【導(dǎo)讀】適用于本公司各類檔案的立卷歸檔和管理利用。中的技術(shù)資料、各種記錄等的臨時(shí)管理。件歸檔整理規(guī)范及條文說(shuō)明》及地方建設(shè)行政主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。術(shù)部負(fù)責(zé)建立歸檔后移交檔案室保存。質(zhì)量體系檔案是客觀、真實(shí)地反映質(zhì)量體系運(yùn)行狀況的文件和資料。成本核算,財(cái)務(wù)檢查,固定資產(chǎn)管理等。②財(cái)會(huì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后整理立卷并上交財(cái)務(wù)部;③財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)上交的財(cái)務(wù)檔案認(rèn)真清點(diǎn),逐冊(cè)編制移交清單;時(shí)收集、整理、組卷,定期向公司檔案室移交,歸案管理。好防火、防盜、防蟲鼠、防潮等工作,保持其完好,加強(qiáng)保密,便于利用。查閱檔案須按規(guī)定履行借閱手續(xù),按時(shí)歸還,妥善保存。亂畫、標(biāo)記、抽換、污損檔案,一經(jīng)查出,按情節(jié)輕重給予處理。制原件以作特定有效憑據(jù)者,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司與有關(guān)單位的來(lái)往信函、各種協(xié)議、合同、紀(jì)要等。項(xiàng)目的實(shí)際壽命。