【導(dǎo)讀】行，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。公司本部實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。星期六、日為公休日，作息時(shí)間以。兩礦一廠以公司本部作息時(shí)間為原則，并依據(jù)本單位實(shí)際情況靈活調(diào)整作息時(shí)間。法定節(jié)日休假，按國家規(guī)定執(zhí)行，休假安排以公司通知為準(zhǔn)。員工因病而不能上班者，應(yīng)請(qǐng)病假。員工患病請(qǐng)病假，兩天以上的，內(nèi)補(bǔ)辦病假手續(xù)，否則視為曠工。續(xù)病休三個(gè)月或半年累計(jì)病休三個(gè)月后要求上班的，須經(jīng)公司綜合辦公室批準(zhǔn)后方可上崗工作。員工每年累計(jì)病假天數(shù)超過21天的不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)。員工因病或非工負(fù)傷在六個(gè)月以上的，從第七個(gè)月起，停止支付病假工資，改發(fā)疾病生活費(fèi)。會(huì)確認(rèn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)，最長(zhǎng)不超過24個(gè)月。員工有下列情形之一，予以通報(bào)批評(píng)。連續(xù)曠工5日或全年累計(jì)曠工15日以上。盜竊公司或同事財(cái)物，經(jīng)查明屬實(shí)。

　　

【正文】 檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 ３．檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。 ４．非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。 ５．管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。 ６．熟悉檔案室情況，對(duì)庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。 ７．有檔案室溫濕度 記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。 ８．未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。 ９．切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。 檔案借閱保密制度 一、檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)決維護(hù)黨、國家的安全。 二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級(jí)的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。 三、檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴(kuò)大保密范圍、降低檔案密級(jí)。 四、 對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級(jí)程度。 五、利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 六、經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴(yán)格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機(jī)密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。 七、凡對(duì)保守黨和國家機(jī)密做出重大貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)泄露機(jī)密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評(píng)和處罰。 檔案利用制度 一、檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解本單位各部門對(duì)檔案的需要，積極主動(dòng)為本單位各項(xiàng)工 30 作提供 服務(wù)。 二、檔案室應(yīng)根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動(dòng)地開展檔案利用工作。 三、本單位人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時(shí)、真實(shí)地反饋檔案利用情況。 四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)檔案部門同意，不得將檔案復(fù)制或帶出檔案室。 五、檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理。 行政公文管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范 礦行政公文管理，不斷提高公文質(zhì)量和處理效率，促進(jìn)礦行政公文管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合礦實(shí)際，特制定 XXXX 公司黃巖匯煤礦行政公文管理辦法。 一、公文的擬草及審定 1．綜合辦公室是礦行政公文的管理部門，負(fù)責(zé)礦行政工作總結(jié)、安排意見及匯報(bào)提綱的擬草工作，負(fù)責(zé)礦召開的各類大型會(huì)議行政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作。各專業(yè)性公文原則上由各分管部門擬草，綜合辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)及行文格式審定工作。 2．公文起草是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。撰擬人員必須嚴(yán)格遵循黨和國家的路 線、方針、政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行政工作意圖，做到重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字簡(jiǎn)明通暢，行文規(guī)范。 3．各類行政公文擬草前要先征求領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的意見。各部門負(fù)責(zé)起草的公文，應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人親自主持進(jìn)行。 二、公文的種類及使用 根據(jù)礦目前工作需要，礦常用的行政公文種類主要有： (一 )決定 主要適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷有關(guān)單位、部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （二）通知 主要適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求礦各單位 、部門辦理和需要有關(guān)單 31 位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 （三）通報(bào) 主要適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 （四）報(bào)告 主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 （五）請(qǐng)示 主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （六）批復(fù) 主要適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 （七）意見 主要適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 （八）函 主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題 ,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （九）會(huì)議紀(jì)要 主要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和 議定事項(xiàng)。 三、公文的格式及標(biāo)準(zhǔn) （一）行政公文格式一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 ，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 “特急”、“急件”。 ；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。 、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。 。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 ，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 ，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 ，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的 32 公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。 。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 ，應(yīng)以抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱進(jìn)行標(biāo)注。一般情況下不使用抄報(bào)。 （二）公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 210mm179。 297mm）。文件頭一般采用華文標(biāo)宋，字體一般小于 22mm179。 15mm。天頭一般為 45mm，文頭下沿與紅線間隔 30mm，左側(cè)裝訂。 四、公文的行文規(guī)則 ，注重效用。 2. 礦目前主要行文關(guān)系主要是：下行文、平行文、上行文。下行文主要用于對(duì)礦所屬單位及在礦內(nèi)部承建工程非隸屬單位安排工作、告知事項(xiàng)等公文，如：意見、通知、決定等；平行文主要用于同級(jí)單位和不相隸屬部門洽談業(yè)務(wù)等公文，如：函、復(fù)函等；上行文主要用于向上級(jí)部門請(qǐng)示和匯報(bào)工作等公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。 3. 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 者平行部門的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 5.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。另外，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 ，不得以單位名義向上級(jí)部門負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。 五、公文的打印與校核 、紀(jì)要、通知、通報(bào)等公文由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印、裝訂。 ，須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字并填寫文件材料打印登記單后方可打印。不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合辦公 室有權(quán)拒絕打印。 、紀(jì)要、通知等，原則上由本單位打字存盤后，交綜合辦公室統(tǒng)一排版、印制。 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版、印制。 （ 1）大標(biāo)題一律使用小 2 號(hào)宋體；二級(jí)標(biāo)題一律采用 3 號(hào)黑體；正文部分包括主送單位、正文、附件說明、成文時(shí)間、附注等一律使用 3 號(hào)仿宋體，主題詞一律使用 3 號(hào)黑體，主題詞詞目使 33 用 3 號(hào)楷體或仿宋體；抄送、發(fā)送一律使用 3 號(hào)黑體，發(fā)送單位使用 3 號(hào)仿宋體。 （ 2）公文中需要用數(shù)字劃分層次的，可按照一、（二）、 3.、（ 4）、⑤進(jìn) 行劃分。 3） A4 型紙一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。 ，其部門主要負(fù)責(zé)人核稿后，方可交付綜合部。 ，保證質(zhì)量，做到文面清晰，字體適當(dāng)，格式規(guī)范，裝訂整齊。 六、公文的發(fā)文處理 、文種、格式把關(guān)工作，綜合辦公室秘書審核完畢，確認(rèn)無誤后，要及時(shí)通知辦文單位填寫公文擬稿紙，送呈礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 、擬稿人、主辦單位負(fù)責(zé)人、文件標(biāo)題、附件、主 送單位、抄送單位的填寫，綜合辦公室秘書負(fù)責(zé)主題詞的填寫。上述內(nèi)容填寫完畢后，由綜合辦公室秘書將擬稿紙及草稿一并送交綜合辦公室主任簽署審核意見后，按照公文制發(fā)程序進(jìn)行辦理。 、紀(jì)要、通知、通報(bào)等公文由綜合辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時(shí)間、發(fā)放范圍由起草部門通知綜合辦公室，由綜合辦公室送達(dá)各指定單位、部門及有關(guān)人員。 。登記內(nèi)容包括擬文部門、收文單位（或部門、人員）、文號(hào)、文件名稱、發(fā)文份數(shù)、收到日期、收件人簽名等?！笆盏饺掌凇敝暗牡怯泝?nèi)容均由擬文部門填寫 ；收到日期及收件人簽名均由收件人本人填寫。無收件人簽名的，文件精神得不到貫徹落實(shí)時(shí)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)。 ，文件的傳達(dá)、發(fā)放范圍不得隨意擴(kuò)大或縮小。對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)秘密等方面的特殊文件要嚴(yán)格控制，按期收回，專門處理。 ，由綜合辦公室統(tǒng)一蓋章并登記后，按照要求，送達(dá)報(bào)送機(jī)關(guān)。凡以礦名義下發(fā)的公文，標(biāo)明“ XXXX 能源 集團(tuán) 公司黃巖匯煤礦文件”的紅頭文件可不加蓋公章，其它便文、便函、通知、通報(bào)在礦內(nèi)使用與紅頭文件具有同等效用。對(duì)外使用必須加蓋礦行政印章，否則無效。 七、公 文的收文處理 ：電郵、上級(jí)發(fā)送、傳真、電話等。 （ 1）電郵的接收：綜合辦公室秘書認(rèn)真查收礦郵箱文件收到情況，并分類進(jìn)行保存、輸出、登記、編號(hào)，并及時(shí)加簽，呈綜合辦公室主任擬辦。 （ 2）上級(jí)機(jī)關(guān)送來的公文、開會(huì)帶來的公文收到后要及時(shí)登記、編號(hào)，加簽后呈綜合辦公室 34 主任簽署擬辦意見。急件急辦。 （ 3）通過傳真、電話收到的公文及通知等，必須立即辦理，不得拖延。 、登記，綜合辦公室主任簽署擬辦意見后，秘書要立即將文件呈送礦主要負(fù)責(zé)人閱批。原則上一般性公文辦理不過夜，緊急公文即時(shí)辦 理。 ，由秘書按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見分別送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門辦理。 、單位辦理后，繼續(xù)傳閱。特急性公文要根據(jù)辦理時(shí)限，可以在黨政主要領(lǐng)導(dǎo)閱完后先送承辦部門、單位辦理，也可以直接送承辦單位、部門閱后，送呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽閱。如其他主要領(lǐng)導(dǎo)另有批示意見，必須將有關(guān)意見及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到承辦部門。 ，每天將文件的去向記清楚，防止丟失。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，要記清簽署的意見，以便于及時(shí)跟蹤、催辦、落實(shí)。 、一回收、一清查，每 周一整理，每月一核對(duì)，每季一上繳制度。對(duì)當(dāng)天沒有收回的文件，要及時(shí)催辦，并做好記錄。 ，確保按時(shí)完成。落實(shí)完畢后，要及時(shí)向批示人匯報(bào)落實(shí)情況。 八、公文的立卷與歸檔 。要保證歸檔公文的齊全、完整。 ，并連同原稿一起交綜合辦公室秘書室暫存檔。每季由秘書室將暫存檔的公文向檔案室移交一次。 、文件擬稿紙的填寫必須使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁止使用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水。 九、在公文管理 中應(yīng)根據(jù)《保密法》要求做好保密工作。 十、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 十一、本辦法解釋權(quán)屬 XXXX 能源有限公司黃巖匯煤礦。 辦公用品管理辦法 為加強(qiáng)我礦辦公用品管理，理順辦公用品計(jì)劃申報(bào)、采購、發(fā)放、使用、報(bào)廢管理程序，杜絕流失，減少浪費(fèi)，提高辦公用品利用率，特制定本辦法，望礦各單位認(rèn)真執(zhí)行。 第一條 辦公用品是指辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、茶幾、書櫥、辦公筆墨紙張、衣架、盆架、硒 35 鼓、色帶、墨盒、電池、臺(tái)燈（包含辦公事務(wù)用品）等。 第二條 各單位使用辦公用品（不含筆墨紙、常用辦公用品），需提交申請(qǐng)計(jì)劃，由各 主管礦長(zhǎng)審批后，交綜合辦公室匯總，編制計(jì)劃，經(jīng)礦長(zhǎng)同意，綜合辦公室按照計(jì)劃通過比價(jià)采購。 第三條 筆墨紙張、常用辦公用品（釘書機(jī)、釘書針、回形針、直型針、印泥（油）、文具盒、直尺、三角尺、刀片、膠水、膠帶、資料夾、書夾、檔案盒、信封、檔案袋等），實(shí)行月度定額管理，超支不予領(lǐng)取。 第四條 未經(jīng)綜合辦公室同意，各單位不得自行采購，否則，發(fā)生的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷，造成不良后果的，礦將追究有關(guān)人員的責(zé)任，特殊情況，經(jīng)礦長(zhǎng)同意后，方可辦理。 第五條 辦公用品到貨后，綜合辦公室進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量符合要求后 ，入綜合辦公室?guī)毂９堋? 第六條 各單位領(lǐng)用辦公用品要辦理領(lǐng)用手續(xù)，用領(lǐng)料單寫清領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、各部門憑主管負(fù)責(zé)人簽字的料單，由辦公室審批后領(lǐng)取。 第七條 需要維修的辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商維修，人為損壞的，維修費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 第八條 人員調(diào)動(dòng)時(shí)，由人力資源主管部門通知辦理辦公用品清點(diǎn)交接手續(xù)，認(rèn)真填寫歸還記錄，注明辦公用品名稱、數(shù)量、完好狀況，交接雙方簽字認(rèn)可，方可辦理調(diào)離手續(xù)。 第九條 辦公用品變更用戶，由供需雙方在交接明細(xì)表上簽字認(rèn)可，經(jīng)綜合辦公室同意，方可進(jìn)行變更，并 做好變更記錄，任何人不得轉(zhuǎn)讓、外借。 第十條 辦公用品保管人員，要嚴(yán)格按照入庫清單檢查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)，確認(rèn)無誤后方可入庫，建帳立卡、納入正常管理。 第十一條 辦公用品入庫管理人員要達(dá)到“三清、齊潔、三一致”。即品種清、帳目清、數(shù)量清；物品擺放整齊、庫房清潔、帳卡物一致，做到日清月結(jié)。 第十二條 做好辦公用品出庫管理，填寫出庫記錄，注明領(lǐng)用人員及單位。做好各單位辦公用品使用臺(tái)帳，注明使用人、使用單位。 第十三條 綜合辦公室每半年進(jìn)行一次辦公用品普查，發(fā)現(xiàn)人為損壞、丟失、違規(guī)轉(zhuǎn)讓、 外借的單位及人員，按礦有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 第十四條 辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，綜合辦公室審核，報(bào)礦長(zhǎng)同意后，