【導(dǎo)讀】薇羈芃羋蝕螁腿芇螂羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆羃肂莃蒈螆肈莂蟻肁羄莁螃襖芃莀蒃蚇膈荿薅袂肄莈蚇蚅羀蕆莇袀袆蕆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螂肇蒄蒃羇羃蒃薆螀節(jié)蒂蚈羅膈薁螀螈肄薁蒀羄羀膇薂螆袆膆螅芄膅蒄裊膀膅薇肀肆膄蠆袃膃螁蚆芁膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚆袀罿艿蒞螞羅艿薇羈芃羋蝕螁腿芇螂羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆羃肂莃蒈螆肈莂蟻肁羄莁螃襖芃莀蒃蚇膈荿薅袂肄莈蚇蚅羀蕆莇袀袆蕆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螂肇蒄蒃羇羃蒃薆螀節(jié)蒂蚈羅膈薁螀螈肄薁蒀羄羀膇薂螆袆膆螅芄膅蒄裊膀膅薇肀肆膄蠆袃膃螁蚆芁膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚆袀罿艿蒞螞羅艿薇羈芃羋蝕螁腿芇螂羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆羃肂莃蒈螆肈莂蟻肁羄莁螃襖芃莀蒃蚇膈荿薅袂肄莈蚇蚅羀蕆莇袀袆蕆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螂肇蒄蒃羇羃蒃薆螀節(jié)蒂蚈羅膈薁螀螈肄薁蒀羄羀膇薂螆袆膆螅芄膅蒄裊膀膅薇肀肆膄蠆袃膃螁蚆芁膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚆袀罿艿蒞螞羅艿薇羈芃羋蝕螁腿芇螂羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇

　　

【正文】 是否否是否 否是否 第四章 行政人事管理 一、行政主管崗位職責(zé) 二、行政人事管理專員職責(zé) 職責(zé) 1 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理。 職責(zé) 3 協(xié)助行政管理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 職責(zé) 4 各部門的考勤工作管理，并對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行 匯總統(tǒng)計(jì)。 職責(zé) 5 收集匯總員工提涉及的人事行政和人力資源工作的問(wèn)題、意見和建議并及時(shí)反饋 職責(zé) 6 車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理。 職責(zé) 1 編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 職責(zé) 3 組織辦公行政用品的購(gòu)買、登記、發(fā)放與管理。 職責(zé) 4 組織做好公司的來(lái)賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作。 職責(zé) 5 與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展。 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部 門車輛的使用。 職責(zé) 7 組織人員對(duì)公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理。 職責(zé) 8 組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記。 職責(zé) 9 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等。 職責(zé) 10 根據(jù)公司績(jī)效管理政策，對(duì)本部門人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)。 三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 單位：元 職別 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià) 的 % 臥鋪實(shí)報(bào) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi) 2．一般地區(qū)元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi) 2．一般地區(qū)元以內(nèi) 每日 餐費(fèi) 早餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi) 2．一般地區(qū)元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi) 2．一般地區(qū)元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi) 2．一般地區(qū)元以內(nèi) 1．經(jīng) 濟(jì)特區(qū)元以內(nèi) 2．一般地區(qū)元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 四、員工考勤登記表 填表日期： 姓名 所屬部門 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 上班時(shí)間 下班時(shí)間 五、年 度考勤匯總表 姓名 所屬部門 出勤天數(shù) 應(yīng)出勤 天數(shù) 請(qǐng)假（天數(shù)） 遲到、早退 備注 事假 病假 婚假 產(chǎn)假 其他 遲到累計(jì)時(shí)間 早退累計(jì)時(shí)間 六、 員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 姓名 所屬部門 填表日期 請(qǐng)假類別 □事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪家 □其他（請(qǐng)注明） 請(qǐng)假事由 請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 ~ 年 月 日 部門意見 人力資源部意見 總經(jīng)理意見 七、員工加班申請(qǐng)表 姓名 所屬部門 填表日期 加班時(shí)段 □工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班 預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 ~ 年 月 日 時(shí) 分 加班事由 加班工作內(nèi)容 加班地點(diǎn) 部門審批 人力資源部審批 總經(jīng)理審批 八、員工出差申請(qǐng)表 姓名 所屬部門 職務(wù) 出差事由 出差時(shí)間 出差地點(diǎn) 出差期間工 作安排 出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述 出差費(fèi)用預(yù)算 列明細(xì) 部門意見 人力資源部意見 總經(jīng)理意見 九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單 姓名 職務(wù) 所屬部門 出差時(shí)間 出差時(shí)間累積 費(fèi)用項(xiàng)目 金額（單位：元） 交通費(fèi) 餐費(fèi) 住宿費(fèi) 通訊費(fèi) 業(yè)務(wù)支出 其他 合計(jì) 十、會(huì)議記錄表 公司會(huì)議記錄表一 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 填寫日期 會(huì)議名稱 會(huì)議組織部門 會(huì)議內(nèi)容概要 參會(huì)人員 缺席人員 會(huì)議發(fā)言記錄 會(huì)議成果 記錄人 公司會(huì)議記錄表二 會(huì)議名稱 會(huì)議召開時(shí)間 地點(diǎn) 會(huì)議主持人 會(huì)議記錄人 參會(huì)人員 缺席人員 人員統(tǒng)計(jì) 1．應(yīng)到人，實(shí)到人 2．缺席人員情況說(shuō)明 會(huì)議內(nèi)容 1．公司相關(guān)信息通知 2．工作總結(jié)與評(píng)估 3．會(huì)議討論或決議的事項(xiàng) （ 1）討論的內(nèi)容 （ 2）決策的事項(xiàng) 會(huì)議 形成 的決議 十一、提案管理記錄表 提案編號(hào) 提案類別 □ 技術(shù)工藝 □ 設(shè)備 □ 行政人事 □ 其他（請(qǐng)注明） 提案事項(xiàng) 審核結(jié)果 □ 試用 □ 可以考慮 □ 不準(zhǔn) 實(shí)施結(jié)果 獎(jiǎng)勵(lì)情況 十二、員工提案評(píng)定表 提案人 所屬部門 提案日期 評(píng)定日期 提案名稱 內(nèi)容概要 提案評(píng)定 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)審意見 評(píng)分 經(jīng)濟(jì)效益 應(yīng)用范圍 成本收益分析 其他 審核小組意見 總經(jīng)理意見 十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表 姓名 所屬部門 獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述 獎(jiǎng)勵(lì) 懲處 表?yè)P(yáng) 獎(jiǎng)金 記功 其他 警告 罰款 記過(guò) 其他 十四、員工違紀(jì)處理表 姓名 所在崗位 所屬部門 入職時(shí)間 主要違紀(jì)事實(shí) 所在部門意見及處理辦法 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期： 年 月 日 人力資源部門意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期： 年 月 日 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期： 年 月 日 十五、會(huì)議管理流程 行 政 部 召 開 會(huì) 議 部 門 與 會(huì) 各 單 位開 始會(huì) 議 準(zhǔn) 備 提 出 會(huì) 議 召 開 申 請(qǐng)會(huì) 議 通 知 接 受 接 受 邀 請(qǐng)會(huì) 議 服 務(wù) 按 時(shí) 參 會(huì) 按 時(shí) 參 會(huì)形 成 會(huì) 議 決 議 和 文件會(huì) 后 管 理結(jié) 束 十六、出差管理流程 公 司 高 層 行 政 部 財(cái) 務(wù) 部 出 差 人 員 所 在 部 門 出 差 人 員開 始編 制 出 差 制 度審 批執(zhí) 行審 批 審 批 審 批 填 寫 員 工 出 差 單工 作 交 接辦 理 手 續(xù) 備 案出 差提 供 相 關(guān) 報(bào) 銷 憑 證審 批審 批簽 字 批 準(zhǔn)檢 查 核 對(duì) 付 款 收 款簽 字 填 寫 出 差 報(bào) 告 書檢 查辦 理 手 續(xù)存 檔開 始 十七、提案管理流程 公 司 高 層行 政 部 各 職 能 部 門開 始制 定 提 案掛 歷 制 度提 供 信 息員 工 提 案信 息 收 集審 核提 案 實(shí) 施監(jiān) 督 執(zhí) 行鼓 勵(lì) 提 案 人提 案 實(shí) 施 效果 評(píng) 估結(jié) 束提 案 、 匯總 、 審 核 十八、會(huì)議工作評(píng)估表 評(píng)估內(nèi)容 評(píng)估意見 會(huì)議準(zhǔn)備 時(shí)間安排的合理性 會(huì)場(chǎng)布置 （ 1）燈光效果 （ 2）音響效果 邀請(qǐng)函的制作 會(huì)議進(jìn)行 準(zhǔn)時(shí)開會(huì) 議題明確 會(huì)議氣氛和諧 后勤服務(wù)供應(yīng) （ 1）茶水、飲料供應(yīng) （ 2）人員就餐安排 （ 3）休息室的安排 （ 4）住宿安排 臨時(shí)突發(fā)性狀況的處理 會(huì)后工作