會(huì)議流程安排課程講解教材-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】會(huì)議通知和日程安排。會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置及設(shè)備安裝調(diào)試。印刷材料的設(shè)計(jì)制作。參會(huì)者的餐飲和住宿。通知后面附回執(zhí)，這樣可以確定。的是否有其他要求等。此外，對(duì)于外地的。路線圖及接待者的聯(lián)系方式。點(diǎn)必須大小適中、地點(diǎn)合理、設(shè)備齊全，我們會(huì)安排好主席臺(tái)的位置，根據(jù)會(huì)。作，進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。況我們會(huì)有預(yù)備車輛的。達(dá)學(xué)校時(shí)會(huì)有老師及學(xué)生接待。進(jìn)揚(yáng)子賓館，并發(fā)放餐劵。會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地。計(jì)劃的順利實(shí)施。選擇了會(huì)餐慶祝。電話回訪重要領(lǐng)導(dǎo)，詢問(wèn)他們對(duì)此次會(huì)議。送別根據(jù)具體情況安排好與會(huì)者的交通工。具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。時(shí)為其提供飲料，若操作不慎出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員可在此段時(shí)間內(nèi)盡快整。理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。后仔細(xì)檢查看是否有遺忘的物品和文件，設(shè)施設(shè)備是否損壞，做好記錄。到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。
【正文】 快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。 16 如果有人要相告參會(huì)者特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者注意力。 會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，處理狀況時(shí)應(yīng)盡量做到不影響其他人。 確認(rèn)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜消防以及參會(huì)者的人財(cái)務(wù)安全等工作。 17 中間休息時(shí)可以播放音樂(lè)，播放時(shí)要注意選擇歌曲，①要選擇輕音樂(lè)，膾炙人口的歌曲②聲音不能太吵，開(kāi)會(huì)大腦容易類，下一節(jié)會(huì)議會(huì)產(chǎn)生疲勞感③在快開(kāi)始前 12分鐘關(guān)掉音樂(lè)，一般這是大家入座的通知。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員可在此段時(shí)間內(nèi)盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。會(huì)議結(jié)束后仔細(xì)檢查看是否有遺忘的物品和文件，設(shè)施設(shè)備是否損壞，做好記錄。 18 會(huì)議總結(jié) ?制作會(huì)議清單（各項(xiàng)費(fèi)用） ?交流成功或失敗的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過(guò)程列舉出來(lái)，以供大家借鑒參考。 ?討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。 1
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