力新醫(yī)療儀器設(shè)備公司新員工入職培訓(xùn)課件-資料下載頁
2025-05-21 11:34本頁面
【導(dǎo)讀】力康發(fā)展有限公司是一家世界先進生命科學儀器和醫(yī)療儀。公司已有二十余年歷史，總部設(shè)在香港，在中國國內(nèi)的大。員工約1200余名,其中中國區(qū)和海外市場出口銷售員600名，目前在中國已建成常規(guī)醫(yī)療設(shè)備最大的銷售網(wǎng)絡(luò)，其建立。產(chǎn)品涵蓋實驗室儀器，手術(shù)室設(shè)備，ICU設(shè)備，檢驗。深圳市科瑞康實業(yè)有限公司HealForce監(jiān)護系列、康復(fù)治。上海浦東軟件園大通醫(yī)藥信息技術(shù)有限公司用藥安全防火。上海力融信息技術(shù)有限公司TrackAO手術(shù)麻醉臨床信息系。為日后方便查詢須將電腦資料存入U盤并由行政專人專用。“U盤”由辦事處行政助理專門使用、保管，不得隨意借給他人，或?！癠盤”專管人員調(diào)動工作崗位或離開公司，此移交工作須由辦事處。重要文件、資料作廢時應(yīng)按規(guī)定處理粉碎。不攜帶與報價、合同有關(guān)的銷售資料進出業(yè)務(wù)單位。工作日內(nèi)日均享受午餐補貼。由行政助理統(tǒng)一訂購買月餅或購買月餅券。不可以發(fā)放現(xiàn)金或以報銷員工購物發(fā)票的形式代替月餅券。
【正文】 筆報銷必須在二個月內(nèi)及時填制報銷憑證，超時將不予報銷 29 其他費用 → 運輸費（含快遞費）需背書，寫明用途 → 水、電、煤、物管費報銷需先申請，附回傳批復(fù)憑證報銷。 → 購買低值易耗品、辦公用品參考 《 常用辦公用品及耗材價格參考表 》 ，經(jīng)當?shù)剞k事處經(jīng)理簽字后可在當?shù)夭少?；除?fù)印紙外，若當?shù)夭少弮r格高于上海價格的需單單申請 → 50元以下的人力搬運費由部門負責人簽字報銷， 50元以上的人力搬運費由二級經(jīng)理簽字報銷，須附上相應(yīng)的發(fā)票 → 發(fā)票遺失需經(jīng)二級經(jīng)理簽字認可后方能報銷，并附相應(yīng)發(fā)票 → 購買的茶葉原則上只做招待客戶用。各辦購買的茶葉以袋泡茶為主，每季度購買一次金額在 30元以內(nèi)由財務(wù)部做好登記工作。 30 力新儀器（上海）有限公司 辦會制度 ? 提前 20個工作日申請 Seminar ? 提供參會信息 展會名稱 → 開幕時間 → 展位面積 → 展位費 → 禮品費 → 資料費 → 展品清單 → 展示物料清單 → 展品發(fā)至地點 → 到貨時間 → 我司參加人員 → 需要公司哪些支持 備：附資料申請表、禮品申請表、展位圖（如展會）、邀請函、參加人員名單 ? 填寫 Seminar申請表 → 填寫付款申請 ? Seminar評估報告 → 展會效果 → 主要競爭對手情況 → 展會上產(chǎn)生的新意向 → 成功之處 →不足之處 費用請及時寄財務(wù)部沖賬 31 力新儀器（上海）有限公司 接待管理 ?接待用戶 → 接待申請及安排表 √用戶名稱 √來訪人數(shù) √辦事處陪同人員 √是否需接送機 √ √是否需借用車輛 √接待日期 √費用如何分攤 √預(yù)估費用（含餐費、住宿要求、旅游門票） √來訪目的 √行程安排要求 √其它要求 → 賓館預(yù)訂申請 √入住日期 √訂房數(shù)量 √退房日期預(yù) √訂天數(shù)房價 32 力新儀器（上海）有限公司 物流管理 ? 貨物的發(fā)運及反饋 → 發(fā)運流程 :經(jīng)營公司款到發(fā)貨 → 發(fā)運時間 :合同進單當日 14:30之前下單發(fā)貨 → 發(fā)運方式 : √ 大宗貨物發(fā)汽運 √ 輕便貨物選擇快遞或中鐵快運 √ 急件特事特批 ,超出費用計入部門 → 運單返回與貨物的跟蹤 √ 行政助理應(yīng)及時將發(fā)運情況及運單號告知銷售及用戶 √ 發(fā)回公司的貨物填寫“貨物發(fā)出通知單”發(fā)郵件給相關(guān)部門 33 力新儀器（上海）有限公司 售后服務(wù) ? 安裝派工單 → 確認安裝場地是否符合安裝要求 → 填寫安裝派工單（提供配置單） → 預(yù)埋件需提前申請 → 填寫 《 支架定制申請 》 → 填寫 《 付款申請表 》 ? 安裝 → 按合同配置清點物品 → 多發(fā)物件帶回公司 → 短缺應(yīng)當場向公司反映 →在安裝報告上注明缺件 → 交商務(wù)處理 ? 驗收 → 安裝結(jié)束 → 對用戶做操作培訓(xùn)（需要臨床培訓(xùn)，需通知商務(wù)部） → 填寫安裝報告（用戶需要可備份） → 原件寄回售后服務(wù)部 ? 收款 34 力新儀器（上海）有限公司 售后服務(wù) ? 維修 → 保內(nèi) → 報修 → 了解報修內(nèi)容 → 填寫 《 維修派工單 》 → 《 力新公司醫(yī)療儀器維修報告 》 → 《 維修配件借條 》 → 發(fā)物流 壞件返廠 → 填寫 《 貨物發(fā)出通知單 》 → 保 外 → 報修 → 《 力新公司醫(yī)療儀器維修報告 》 → 與用戶確認維修價格 → 填 寫 《 開票通知單 》 → 《 發(fā)貨申請表 》 → 傳真售后部 → 免收用戶費用 → 申請批示 → 費用計入合同 → 合同簽返通知商務(wù)部相關(guān)人員 35 力新儀器（上海）有限公司 售后服務(wù) ? 售后服務(wù) ?《 安裝報告 》 錄入表格發(fā)售后部備案 ? 銷售 定期回訪、拜訪用戶 ? 行政 電話定期回訪用戶，了解使用情況并每月末將 《 電話回訪 》 報售后部
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