【正文】 。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息資料管理。 職責(zé) 11 協(xié)助其他部門做好會議、接待工作。 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作。 職責(zé) 7 起草會議文件，及時(shí)完成會議記錄、紀(jì)要工作。 職責(zé) 11 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。 對外行文單 編號： 日期 擬稿人職務(wù)、姓名 行文字號 行文標(biāo)題 內(nèi)容簡介 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 九、印章使用登記表 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時(shí)間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途。 職責(zé) 5 收集匯總員工提涉及的人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)反饋 職責(zé) 6 車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)。 職責(zé) 3 組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理。 職責(zé) 7 組織人員對公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)。 職責(zé) 9 組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等。 職責(zé) 5 與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理。 職責(zé) 3 協(xié)助行政管理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶? 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及時(shí)對外聯(lián)絡(luò)工作。 職責(zé) 5 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件。 職 責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 職責(zé) 9 提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改進(jìn)工作。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)制定辦公機(jī)具、設(shè)備、用品的采購流程。 職責(zé) 12 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé) 使用登記和年檢工作。 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 職責(zé) 9 執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。 職責(zé) 14 負(fù)責(zé)前臺接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作。 職責(zé) 7 受理直接下級上報(bào)的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理。 職責(zé) 3 對前臺接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)。 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。 職責(zé) 4 依照制度，對公司員工違反行政制度讀處罰建議權(quán)。 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作。 職責(zé) 4 員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。 職責(zé) 3 公司會議組織、記錄和記錄歸檔工作。 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作。 職責(zé) 11 完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。 職責(zé) 4 組織行政部自查和智能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總監(jiān)理提請行政部經(jīng)理考核的建議。 職責(zé) 3 依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對其他部門處罰的建議權(quán)。 五 、行政經(jīng)理崗位職責(zé) 職責(zé) 1 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)管企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作。 職責(zé) 6 做好工作重要來賓的接待工作或代表工作與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。 職責(zé) 10 負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記。 第二章 前臺接待管理 一 、接待主管崗位職責(zé) 職責(zé) 1 制定前臺接待工作年度計(jì)劃，報(bào)行政不經(jīng)理審 批。 職責(zé) 6 參加行政例會，及時(shí)理解員工的思想動(dòng)態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施。 職責(zé) 10 負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對前臺接待專員績效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核。 職責(zé) 13 協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會公關(guān)關(guān)系。 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。 職責(zé) 8 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外貨協(xié)助保安處理。 職責(zé) 4 建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度。 職責(zé) 8 受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。 職責(zé) 2 起草、擬定辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級審批。 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理。 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理。 職責(zé) 2 積極落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)。 職責(zé) 4 妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 職責(zé) 8 按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議。 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作。 印章使用登記表 蓋章時(shí)間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 十、文書檔案借閱審批表 編號 文書檔案名稱 密級 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準(zhǔn) 人意見： 批準(zhǔn)人（簽字） ： 年 月 日 十一、辦公用品管理流程 辦公用品購買流程 供 應(yīng) 商行 政 部開 始確 定 購 買 計(jì) 劃挑 選 物 品驗(yàn) 收 物 品 購貨 發(fā) 票提 貨 辦 公 用 品 入 庫結(jié) 束 辦公用品領(lǐng)用程序 相 關(guān) 部 門 行 政 部開 始填 寫 領(lǐng) 用 單審 核審 核按 清 單 發(fā) 放信 息 存 檔結(jié) 束否是否是 十二 、辦公設(shè)備購買流程 辦公設(shè)備購買審批流程 相 關(guān) 部 門行 政 部 行 政 總 監(jiān) 采 購 人 員開 始購 買 申 請 單審 核審 核審 核采 購 程 序結(jié) 束是否 辦公設(shè)備采購流程 行 政 部 行 政 總 監(jiān)相 關(guān) 部 門開 始收 集 價(jià) 格 資 料編 寫 詢 價(jià) 報(bào) 告審 批 審 批審 批洽 談 價(jià) 格購 買 設(shè) 備 辦 理 入 庫 領(lǐng) 用 設(shè) 備資 料 存 檔結(jié) 束是否是 十三、文書檔案管理流程 發(fā)文管理流程 相 關(guān) 部 門 行 政 部 有 關(guān) 部 門 行 政 總 監(jiān)開 始草 擬 文 本審 核 審 核會 簽 否審 核會 簽校 稿 、 更 正復(fù) 印 、 蓋 章正 式 公 文寄 發(fā) 公 文結(jié) 束否是否 收文管理流程 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 行 政 部 相 關(guān) 部 門 外 部 單 位開 始外 部 文 件行 政 主 管 審 批領(lǐng) 導(dǎo) 閱領(lǐng) 導(dǎo) 審 閱核 定 文 件傳 閱 否秘 書 回 復(fù)傳 閱具 體 辦 法資 料 存 檔結(jié) 束是否是否 檔案歸檔流程 相 關(guān) 部 門 行 政 部開 始搜 集 資 料資 料 匯 總準(zhǔn) 備 資 料重 新 整 理 是 否 合 格分 類 歸 檔 上 架結(jié) 束 借閱歸還流程 行 政 總 監(jiān)行 政 部相 關(guān) 部 門開 始借 閱 申 請借 閱 申 請 表審 核審 核審 核 機(jī) 密 否辦 理 手 續(xù) 檔 案 使 用歸 還 后