【正文】 1）合同的每次修改都要經(jīng)過仔細檢查，直到確定無誤后再進行簽署。（1）采購小組的各部門經(jīng)理及主管副總、總經(jīng)理組成合同評審小組，對合同中的產(chǎn)品選型、供方資質(zhì)、付款條款、交貨期、質(zhì)量保證期限等內(nèi)容進行進一步審核。（5）在合同正文中未能進行詳細說明的事項，可以以附件的形式作補充。（4）合同必須明確表達供需雙方的意見，且文字表達要準(zhǔn)確、無漏洞，寧細勿簡。第12條合同的編寫要求。采購小組詢價或招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同—各相關(guān)部門、人員進行合同評審—評審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備部檔案室存檔。（14）爭議的仲裁方式。（11）保密協(xié)議。⑤我方將對賣方派往現(xiàn)場的服務(wù)人員提供工作和生活的便利。①我方應(yīng)向賣方提供設(shè)備設(shè)計、制造所需要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖紙，并對其正確性負責(zé)。（7）質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序。（5）付款方式和付款條件。（1）設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細說明。（2）商務(wù)條款應(yīng)遵循相關(guān)國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒布的有關(guān)規(guī)范條文的寫法。（8）有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題。（4）設(shè)備材料的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，包括合同中所選用的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點內(nèi)容。設(shè)備采購小組選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。（1）通過與供應(yīng)商進行廣泛的技術(shù)交流，設(shè)備采購小組可以了解當(dāng)前世界上的先進技術(shù)信息以及不同設(shè)備的優(yōu)缺點，為采購前期的設(shè)備規(guī)劃和決策作參考。（2）與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。在進行招投標(biāo)活動時，設(shè)備采購小組接受招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的管理監(jiān)督。（1）對設(shè)備合同從談判到執(zhí)行完畢的全過程進行程序化、規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，實現(xiàn)依法治企，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展。（2）如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。（1）開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單，及時辦理驗收入庫手續(xù)，并負責(zé)在移交使用單位之前進行保管。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（1）進口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細的接運方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運工作。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。設(shè)備到現(xiàn)場小時內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點工作。設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單。（1）采購金額預(yù)估在萬～萬元，由主管副總審批。（2）調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實施采購。（1）技術(shù)部主要負責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組負責(zé)購置。（2）主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證。經(jīng)濟效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護費用低。（2）采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟效益。（6）財務(wù)部。采購前期，設(shè)備部負責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進程，以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。（3）技術(shù)部。（1）小組負責(zé)人。（1）明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。其具體職責(zé)如圖113所示。職責(zé)1在分管副總（或副廠長）領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力管理和維修工作的方針、政策、法令職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5建立、健全設(shè)備管理制度，做好設(shè)備技術(shù)資料的建立、整理、立卷、歸檔工作職責(zé)6負責(zé)設(shè)備大修的計劃和協(xié)調(diào)，并進行技術(shù)監(jiān)督，主持修理后的試車驗收工作職責(zé)7組織編制設(shè)備操作規(guī)程，做好對有關(guān)工人的技術(shù)操作考核，簽發(fā)操作合格證職責(zé)8加強對備件庫的管理，做到合理儲備，賬、卡、物相符職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)2職責(zé)12職責(zé)13貫徹執(zhí)行上級有關(guān)能源的方針政策，組織做好節(jié)能管理和節(jié)能技術(shù)改造工作職責(zé)14根據(jù)廠部方針目標(biāo)要求，負責(zé)設(shè)備部方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作職責(zé)15組織安排機修動力車間搞好設(shè)備修理和維護工作，確保設(shè)備完好率達標(biāo)，努力降低設(shè)備、動力事故頻率和修理成本負責(zé)編制年、季度全廠設(shè)備和動力管線的預(yù)檢計劃，設(shè)備大中修、項修、二保計劃，備件制造和供應(yīng)計劃?？偣こ處熢O(shè)備部經(jīng)理A分廠設(shè)備管理辦公室C分廠設(shè)備管理辦公室保養(yǎng)維護員機修工檔案管理員選型研究員設(shè)備采購員技術(shù)員基建管理員動力裝備技術(shù)員設(shè)備臺賬管理員技術(shù)檔案管理員大修管理員B分廠設(shè)備管理辦公室動力裝備副經(jīng)理資產(chǎn)信息副經(jīng)理綜合管理副經(jīng)理技術(shù)基建副經(jīng)理圖18 大型生產(chǎn)制造企業(yè)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 設(shè)備部職責(zé)與權(quán)力一、設(shè)備部職責(zé)一、設(shè)備部職責(zé)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需設(shè)備的規(guī)劃選型、采購訂貨、安裝驗收與調(diào)試、設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)、檢修維修、改造更新等事項的歸口管理部門，設(shè)備部的具體職責(zé)如圖19所示。主管副總（主管副廠長）設(shè)備維修專員備品備件庫管員設(shè)備檔案專員設(shè)備檔案主管設(shè)備保養(yǎng)專員設(shè)備保養(yǎng)專員設(shè)備維護主管設(shè)備維修主管設(shè)備維修經(jīng)理圖15 以維護維修為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖4．設(shè)備動力管理組織的結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)各種設(shè)備在運行過程中，少不了能源動力的持續(xù)、安全、可靠的供應(yīng)，其設(shè)備動力部的組織結(jié)構(gòu)可如圖16所示。設(shè)備部經(jīng)理主管副總（主管副廠長）設(shè)備綜合管理辦公室設(shè)備維修專員設(shè)備保養(yǎng)專員設(shè)備采購專員設(shè)備動力專員設(shè)備安裝工程師設(shè)備調(diào)試工程師設(shè)備采購主管設(shè)備維護主管設(shè)備動力主管設(shè)備安裝調(diào)試主管設(shè)備維修主管圖11 按職能分工設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖在上圖中，設(shè)備綜合管理辦公室的人員設(shè)置如圖12所示。（九）設(shè)備管理費用控制設(shè)備部在設(shè)備管理費用方面的控制主要體現(xiàn)在對設(shè)備采購、使用維護、檢查維修、更新改造、備品備件管理、動力管理等一系列過程中所發(fā)生的費用，嚴格執(zhí)行費用預(yù)算管理，并參照制定的預(yù)算額度對實際發(fā)生的各項費用進行嚴格控制，主動分析、查找費用超支或節(jié)約的原因，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（六）設(shè)備備品備件管理對設(shè)備部而言，設(shè)備備品備件管理是其重要職能之一。（二）企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理設(shè)備部作為企業(yè)設(shè)備的主要管理部門，負責(zé)所有設(shè)備的安裝驗收、移交生產(chǎn)、移裝調(diào)撥、閑置封存、借用租賃、報廢處理等管理工作。第二節(jié) 設(shè)備部職責(zé)與權(quán)力 11一、設(shè)備部職責(zé) 11二、設(shè)備部權(quán)力 12第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé) 13一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé) 13二、設(shè)備部主管崗位職責(zé) 14三、設(shè)備專員崗位職責(zé) 15第二章 設(shè)備采購管理 16第一節(jié) 設(shè)備采購管理崗位職責(zé) 16一、設(shè)備采購主管崗位職責(zé) 錯誤！未定義書簽。二、設(shè)備部組織結(jié)構(gòu) 錯誤！未定義書簽。設(shè)備部負責(zé)對上述前期工作的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理，為設(shè)備投入使用與后期的維修、更新、改造等管理工作提供良好的條件。（五）企業(yè)設(shè)備維修管理設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障后，為恢復(fù)其功能，設(shè)備部應(yīng)及時地組織更換或修復(fù)已磨損、失靈、失效的零部件，并對修復(fù)后的設(shè)備進行檢查、調(diào)試和驗收，確保能投入生產(chǎn)，不影響產(chǎn)品質(zhì)量。（八）設(shè)備動力管理設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)離不開持續(xù)、安全、可靠的動力供應(yīng)，設(shè)備部除了做好企業(yè)所有主體設(shè)備的上述管理工作外，還需做好水、電、氣及其附屬設(shè)備（如鍋爐、煤氣管道、壓縮空氣站、壓力容器、泵站、熱交換器、配變電站等）的運行管理。（一）按職能分工設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)按設(shè)備采購、安裝調(diào)試、維護保養(yǎng)、檢修維修、動力供應(yīng)與管理等職能分工的不同，設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計如圖11所示。設(shè)備安裝經(jīng)理主管副總（主管副廠長）A類設(shè)備安裝工程師設(shè)備安裝主管B類設(shè)備安裝工程師C類設(shè)備安裝工程師設(shè)備調(diào)試工程師設(shè)備調(diào)試工程師設(shè)備調(diào)試主管設(shè)備驗收專員設(shè)備檔案專員設(shè)備驗收主管設(shè)備檔案主管圖14 以安裝調(diào)試為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖3．以維護維修為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在正式開展生產(chǎn)作業(yè)活動后，設(shè)備投資與安裝工作量已大大減少，而需要經(jīng)常開展的是設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)、有計劃地檢修及故障處理等工作，其設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖可在圖13的基礎(chǔ)上做如下變化，具體如圖15所示。設(shè)備部經(jīng)理分管副總（分管副廠長）綜合管理專員資產(chǎn)管理員設(shè)備維修專員設(shè)備動力專員設(shè)備技術(shù)員生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間生產(chǎn)車間技改基建工程管理員圖17 中小型生產(chǎn)制造企業(yè)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖2大型生產(chǎn)制造企業(yè)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)對于生產(chǎn)規(guī)模較大的大型生產(chǎn)制造企業(yè)而言，一般會設(shè)置二級設(shè)備管理機構(gòu)，即總公司（或總廠）設(shè)備部與分公司（或分廠）設(shè)備辦公室，具體結(jié)構(gòu)如圖18所示。具體職責(zé)如圖111所示。職責(zé)6領(lǐng)導(dǎo)下屬參與各項設(shè)備管理工作，制定部門工作計劃并落實，協(xié)調(diào)與設(shè)備有關(guān)聯(lián)的各部門間的關(guān)系，完成設(shè)備管理目標(biāo)職責(zé)5制定設(shè)備的維修保養(yǎng)制度，監(jiān)督檢查設(shè)備維修維護情況，發(fā)現(xiàn)管理漏洞，及時查漏補缺職責(zé)4了解、掌握企業(yè)設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況，熟悉現(xiàn)場生產(chǎn)裝置和設(shè)備及生產(chǎn)全過程的變化情況，分析各種設(shè)備運行的經(jīng)濟性能，做好設(shè)備更新改造工作職責(zé)3組織制定提高生產(chǎn)設(shè)備管理水平的規(guī)劃和措施，編寫、審核有關(guān)技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)2協(xié)助擬定設(shè)備更新改造、大修、擴容等的中長期規(guī)劃，審查設(shè)備更新、大修、擴容計劃并協(xié)調(diào)實施職責(zé)1結(jié)合企業(yè)實際，協(xié)助經(jīng)理制定符合企業(yè)特點的設(shè)備管理、設(shè)備考核制度并貫徹執(zhí)行，同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際要求不斷對其進行修改和完善職責(zé)8配合生產(chǎn)統(tǒng)籌安排工藝停車，組織編制大修停車檢修計劃并付諸實施，檢查和監(jiān)督檢修進度及質(zhì)量，組織驗收交接職責(zé)7根據(jù)技改、擴容計劃，組織、實施大修、技改、擴容等各項工作，包括方案的制定審核、費用預(yù)算與控制、組織驗收等職責(zé)10綜合歷年經(jīng)驗和下一年度生產(chǎn)需要提出下一年度的各項設(shè)備管理目標(biāo)，并監(jiān)督、檢查目標(biāo)的實現(xiàn)和落實情況職責(zé)9協(xié)調(diào)安排、組織事故搶修工作，盡快組織生產(chǎn)的恢復(fù)，減少事故損失；調(diào)查事故原因，參與或組織事故分析會，加強事故經(jīng)驗教育職責(zé)11負責(zé)擬訂設(shè)備維修、技改、大修等費用的付款計劃，交本部門經(jīng)理審核，按財務(wù)程序進行付款職責(zé)12完成上級交辦的其他工作事項圖112 設(shè)備部主管崗位職責(zé)三、設(shè)備專員崗位職責(zé)設(shè)備專員即在設(shè)備部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行企業(yè)設(shè)備管理制度，負責(zé)設(shè)備的日常檢查、維修、保養(yǎng)等工作，保證設(shè)備的正常運行，防止事故的發(fā)生。職責(zé)3編寫設(shè)備采購策略和采購計劃、分包方案、招標(biāo)采購方案、采購合同等職責(zé)4參與設(shè)備的選型工作，負責(zé)設(shè)備的詢價、招標(biāo)、商務(wù)談判、訂貨等工作職責(zé)5向設(shè)備使用部門提供設(shè)備圖紙、資料，協(xié)調(diào)供應(yīng)商對技術(shù)員和使用人員進行培訓(xùn)職責(zé)6保存必要的采購工作的原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報職責(zé)7組織實施設(shè)備的運輸、驗收、入庫、移交、出庫工作及報賬手續(xù)職責(zé)8負責(zé)“三包”期內(nèi)設(shè)備維修的供應(yīng)商聯(lián)系事宜職責(zé)2有選擇地對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進行調(diào)研、考察、評估職責(zé)1開拓并維護各類設(shè)備采購渠道，尋找合格的外協(xié)外購設(shè)備供應(yīng)商，編寫設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫圖22 設(shè)備采購專員崗位職責(zé)第二節(jié) 設(shè)備采購管理制度一、設(shè)備采購管理辦法設(shè)備采購管理辦法第1章總則第1條目的。為進一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。設(shè)備使用單位負責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。（4）設(shè)備部。質(zhì)量部負責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，并參與設(shè)備驗收和供應(yīng)商評價工作。（1）設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際運營狀況、作業(yè)能力，有計劃地實施設(shè)備采購工作。（4）將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟合理”結(jié)合起來，堅持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費用最經(jīng)濟”的原則。（1）公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進的設(shè)備時，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計劃》，報主管副總審核。（2）主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進行技術(shù)經(jīng)濟可行性論證。（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。采購不同類型的設(shè)備在選型時，調(diào)查與評價的主體不盡相同。（1）調(diào)查時，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。第10條采購審批權(quán)限與付款方式。所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。第6章設(shè)備驗收第14條設(shè)備到貨驗收。（2）按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。第16條進口設(shè)備的接運與驗收。第17條及時處理未按合同執(zhí)行的交貨事宜。第19條設(shè)備入庫及移交。（1）設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進性、高