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順馳畔島花園物業(yè)管理方案-資料下載頁

2024-10-05 23:54本頁面

【導(dǎo)讀】關(guān)資料后,做出畔島花園物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。方合同的組成部分。機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。金銀湖畔島花園前期物業(yè)管理方案。我公司對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前,本授權(quán)書一直有效。管理有限公司的全資子公司,是專門從事于物業(yè)管理的專業(yè)化公司。一起共同將“畔島花園”打造成為最具有特色的物業(yè)品牌。管理協(xié)會理事單位、天津市物業(yè)管理行業(yè)十強(qiáng)企業(yè)之一。管理人員逾143名。順馳物業(yè)公司現(xiàn)管理120余萬平方米的物業(yè)面積,待管在建項(xiàng)目10余個,面積達(dá)200余萬平方米。順馳物業(yè)公司發(fā)展觸角已進(jìn)入北京、上海、武漢、太原、石家莊、鄭州等地區(qū)并向全國范圍發(fā)展。順馳.順園、順馳集團(tuán)辦公樓等6個管理項(xiàng)目榮獲全國及天津市最高榮譽(yù)。造企業(yè)凝聚力的具體體現(xiàn)。色服務(wù)的“美好家園”。

  

【正文】 驗(yàn)收文件或證明》、《工程監(jiān)理驗(yàn)收合格證明 》 、《物業(yè)設(shè)施的竣工圖 》 (若尚未完成竣工圖,應(yīng)提供最終的施工圖 ) 、《設(shè)備或系統(tǒng)的操作說明 》 、《維護(hù)保養(yǎng)手冊 》 ;提供與承包商、廠商和供應(yīng)商簽署承包或供應(yīng)合同中有關(guān)技術(shù)條款;提供承包商、供應(yīng)商和廠商的聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人等資料及其它有關(guān)技術(shù)資料;提供必要的專業(yè)技術(shù)介紹和培訓(xùn);提供所有測試、檢驗(yàn)和調(diào)試報告等。 4. 拒絕驗(yàn)收和移交的范圍 當(dāng)發(fā)生如下情況,為維護(hù)能達(dá)實(shí)業(yè)和全體業(yè)主的利益,物業(yè)管理處有權(quán)拒絕驗(yàn)收接管物業(yè),直到施工或整改完畢后,才能正式驗(yàn)收移交。拒絕驗(yàn)收的范圍包括:工地和已交付物業(yè)不能有效隔離、機(jī)房不能獨(dú)立封閉、有重大施工缺陷、有影響業(yè)戶入住的未完工程、有危及使用人安全的建筑、有危及操作人安全的設(shè)備。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 47 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 5. 公共區(qū) 域的驗(yàn)收和交接 公共區(qū)域的驗(yàn)收應(yīng)由物業(yè)管理處、能達(dá)實(shí)業(yè)、監(jiān)理及施工方等單位代表共同參加,交接以物業(yè)管理處安保正式上崗為標(biāo)志。公共區(qū)域驗(yàn)收只集中在可見的損壞、缺陷和未完工程,對建筑內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及定量參數(shù)等不作驗(yàn)收,驗(yàn)收時由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認(rèn)《公共區(qū)域驗(yàn)收交接表》。物業(yè)管理處于初驗(yàn)后發(fā)出整改項(xiàng)目清單交施工單位整改,并重復(fù)程序至驗(yàn)收通過。 6. 各種機(jī)房和設(shè)備的驗(yàn)收及交接 各種機(jī)房驗(yàn)收應(yīng)由物業(yè)管理處、能達(dá)實(shí)業(yè)、監(jiān)理及施工方等單位的代表共同參與,交接以接收機(jī)房鑰匙、遞交技術(shù)資料和備品配件為標(biāo)志。機(jī)房和設(shè)備驗(yàn) 收只對有表計量的讀數(shù)作驗(yàn)收 ,對其它參數(shù)不作驗(yàn)收,驗(yàn)收時由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認(rèn)《機(jī)房驗(yàn)收表》和《設(shè)備驗(yàn)收表》。物業(yè)管理處于初期后發(fā)出整改項(xiàng)目清單交施工單位整改,并重復(fù)程序至驗(yàn)收通過。 7. 用戶單元內(nèi)的驗(yàn)收和移交 住戶單元的驗(yàn)收由物業(yè)管理處、能達(dá)實(shí)業(yè)、監(jiān)理及施工方等單位代表共同參與,交接以接收住宅單元鑰匙為標(biāo)志。住宅單元驗(yàn)收只集中在可見的損壞、缺陷和未完工程,對建筑內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及定量參數(shù)等不作驗(yàn)收。驗(yàn)收時由施工單位代表和監(jiān)理簽名確認(rèn)《住宅單元驗(yàn)收交接表 》 。物業(yè)管理處于初驗(yàn)后發(fā)出整改項(xiàng)目清單交施工單位整 改。并重復(fù)程序至驗(yàn)收通過。驗(yàn)收時需記錄水、電和煤氣表且讀數(shù)。驗(yàn)收妥當(dāng)后,須將大門鎖好,鑰匙由物業(yè)管理 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 48 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 處統(tǒng)一保管在預(yù)備好的鑰匙柜內(nèi),所有鑰匙須標(biāo)示有關(guān)單元的號數(shù),物業(yè)管理處預(yù)備記錄薄以記錄和登記日后鑰匙外借和使用情況,包括施工單位進(jìn)單元內(nèi)進(jìn)行整改、客戶要求看房及管理人員定期入內(nèi)巡查等事項(xiàng)。 8. 綠化的驗(yàn)收及交接 小區(qū)內(nèi)綠化的驗(yàn)收由物業(yè)管理處、能達(dá)實(shí)業(yè)、監(jiān)理及園林施工單位的代表共同參與,在驗(yàn)收簽署后一年質(zhì)保期滿后交接。綠化驗(yàn)收只集中在可見的外觀、造型和數(shù)量,對植物的根基、是否有病蟲害等不作驗(yàn)收。驗(yàn)收時由施工單位代表 及監(jiān)理簽名確認(rèn)《綠化驗(yàn)收表 》 (表式將根據(jù)花木情況制定 ) 。綠化驗(yàn)收后的一年內(nèi),仍由原園林承包商完成日常必要養(yǎng)護(hù)、修剪和澆水工作,并需及時補(bǔ)種壞死的苗木,物業(yè)管理處需保護(hù)綠化不受人為損壞。 9. 關(guān)于物業(yè)設(shè)施的質(zhì)保期 質(zhì)保期是施工承包商和供應(yīng)商對其施工和產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行一定時間免費(fèi)維修保養(yǎng),質(zhì)保期 限以能達(dá)實(shí)業(yè)與承包商和供應(yīng)商簽署的合同和國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。物業(yè)質(zhì)保期要求以物業(yè)整體正式驗(yàn)收交接日開始起計,質(zhì)保期內(nèi)根據(jù)需要,承包商或供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)保養(yǎng)責(zé)任,發(fā)生重大事故或質(zhì)量問題,質(zhì)保期應(yīng)酌情延長;質(zhì)量期內(nèi)應(yīng)確定緊急召喚時間;能 達(dá)實(shí)業(yè)支付工程尾款,需經(jīng)物業(yè)管理公司會簽;對業(yè)戶入住時間與物業(yè)竣工時間有差異的質(zhì)保維修,能達(dá)實(shí)業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 49 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 第四節(jié) 入住服務(wù) 一、前期準(zhǔn)備 竣工驗(yàn)收時間:在樓房入住前一至三個月進(jìn)行。 入住時間: 以銷售合同簽定為準(zhǔn) 籌建管理處: 入住前三個月,任命管理處主任、管理層人員到位,房管員 23 人(收款 1人)到位,辦理入住前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 竣工驗(yàn)收前兩個月,工程人員參與機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理工作,跟進(jìn)工程遺漏問題。 竣工驗(yàn)收前半個月,保安人員上崗培訓(xùn),對物業(yè)進(jìn)行保衛(wèi)工作。 入住前兩個月,管理 處掛牌。 入住前兩個月,維修班組成立,人員配齊到位。 入住前一個月,炊事員到位,食堂開餐。 入住前一個月,清潔人員到位,對小區(qū)整體進(jìn)行清潔。 擬定管理處辦公用房和員工宿舍裝修方案。 編印“住戶手冊”、“業(yè)主公約”、“裝修管理規(guī)定”、“入住須知”,及各項(xiàng)表格印制等 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 50 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 制訂各種入住工作程序。 辦理入住前 15 天應(yīng)及時向業(yè)主發(fā)出《入住通知書》、《入住手續(xù)書》、《收費(fèi)通知書》、《收樓須知》 制定物業(yè)管理全員入職培訓(xùn)計劃:利用各種培訓(xùn)手段,對全體員工進(jìn)行服務(wù)理念、客戶第一的服務(wù)意識以及禮儀、禮貌和崗位責(zé)職的培訓(xùn);對不同的 專業(yè)人員,進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),使每位員工迅速熟悉順馳物業(yè)的企業(yè)文化及具備必須的物業(yè)管理知識,確保員工的素質(zhì)能夠滿足客戶的要求。 物資準(zhǔn)備:包括各種工程、清潔工具,各種辦公用品,安保用具 二、將單元交付業(yè)戶使用 物業(yè)管理處將代表畔島花園將物業(yè)交付業(yè)戶使用,客戶經(jīng)畔島花園簽發(fā)的《交付使用通知書 》 ,正式接收住宅單元,當(dāng)場填妥《物業(yè)單元交接表 》 ,交接以接收住宅單元鑰匙為標(biāo)志,物業(yè)交付以如下程序執(zhí)行: 工作 經(jīng)辦部門 內(nèi)容 備注 確認(rèn)業(yè)主 服務(wù)中心 核實(shí) 畔島花園 簽發(fā)《交付使用通知書 》 若有疑問需向畔島花園 證實(shí) 交 接文本 服務(wù)中心 遞交《物業(yè)管理公約 》 、《用戶手冊 》 、《住宅說明書 》 、《住宅質(zhì)保書 》 請業(yè)主簽收 建立資料 服務(wù)中心 請業(yè)主填寫業(yè)主資料表格,建立用戶檔案資料,輸入電腦 確定與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)方式 查驗(yàn)單元 工程部 按交付標(biāo)準(zhǔn),查驗(yàn)天花、地坪、墻面、門窗、照明、地漏、水管、電話、電視記錄缺陷,通知施工整改和維 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 51 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 三、入住服務(wù)工作: 向業(yè)主介紹物業(yè)區(qū)域的情況,接受業(yè)主服務(wù)咨詢。 與業(yè)主簽訂《臨時管理公約》、《前期物管協(xié)議》、《裝修裝管理規(guī)定》 業(yè)主交付物業(yè)管理費(fèi)。 帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)收房,交鑰匙。 業(yè)主需要進(jìn)行室內(nèi)裝修,可將裝修管理規(guī)定等文件交給業(yè)主,并幫助解釋說明。 四、二次裝修管理 為了規(guī)范 小區(qū) 裝修管理工作,保障公共設(shè)施的正常使用、樓宇安全(無違章裝修造成危險隱患)和房屋外觀的統(tǒng)一美觀 ,保持本住宅小區(qū)美觀清潔、寧靜和諧的環(huán)境氛圍,維護(hù) 保障小區(qū)所有業(yè)主的安全及 合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和可視對講等 修 督促整改 工程部 若缺陷較多,業(yè)主拒絕收摟,需立刻通知施工單位整改或翻修記錄,并督促及時完成 完成后立即通知業(yè)主再驗(yàn)收 辦妥手續(xù) 工程部 業(yè)主同意接收單元,需填妥《物業(yè)單元交接表 》 記錄水、電及煤氣表讀數(shù) 收取費(fèi)用 財務(wù)部 根據(jù)事先準(zhǔn)備好的單據(jù),向業(yè)主收取首期三個月的物業(yè)管理費(fèi)、維修基金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、有線電視和煤氣初裝費(fèi) 做好未交應(yīng)付款的登記 移交單元 服務(wù)中心 確認(rèn)已辦妥所有手續(xù),移交單元鑰匙 交樓工作完成 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 52 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 和國建設(shè)部 110 號令和其它相關(guān)法規(guī),特制定 小區(qū) 裝飾裝修指南 裝修管理規(guī)定 共所有業(yè)戶遵守。 裝修管理 凡要在畔島花園小區(qū)進(jìn)行房屋二次裝飾裝修的各位業(yè)戶,在裝修前必須先到物業(yè)管理處提出申請,經(jīng)審批同意后與物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)后業(yè)主及裝修施工單位方可進(jìn)場裝修。 一、裝修申報 條件及審批手續(xù) 1. 業(yè)戶(房屋的產(chǎn)權(quán)人 /使用人)委托裝修單位進(jìn)行房屋二次裝飾裝修施工應(yīng)提前 57 天向本小區(qū)物業(yè)管理處提出申報。 2. 業(yè)戶委托承接裝飾裝修工程單位,來辦理房屋二次裝飾裝修,必須出示工商行政部門頒發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》,建筑行業(yè)相關(guān)部門頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,消防部門頒發(fā)的《消防許可證》及所裝修的房屋施工平面設(shè)計圖紙。 3. 如業(yè)戶選擇承接裝飾裝修工程的屬個體從業(yè)者,必須持有市建設(shè)管理委員會(以下稱建委)頒發(fā)的個體裝飾裝修技能崗位證書,并在證書指定范圍內(nèi)進(jìn)行裝修。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 53 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 4. 凡業(yè)戶對其房屋進(jìn)行二次裝飾裝修,沒有聘請專業(yè) 裝修施工單位的,但必須與物業(yè)管理處簽定《自行裝修承諾書》。 二、申報審批程序 1. 業(yè)戶對本物業(yè)進(jìn)行裝修之前,必須會同其委托的裝修單位向本小區(qū)物業(yè)管理處,提交裝修單位《營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《消防許可證》、裝修單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件各一張,及房屋裝修平面設(shè)計圖一張。 2. 業(yè)主和裝修單位負(fù)責(zé)人如實(shí)填寫《二次裝修申報表》,主要內(nèi)容包括:業(yè)主及裝修單位的名稱、聯(lián)系方式、裝修申報的內(nèi)容等。 3. 裝修施工單位到物管財務(wù)部繳納裝修押金 1000 元,及辦理人員的臨時出證所需繳納的相關(guān)費(fèi)用(每證押金 15 元,工本費(fèi) 5 元) ,同進(jìn)施工的單位須與物業(yè)管理處簽訂《房屋裝修施工責(zé)任書》和《消防責(zé)任書》,保證在施工現(xiàn)場文明施工。 4. 裝修過程中,業(yè)戶如臨時增加裝修項(xiàng)目,須報物業(yè)管理處辦理增補(bǔ)手續(xù),同樣裝修施工隊(duì)如后續(xù)加入,由裝修施工負(fù)責(zé)人到物業(yè)管理處辦理后續(xù)人員《臨時出入證》,其它施工人員本處不辦理。 5. 經(jīng)物業(yè)管理處審批同意后,裝修單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取物業(yè)管理處簽發(fā)的《臨時出入證》和《裝修施工許可證》。施工期間裝修人員須將《臨時出入 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 54 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 證》佩戴在前胸主動接受管理人員的核查,并將《裝修施工許可證》粘貼于所裝修房間門上最顯著的位置。 6. 裝修單位對房屋裝修完 畢業(yè)主初驗(yàn)合格后,由業(yè)主向物業(yè)管理處提出竣工驗(yàn)收申請,物業(yè)管理處與業(yè)主、裝修施工單位三方聯(lián)合對裝修工程竣工驗(yàn)收,如無任何裝修違規(guī),則可辦理相關(guān)的退證手續(xù), 裝修押金則在竣工驗(yàn)收后的三個月之后退還(不計息)。 三、裝修時間 1. 裝修施工時間應(yīng)安排在上午 8: 0012: 00,下午 14: 0018: 00 內(nèi)進(jìn)行,如有特殊情況經(jīng)物業(yè)管理處同意方可施工,但有業(yè)主投訴應(yīng)立刻停止施工作業(yè)。 2. 施工作業(yè)時,嚴(yán)禁進(jìn)行有刺激性氣味和有劇毒、刺耳聲響的施工。如有投訴應(yīng)立刻停止施工作業(yè)。 四、垃圾清運(yùn) 1. 各裝修戶需在運(yùn)出之前做好垃圾捆扎 、裝袋準(zhǔn)備,一律要求衛(wèi)生運(yùn)出,不得有損公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。 2. 嚴(yán)禁在樓道、梯道、天臺、道路等任何公共區(qū)域內(nèi)亂放、亂扔垃圾。 3. 嚴(yán)禁向窗外、陽臺外、下水管道、通風(fēng)管井等拋散、扔擲垃圾。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 55 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 4. 垃圾清運(yùn)時間:上午 9: 00下午 7: 00,共兩次。 五、裝修要求、監(jiān)督與管理 1. 施工人員進(jìn)入小區(qū)必須佩戴《臨時出入證》,凡未辦理《裝修許可證》和《臨進(jìn)出入證》而擅自施工者,施工人員將被請出小區(qū),并保留對擾亂公共秩序的委托人聲音裝修行為追究的權(quán)力。 2. 裝修方案必須保證房屋的整體性、抗震性和安全性,并嚴(yán)格按照業(yè)戶申請的項(xiàng)目進(jìn)行,裝修中嚴(yán)禁 下列行為: 1) 改變房屋承重結(jié)構(gòu); 2) 在承重墻、天花、地面上打孔,拆除連接陽臺的墻體、門窗; 3) 不適當(dāng)增加樓面凈荷載,包括在非承重墻上砌磚墻或者超負(fù)荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設(shè)大理石地板(超過 10 毫米)等; 4) 任意刨鑿、重?fù)繇敯?、外墻?nèi)側(cè)及排煙管道; 5) 不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線路; 6) 在修改排水管道時,將生活污水排入雨水管道; 7) 未按指定位置安裝空調(diào)、燃?xì)鉄崴髡撸? 8) 嚴(yán)禁未經(jīng)小區(qū)物業(yè)管理處同意擅自安裝微波電視接收器; 9) 擅自將窗花安裝于窗外; 10) 任意破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層、煤氣等配套設(shè)施; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 56 頁,共 83 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 11) 使用不符合消防要求的裝修 材料; 12) 其他違章裝修活動。 3. 樓頂、平臺、外墻門窗、陽臺的裝修及空調(diào)的安裝,須保證建筑物外觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,選擇管理處指定的樣式、材料、安裝方法安裝家用電器和用具。 4. 嚴(yán)禁擅自改動、暗藏燃?xì)夤艿涝O(shè)施。確需改動的,應(yīng)提前向供氣單位申請,由供氣單位組織實(shí)施。 5. 裝修單位應(yīng)加強(qiáng)消防完全意識、現(xiàn)場采取必要的安全防護(hù)和消防措施,配置滅火器。 6. 裝修單位負(fù)責(zé)人必須教育施工人員遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁下列行為: 1) 用磚頭或其他物品強(qiáng)行頂住電梯; 2) 將裝修垃圾、各類膠、漆等雜物倒入排水管道; 3) 從樓上向地下面或下水道拋棄
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