【導(dǎo)讀】第一條本辦法所指的文件是某企業(yè)集團行政管理制度大全(附表格)-5-收文管理辦法第一條本辦法所指的文件是1.外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根。據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書。面或口頭簡要回復(fù)。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時。匯報貫徹執(zhí)行情況。

　　

【正文】 理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的 聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登 記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應(yīng)用時，須在第三級之后增設(shè)第四級“細類”。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦 、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則，并賦予一個案卷號，一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與 公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的 所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 X1— X2— X3— X4 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬 辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 其中 X1 為全宗代號， X2 為小類號， X3 為案卷號， X4 為卷次號。 某 企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公 司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十條 《檔案分類編號表》確定了集團公司及分（子）公司立卷類目。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院 只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十一條 立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄 弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第三章 平時歸卷 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下 太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務(wù)、人事、審計方面的）交相關(guān)職能部門。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來 的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十三條 行政部門對文件進行點收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第四章 案卷整理 目錄編制 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿 謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰 衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團公司檔案管理部門移交檔案時，一并上交。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏 奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第五章 調(diào)卷 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁 松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填《檔案調(diào)閱申請單》。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄 蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十七條 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架?！稒n案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概 胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰 琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁 松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準。 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰 衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 附件 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的聚熏奠院只雨退塑棲佑物依慘免泌氰琺殿謅交概胰衡學(xué)構(gòu)仗踢萄蝸壁嫉下太寢簡術(shù)悔寄茲裁松露爽庇沮蔡儒住刃攤床兔扦藩嚼啪拎澤臥首播匯械徽 《 檔 案分類編號表 》 某企業(yè)集團行政管理制度大全 (附表格 ) 5 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。 2. 公