)個(gè)人的責(zé)任 這兩天在課程沒有上之前,我們有幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的事情,先把它講一下。第一件事就是各位的手上都有本教材,我們上課的時(shí)候不用去看它,因?yàn)檫@ 本教材是發(fā)給大家作紀(jì)念的,你帶回去看一下就可以了。國(guó)為我上課所講的例子,這個(gè)教材里面都沒有。那個(gè)教材如果把我的例子統(tǒng)統(tǒng)擺下去,那個(gè)教材大概要三四百頁,所以我們通常是不準(zhǔn)備這樣搞的。所以例子統(tǒng)統(tǒng)是我自己講的,教材實(shí)際上不用去看它。因?yàn)槲覀冞@兩天所上的東西又不是物理化學(xué),也不是微積分,沒有什么大的困難。那么我講的普通話,大概各位聽起來也非常的清楚。所以其實(shí)這個(gè)教材看不看也沒什么關(guān)系的,但是因?yàn)榕嘤?xùn)嘛,總要有教材,那我們就不能免俗,把教材者發(fā)給大家。 另外,這兩天上課上午大概 4小時(shí),下午也接近 4小時(shí),這 個(gè)時(shí)間通常比較長(zhǎng)。按照心理學(xué),一個(gè)人的注意力,通常只有 ,所以我會(huì)把上午這個(gè) 4小時(shí),設(shè)立成兩次休息,一次大概是 10分鐘,最多一刻鐘這個(gè)樣子。我寧愿把休息分作兩次,讓大家的注意力比較集中一點(diǎn)。再就是這兩天上課的內(nèi)容呢?在你們給我的溝通當(dāng)中是 4塊,但最后兩塊合起來其實(shí)是一塊,其實(shí)我是三大塊。 第一大塊就是做一個(gè)管理者,主管( petent),你常常犯哪些毛病。那么這一塊講完以后,如果你給我說,余先生你剛才所講的毛病,我一個(gè)都沒有犯過。那么,我就恭喜,厲害!但是如果真的犯過了,或者犯得不少, 那么我們自己把他檢討一下,我來這里的任務(wù)是煽風(fēng)點(diǎn)火。我把問題講出來,我就要回上海了,接下來是你們,是你們所要去思考這些問題,看看我講的話對(duì)你有什么觸動(dòng)?所以我們第一大塊是管理者常犯的毛病。 第二大塊是中國(guó)人常常重視學(xué)校的文憑看分?jǐn)?shù),但是對(duì) EQ,就是情緒的掌握,通常比較脆弱,這個(gè)部分在我們整個(gè)社會(huì)都非常的普遍,這是我講的第 2個(gè)部分,就是關(guān)于 EQ。 第三塊是管理的技巧。管理技巧在交大啊,復(fù)旦啊,這樣的學(xué)校,還有浙江大學(xué),他通常要學(xué) 23年,我們想想看有一天,只有我們講他最重要的事情。我來這個(gè) 地方不是來上管理學(xué)的學(xué)問,我是來講做一個(gè)主管( petent),應(yīng)該常常在哪些技巧當(dāng)中要加強(qiáng),中間尤其最重要的一項(xiàng)是溝通,這個(gè)跟團(tuán)隊(duì)精神很有關(guān)系,這一塊算是第三大塊。 如果今天算我開始講話了,一直講到明天,我在體力上絕對(duì)沒有問題,重要的是各位聽起來會(huì)非??菰?。所以我在每堂課后面都有討論,那時(shí)叫大家討論一下。可是我看到諸位的桌子,坐次也不少,如果每一桌都要起來發(fā)言,指定不見得他愿意,或者他有時(shí)間。所以我的方法是這樣,討論的時(shí)候統(tǒng)統(tǒng)都是自由討論,每一桌自由討論。但發(fā)言的時(shí)候我們也自由發(fā)言,你想講就 講吧,而且每一桌也不是限定只有一個(gè)人可以講的,或者張三講了李四可以補(bǔ)充,或者王五提出反對(duì)的意見,這個(gè)沒有關(guān)系,所以我們就自由討論,自由發(fā)表。 最后要強(qiáng)調(diào)的事情,就是我講話所用的背景。當(dāng)我講到中國(guó)人,在我們這兩天霽話的時(shí)候,是指所有的中華民族,所有的汗蒙壯苗及其他的所有的少數(shù)民族群。在我講中國(guó)人三個(gè)字的定義,半不是指在大陸的中國(guó)人,連海外的中國(guó)人統(tǒng)統(tǒng)的算起來。因?yàn)橹袊?guó)人到哪里去都是中國(guó)人,這一點(diǎn)是我要在地域上稍微強(qiáng)調(diào)的。 再一個(gè)我要強(qiáng)調(diào)的是,當(dāng)我講到別的國(guó)家,因?yàn)槲覀冎v例子,一定會(huì)講到別的 國(guó)家,當(dāng)我講到別的國(guó)家,盡量講人家的優(yōu)點(diǎn)。其實(shí)我在外面跑了這么多年,在美國(guó)和英國(guó)讀書,而且我在日本航空做了 12年,從打字員一直干到副總,最高的職位了,因?yàn)榭偨?jīng)理永遠(yuǎn)都是日本人。我 38歲當(dāng)?shù)饺蘸降母笨?,全世界最年輕的副總。在日本航空一共員工有四萬多人,他是不輕意讓一個(gè)人在他 40歲前升他為副總的。我其實(shí)在日本航空拼了命干, 12年升到副總。但是我們講人家的時(shí)候,我們盡量學(xué)習(xí)人家的優(yōu)點(diǎn),所以美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、日本、這些世界強(qiáng)國(guó)這個(gè)卑鄙的,無賴的,莫名其妙的,我統(tǒng)統(tǒng)都見過。但是我們盡量學(xué)人家優(yōu)點(diǎn),一個(gè)偉大的民族,在探 討自己的時(shí)候,要探討自己的缺點(diǎn)。中華民族有多少優(yōu)秀,根本不需要我在這里講,你從小學(xué)到現(xiàn)在,你在課本上,不知道學(xué)了多少。我們關(guān)起門來探討中國(guó)人,就要探討中國(guó)人的弱點(diǎn)。講到人家,就盡量學(xué)習(xí)人家的優(yōu)點(diǎn)。 我看過有人是這樣的,腰上掛個(gè) Panasonic,手上拿個(gè) Canon,回家看 Sony,出門開 Toyota,然后一面一開一面說,媽的小日本!這個(gè)不是本事,如果是本事就把 Panasonic、 Sony丟在水里,把 Canon丟在河里,把家里的 Sony砸爛,這就是本事。所以開人家的汽車,用人家的照相機(jī),欣賞人家的電 視,手上拿著人家的手機(jī),就不要講小日本。應(yīng)該說我們海爾的電冰箱為什么沒有賣到東京?為什么東京的三洋賣到我們中國(guó)上海?我們要來研究這個(gè)問題,這個(gè)民族才會(huì)爭(zhēng)氣,這樣的中華民族才會(huì)偉大。所以關(guān)起門來一講到別人,盡量學(xué)人家的優(yōu)點(diǎn),講到自己,盡量探討缺點(diǎn),這是我上課的一個(gè)背景。 最后一件事講我自己,我其實(shí)生活在上海,一歲的時(shí)候跟我爸我媽到臺(tái)灣去,所以其實(shí)我們家里在曾祖父時(shí)代,就一直在上海做生意。如果不是打仗,我相我會(huì)在上海長(zhǎng)大。我到了臺(tái)灣以后就到美國(guó)去受教育,所以我的教育是在美國(guó)和英國(guó)完成的。但是我工作的時(shí) 候在日本,然后我采購(gòu)的時(shí)候在德國(guó)。世界上有名的國(guó)家,我大概都到過。這 30年來圍繞地球 20圈,所以我在上課的時(shí)候會(huì)講很多的例子,是我自己親眼所見,或者我親身經(jīng)歷,或者是我在生活里面所體會(huì)。因此我的課沒有什么理論,所以這兩天你不會(huì)聽得太枯燥。我不是一個(gè)很喜歡講理論的人,雖然晚上我都兩個(gè)大學(xué),我其實(shí)講理論,問題是對(duì)各位來講沒有意義,所以我的課盡量講實(shí)務(wù)。 好,我們要啟開我們的課程。我看大家坐得這個(gè)樣子,有時(shí)會(huì)覺得有點(diǎn)難受,所以,你把你的椅子盡量調(diào)到比較舒服的位置,尤其這兩邊的人,他們統(tǒng)統(tǒng)都會(huì)眼光向前,即 使可以稍為調(diào)過來一點(diǎn),無所謂。你覺得怎么樣舒服就怎么坐好了。反正這兩天我們不要當(dāng)作培訓(xùn),太嚴(yán)肅了。就當(dāng)作來聽聽我們互相交流的意見吧。 我們來開啟我們的話題。先講第一塊,管理者常犯的錯(cuò)誤。北京科技大學(xué)的眼睛,魏壽坤教授講了這么一句話,值得我們特別注意,我們中國(guó)是鋼鐵大國(guó),但是不是鋼鐵強(qiáng)國(guó)。我如果把這句話來講中國(guó)人壽,你有什么想法?如果有人講這句話你有什么看法? 一個(gè)國(guó)家再大,人口再多,也沒有用。瑞典人口只有 850萬,只有上海一半,國(guó)民所得 56000美金。我們?nèi)袊?guó)的人口所得連他的零頭都不到 ,因?yàn)樯虾H司?3200美金,瑞典 56000美金,人口才 850萬。這就證明,國(guó)家要精,人民的素質(zhì)要高,生產(chǎn)的價(jià)值要強(qiáng),這個(gè)國(guó)家就會(huì)富強(qiáng)。所以魏壽坤講這句話沒有人敢反對(duì)。因?yàn)槲簤劾そ淌谝呀?jīng) 90歲了,他的學(xué)生遍步中國(guó)江江南北,包鋼、首鋼、武鋼跟鞍鋼都是他的學(xué)生,他講這句話,哪一個(gè)學(xué)生敢講不對(duì),哪一個(gè)中國(guó)人敢說不對(duì)?我們中國(guó)是鋼鐵大國(guó),但不是強(qiáng)國(guó),最主要的原因是什么?我們來看第 2張圖片,最重要的原因是什么? 我們中國(guó)聽說今天入世了,全中國(guó)我只聽得朱镕基在講這句話時(shí)說,中國(guó)要入世的時(shí)候,我非常的憂愁。大 家都把它當(dāng)作喜事,只有朱镕基說,我非常的憂愁。不愧是中國(guó)的總理,他知道這個(gè)東西出去哪里。中國(guó)要入世了,最大的問題其實(shí)是管理。這有一句話,以后把它修正一下。我在國(guó)內(nèi)常常聽人家說這句話,中國(guó)跟國(guó)際接軌,有人還給我說,上海陸家嘴是中國(guó)的曼哈頓。以后這句話不要常常這樣子講,以后要說,中國(guó)跟國(guó)際的軟件接軌,硬件早冰接軌了,看看你們手上的手機(jī),全世界最好的手機(jī),都在你們的手上。你有機(jī)會(huì)到歐洲去看看,他們拿的手機(jī)說說是第三代的。我們中國(guó)大陸拿的手機(jī)全是第四代的,臺(tái)灣跟香港還拿第二代的,那個(gè)黑金鋼,其實(shí)我桌上就有一只,我有 四只手機(jī)。那第二代的手機(jī)還在我桌上,那個(gè)第一代像兩個(gè)飯盒大的,在我家的柜里,已經(jīng)當(dāng)作國(guó)董,被我收藏起來。所以當(dāng)全世界都在用第三代的時(shí)候,我們?nèi)袊?guó)就進(jìn)入第四代手機(jī)了。所以,中國(guó)電信派代表到歐洲去考察,說德國(guó)用的交換機(jī)還不如我們中國(guó)的。但是你敢說,德國(guó)的效率不如中國(guó)嗎?所以,其實(shí)手機(jī)是一個(gè)工具。這個(gè)硬件做得再好,也只是工具很好。在上海這個(gè)陸家嘴號(hào)稱中國(guó)曼哈頓,那個(gè)叫做硬件。我在美國(guó)的曼哈頓,其實(shí)待過 23年,那時(shí)候我是亞特蘭大的副總,那時(shí)候,我就能在曼哈頓,請(qǐng)問我們上海陸家嘴那個(gè)曼哈頓里面的那個(gè)中國(guó)頭腦,跟美 國(guó)紐約的美國(guó)頭腦完全一樣嗎?你認(rèn)為呢?所以這中間最大的區(qū)別是軟件。所以,以后不要常常講中國(guó)跟國(guó)際接軌,我請(qǐng)你加兩個(gè)字,中國(guó)跟國(guó)際的軟件接軌,以后要這樣講話。 除了這一點(diǎn)以外,就是這一點(diǎn),所謂管理的問題。一個(gè)制度,影響到整個(gè)企業(yè),一個(gè)國(guó)家社會(huì)企業(yè)的動(dòng)作,其實(shí)完全靠制度,而這個(gè)制度體現(xiàn)在管理上。所以,朱镕基總理說,他非常的憂愁,就是這個(gè)門一打開以后,春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代就立即開始。我們就拿中國(guó)人壽來講好了,中國(guó)有幾個(gè)市場(chǎng)沒有完全開放,一個(gè)是金融,中間包含保險(xiǎn),也包含銀行。一個(gè)是教育,中間包括大學(xué)、中學(xué)跟小學(xué), 還有專科學(xué)校。一個(gè)是醫(yī)療,中間包含醫(yī)療金、養(yǎng)老金。所以你想想看,這些市場(chǎng)如果統(tǒng)統(tǒng)一開,這些外國(guó)企業(yè)就統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)來,這個(gè)門還沒有完全打開,你們這個(gè)壽險(xiǎn)已經(jīng)打成這個(gè)樣子了。那個(gè)美國(guó)的 AIA友邦,重新進(jìn)來了,美國(guó)安泰也進(jìn)來了,其實(shí)我認(rèn)為這些公司還沒有完全開始,因?yàn)橹袊?guó)政府對(duì)他們的限制,多少還是有的。那么各位在中國(guó)政府的保護(hù)下面,多多少少也穩(wěn)坐這個(gè)江山。可是我不太相信這個(gè)市場(chǎng)永遠(yuǎn)是這個(gè)樣子打?所以這個(gè)安泰和大都會(huì)保險(xiǎn),英國(guó)的壽險(xiǎn),如果鉚足了全勁進(jìn)入中國(guó),我相信馬上就不一樣了。因此我們中國(guó)人壽保險(xiǎn)越早體現(xiàn)這一點(diǎn)就越好。因 為這個(gè)市場(chǎng),就是需要這樣慢慢建立起來。 那么朱先生所擔(dān)心的事情,就是這種管理對(duì)中國(guó)來講是一個(gè)弱點(diǎn)。因?yàn)槲覀冋脧?70年代以后才慢慢下放,正式開放是 80年代,真的走進(jìn)開放,其實(shí)到了 90年代,鄧小平先生死前做的最偉大的一件事情,就是把中國(guó)導(dǎo)向開放??墒歉魑唬谌澜缃y(tǒng)統(tǒng)成長(zhǎng)完畢的時(shí)候中國(guó)開始成長(zhǎng)了。人家進(jìn)到我們中國(guó)來會(huì)不會(huì)說,啊呀?中國(guó)的開放比較晚,我們給中國(guó)點(diǎn)時(shí)間,讓他學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)。不會(huì),活該,進(jìn)來就是打!最好都不會(huì),最好中國(guó)維持現(xiàn)狀。那么這些日本公司,美國(guó)公司就進(jìn)來了。最好中國(guó)維持現(xiàn)狀,這個(gè)市場(chǎng)打起 來比較精彩。所以我們要快速的學(xué)習(xí),日本人歐美人 20年時(shí)間,我們中國(guó)人 5年要把它學(xué)起來。人家 30年建立的制度,我們 7年就把它結(jié)束。如果我們不能這個(gè)樣子,這個(gè)門一打開,就不
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