【導讀】行，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定，結合本公司的實際情況，特制定本辦法。公司本部實行標準工時制度。星期六、日為公休日，作息時間以。兩礦一廠以公司本部作息時間為原則，并依據(jù)本單位實際情況靈活調(diào)整作息時間。法定節(jié)日休假，按國家規(guī)定執(zhí)行，休假安排以公司通知為準。員工因病而不能上班者，應請病假。員工患病請病假，兩天以上的，內(nèi)補辦病假手續(xù)，否則視為曠工。續(xù)病休三個月或半年累計病休三個月后要求上班的，須經(jīng)公司綜合辦公室批準后方可上崗工作。員工每年累計病假天數(shù)超過21天的不計發(fā)年終獎。員工因病或非工負傷在六個月以上的，從第七個月起，停止支付病假工資，改發(fā)疾病生活費。會確認，可適當延長，最長不超過24個月。員工有下列情形之一，予以通報批評。連續(xù)曠工5日或全年累計曠工15日以上。盜竊公司或同事財物，經(jīng)查明屬實。

　　

【正文】 檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。 ３．檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。 ４．非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。 ５．管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。 ６．熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。 ７．有檔案室溫濕度 記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。 ８．未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。 ９．切實做好平時防范工作，做到人離燈滅，消除火災隱患，保證檔案安全。 檔案借閱保密制度 一、檔案工作人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨、國家的安全。 二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。 三、檔案人員應按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。 四、 對有密級的檔案應注上密級標記、重點保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級程度。 五、利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領導批準，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經(jīng)領導批準。 六、經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。 七、凡對保守黨和國家機密做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露機密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評和處罰。 檔案利用制度 一、檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解本單位各部門對檔案的需要，積極主動為本單位各項工 30 作提供 服務。 二、檔案室應根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動地開展檔案利用工作。 三、本單位人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。 四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時，應持單位介紹信，經(jīng)有關領導簽字批準后，方可辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)檔案部門同意，不得將檔案復制或帶出檔案室。 五、檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責任，并予以嚴肅處理。 行政公文管理辦法 為進一步規(guī)范 礦行政公文管理，不斷提高公文質量和處理效率，促進礦行政公文管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化、科學化。根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》和上級有關規(guī)定，結合礦實際，特制定 XXXX 公司黃巖匯煤礦行政公文管理辦法。 一、公文的擬草及審定 1．綜合辦公室是礦行政公文的管理部門，負責礦行政工作總結、安排意見及匯報提綱的擬草工作，負責礦召開的各類大型會議行政領導講話稿的起草工作。各專業(yè)性公文原則上由各分管部門擬草，綜合辦公室負責文字把關及行文格式審定工作。 2．公文起草是一項嚴肅的工作。撰擬人員必須嚴格遵循黨和國家的路 線、方針、政策及上級有關規(guī)定，完整、準確地體現(xiàn)行政工作意圖，做到重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，文字簡明通暢，行文規(guī)范。 3．各類行政公文擬草前要先征求領導和有關職能部門的意見。各部門負責起草的公文，應由部門主要負責人親自主持進行。 二、公文的種類及使用 根據(jù)礦目前工作需要，礦常用的行政公文種類主要有： (一 )決定 主要適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷有關單位、部門不適當?shù)臎Q定事項。 （二）通知 主要適用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求礦各單位 、部門辦理和需要有關單 31 位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （三）通報 主要適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （四）報告 主要適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 （五）請示 主要適用于向上級機關請求指示、批準。 （六）批復 主要適用于答復下級機關請示事項。 （七）意見 主要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （八）函 主要適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題 ,請求批準和答復審批事項。 （九）會議紀要 主要適用于記載、傳達會議情況和 議定事項。 三、公文的格式及標準 （一）行政公文格式一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 ，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。 “特急”、“急件”。 ；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。 、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。 。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 ，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 ，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 ，應當注明附件順序和名稱。 ，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的 32 公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。 ，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。 （需要說明的其他事項），應當加括號標注。 。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。 ，應以抄送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱進行標注。一般情況下不使用抄報。 （二）公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行：公文用紙一般采用國際標準 A4 型（ 210mm179。 297mm）。文件頭一般采用華文標宋，字體一般小于 22mm179。 15mm。天頭一般為 45mm，文頭下沿與紅線間隔 30mm，左側裝訂。 四、公文的行文規(guī)則 ，注重效用。 2. 礦目前主要行文關系主要是：下行文、平行文、上行文。下行文主要用于對礦所屬單位及在礦內(nèi)部承建工程非隸屬單位安排工作、告知事項等公文，如：意見、通知、決定等；平行文主要用于同級單位和不相隸屬部門洽談業(yè)務等公文，如：函、復函等；上行文主要用于向上級部門請示和匯報工作等公文，如請示、報告等。 3. 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。 者平行部門的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。 5.“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。另外，“報告”不得夾帶請示事項。 ，不得以單位名義向上級部門負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。 五、公文的打印與校核 、紀要、通知、通報等公文由綜合辦公室統(tǒng)一負責打印、裝訂。 ，須經(jīng)本單位主要負責人簽字并填寫文件材料打印登記單后方可打印。不經(jīng)部門負責人簽字，綜合辦公 室有權拒絕打印。 、紀要、通知等，原則上由本單位打字存盤后，交綜合辦公室統(tǒng)一排版、印制。 《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的相關標準進行排版、印制。 （ 1）大標題一律使用小 2 號宋體；二級標題一律采用 3 號黑體；正文部分包括主送單位、正文、附件說明、成文時間、附注等一律使用 3 號仿宋體，主題詞一律使用 3 號黑體，主題詞詞目使 33 用 3 號楷體或仿宋體；抄送、發(fā)送一律使用 3 號黑體，發(fā)送單位使用 3 號仿宋體。 （ 2）公文中需要用數(shù)字劃分層次的，可按照一、（二）、 3.、（ 4）、⑤進 行劃分。 3） A4 型紙一般每面排 22 行，每行排 28 個字。 ，其部門主要負責人核稿后，方可交付綜合部。 ，保證質量，做到文面清晰，字體適當，格式規(guī)范，裝訂整齊。 六、公文的發(fā)文處理 、文種、格式把關工作，綜合辦公室秘書審核完畢，確認無誤后，要及時通知辦文單位填寫公文擬稿紙，送呈礦相關領導簽發(fā)。 、擬稿人、主辦單位負責人、文件標題、附件、主 送單位、抄送單位的填寫，綜合辦公室秘書負責主題詞的填寫。上述內(nèi)容填寫完畢后，由綜合辦公室秘書將擬稿紙及草稿一并送交綜合辦公室主任簽署審核意見后，按照公文制發(fā)程序進行辦理。 、紀要、通知、通報等公文由綜合辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時間、發(fā)放范圍由起草部門通知綜合辦公室，由綜合辦公室送達各指定單位、部門及有關人員。 。登記內(nèi)容包括擬文部門、收文單位（或部門、人員）、文號、文件名稱、發(fā)文份數(shù)、收到日期、收件人簽名等?！笆盏饺掌凇敝暗牡怯泝?nèi)容均由擬文部門填寫 ；收到日期及收件人簽名均由收件人本人填寫。無收件人簽名的，文件精神得不到貫徹落實時，由綜合辦公室負責。 ，文件的傳達、發(fā)放范圍不得隨意擴大或縮小。對涉及企業(yè)經(jīng)濟、技術秘密等方面的特殊文件要嚴格控制，按期收回，專門處理。 ，由綜合辦公室統(tǒng)一蓋章并登記后，按照要求，送達報送機關。凡以礦名義下發(fā)的公文，標明“ XXXX 能源 集團 公司黃巖匯煤礦文件”的紅頭文件可不加蓋公章，其它便文、便函、通知、通報在礦內(nèi)使用與紅頭文件具有同等效用。對外使用必須加蓋礦行政印章，否則無效。 七、公 文的收文處理 ：電郵、上級發(fā)送、傳真、電話等。 （ 1）電郵的接收：綜合辦公室秘書認真查收礦郵箱文件收到情況，并分類進行保存、輸出、登記、編號，并及時加簽，呈綜合辦公室主任擬辦。 （ 2）上級機關送來的公文、開會帶來的公文收到后要及時登記、編號，加簽后呈綜合辦公室 34 主任簽署擬辦意見。急件急辦。 （ 3）通過傳真、電話收到的公文及通知等，必須立即辦理，不得拖延。 、登記，綜合辦公室主任簽署擬辦意見后，秘書要立即將文件呈送礦主要負責人閱批。原則上一般性公文辦理不過夜，緊急公文即時辦 理。 ，由秘書按照領導簽批意見分別送呈有關領導、部門辦理。 、單位辦理后，繼續(xù)傳閱。特急性公文要根據(jù)辦理時限，可以在黨政主要領導閱完后先送承辦部門、單位辦理，也可以直接送承辦單位、部門閱后，送呈主要領導簽閱。如其他主要領導另有批示意見，必須將有關意見及時轉達到承辦部門。 ，每天將文件的去向記清楚，防止丟失。對領導批辦的公文，要記清簽署的意見，以便于及時跟蹤、催辦、落實。 、一回收、一清查，每 周一整理，每月一核對，每季一上繳制度。對當天沒有收回的文件，要及時催辦，并做好記錄。 ，確保按時完成。落實完畢后，要及時向批示人匯報落實情況。 八、公文的立卷與歸檔 。要保證歸檔公文的齊全、完整。 ，并連同原稿一起交綜合辦公室秘書室暫存檔。每季由秘書室將暫存檔的公文向檔案室移交一次。 、文件擬稿紙的填寫必須使用碳素墨水或藍黑墨水，禁止使用鉛筆、圓珠筆或純藍墨水。 九、在公文管理 中應根據(jù)《保密法》要求做好保密工作。 十、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 十一、本辦法解釋權屬 XXXX 能源有限公司黃巖匯煤礦。 辦公用品管理辦法 為加強我礦辦公用品管理，理順辦公用品計劃申報、采購、發(fā)放、使用、報廢管理程序，杜絕流失，減少浪費，提高辦公用品利用率，特制定本辦法，望礦各單位認真執(zhí)行。 第一條 辦公用品是指辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、茶幾、書櫥、辦公筆墨紙張、衣架、盆架、硒 35 鼓、色帶、墨盒、電池、臺燈（包含辦公事務用品）等。 第二條 各單位使用辦公用品（不含筆墨紙、常用辦公用品），需提交申請計劃，由各 主管礦長審批后，交綜合辦公室匯總，編制計劃，經(jīng)礦長同意，綜合辦公室按照計劃通過比價采購。 第三條 筆墨紙張、常用辦公用品（釘書機、釘書針、回形針、直型針、印泥（油）、文具盒、直尺、三角尺、刀片、膠水、膠帶、資料夾、書夾、檔案盒、信封、檔案袋等），實行月度定額管理，超支不予領取。 第四條 未經(jīng)綜合辦公室同意，各單位不得自行采購，否則，發(fā)生的費用財務部門不予報銷，造成不良后果的，礦將追究有關人員的責任，特殊情況，經(jīng)礦長同意后，方可辦理。 第五條 辦公用品到貨后，綜合辦公室進行驗收，確認數(shù)量、質量符合要求后 ，入綜合辦公室?guī)毂９堋? 第六條 各單位領用辦公用品要辦理領用手續(xù)，用領料單寫清領用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、各部門憑主管負責人簽字的料單，由辦公室審批后領取。 第七條 需要維修的辦公用品，由綜合辦公室負責聯(lián)系廠商維修，人為損壞的，維修費用由個人負擔。 第八條 人員調(diào)動時，由人力資源主管部門通知辦理辦公用品清點交接手續(xù)，認真填寫歸還記錄，注明辦公用品名稱、數(shù)量、完好狀況，交接雙方簽字認可，方可辦理調(diào)離手續(xù)。 第九條 辦公用品變更用戶，由供需雙方在交接明細表上簽字認可，經(jīng)綜合辦公室同意，方可進行變更，并 做好變更記錄，任何人不得轉讓、外借。 第十條 辦公用品保管人員，要嚴格按照入庫清單檢查辦公用品的數(shù)量、質量、規(guī)格型號、單價，確認無誤后方可入庫，建帳立卡、納入正常管理。 第十一條 辦公用品入庫管理人員要達到“三清、齊潔、三一致”。即品種清、帳目清、數(shù)量清；物品擺放整齊、庫房清潔、帳卡物一致，做到日清月結。 第十二條 做好辦公用品出庫管理，填寫出庫記錄，注明領用人員及單位。做好各單位辦公用品使用臺帳，注明使用人、使用單位。 第十三條 綜合辦公室每半年進行一次辦公用品普查，發(fā)現(xiàn)人為損壞、丟失、違規(guī)轉讓、 外借的單位及人員，按礦有關規(guī)定進行處罰。 第十四條 辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，綜合辦公室審核，報礦長同意后，