正大集團(tuán)行政管理制度(doc)-其它制度表格-資料下載頁
2025-08-10 08:36本頁面
【導(dǎo)讀】為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理品質(zhì)及效率，特制訂本辦法。公司內(nèi)公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。寫文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專用文頭紙打印，按年度進(jìn)行編號，標(biāo)明主送及抄送的單位或部門。①公司內(nèi)部下級對上級有所請示時用；②簽呈不得越級上報；③須總經(jīng)理閱示之簽呈，部門主管應(yīng)有明確的意見。③以公司名義發(fā)出的傳真，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。公文應(yīng)表明呈送或下發(fā)的人員或部門。名稱，并表明發(fā)文者及發(fā)文日期。辦公室在當(dāng)天下發(fā)至呈報部門辦理，并追蹤辦理結(jié)果。不得延誤和推諉。后，由各部門負(fù)責(zé)上報或發(fā)送。并簽注意見，避免只簽名而無意見。公司文件應(yīng)依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長短。為保護(hù)公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。保守公司秘密是員工的基本義務(wù)，是公司重要紀(jì)律。公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎金發(fā)放表；公司的計劃、預(yù)算，經(jīng)營檢討會紀(jì)要；
【正文】 CT3012 屬借用、修理、委托加工等類型的物品需攜出公司，應(yīng)在出門證 上說明返還時間，并應(yīng)按期返還。具體視情況由行政部 門負(fù)責(zé)追蹤。 保安員崗位職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行公司的“出入門管理辦法”，秉公辦事，不徇私情。 上、下班時間要維護(hù)打卡秩序。對于代打卡者要及時勸阻并作好 記錄上報行政部。 在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，不允許外來人員參觀公司或進(jìn) 行拍攝。 對進(jìn)出工廠的車輛，要做好指揮、疏導(dǎo)工作，避免阻塞現(xiàn)象的發(fā) 生。 夜間值班要定時巡邏廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)偷盜者應(yīng)及時制止，扣留人員及 被盜物品，并及時上報。 認(rèn)真作好交接班，認(rèn)真填寫“門衛(wèi)值班記錄表”，及時將有關(guān)情 況報告行政部。 要注重自身的儀表、儀容，工作時間必 須著制式服裝。 待人要熱情有禮貌。 上班不能遲到或早退，工作時間不準(zhǔn)擅自離開工作崗位。 工作時間不準(zhǔn)看書、報，不準(zhǔn)喝酒，不準(zhǔn)做與保安工作無關(guān)的 事，違者紀(jì)律處分。 CT3013 目的和范圍 為加強(qiáng)對進(jìn)出廠貨物計量作業(yè)的管理，使進(jìn)出廠貨物之計量作 業(yè)有所遵循，特制訂本辦法。 凡公司購入的原材料、包裝物及銷售出廠的成品、不能用于 生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本 辦法之規(guī)定辦理。 原料入廠的地磅作業(yè) 地磅員根據(jù)采購部開出的“原料收貨報告”及“品管部” 30%取 樣卡”檢查地磅及車上無人時方可過磅。 打印“原料收貨報告”之“進(jìn)廠欄”有關(guān)內(nèi)容后交與客戶到倉 庫卸貨，并 進(jìn)行登記。 車輛卸完貨后駛回地磅，地磅員取回經(jīng)倉庫保管員簽字的“原 料收貨報告”，經(jīng)確認(rèn)地磅和車上無人時，過磅打印“原料收 貨報告”之“出廠欄”有關(guān)內(nèi)容。 一批原料收貨完畢，地磅員應(yīng)及時將“原料收貨報告”送交采 購部處理。 每日工作結(jié)束，地磅員應(yīng)打印原料進(jìn)廠“地磅日報表”報財會部。 成品出廠過磅作業(yè) 客 戶汽車來廠提貨，應(yīng)先將車開至地磅準(zhǔn)備過磅。 地磅員檢查地磅及車上無人后過磅，打印出空車重量。 客戶裝車完畢，攜“銷售發(fā)票”將車開至地磅房過磅。地磅員 確認(rèn)地磅及車上無人后過磅，打印出貨物凈重。 地磅員按“銷售發(fā)票”所列噸數(shù)及件數(shù)，核對發(fā)貨重量，符合 重量標(biāo)準(zhǔn)的在“銷售發(fā)票”上蓋專用章放行。若發(fā)現(xiàn)重量超過 或少于允許誤差范圍，即通知客戶將車開回倉庫檢查。待檢查 無誤后，再過磅、蓋章、出廠。 每日工作結(jié)束地磅員應(yīng)打印成品銷售“地磅日報表”報財會 部。 CT3014 地磅及地磅房日常管理 地磅房日常作業(yè)管理 (1)開機(jī)前，檢查稱重顯示儀及打印機(jī)是否有異常情況，如有異 常情況，要及時報告主管部門并協(xié)助處理。 (2)接通電源后，首先歸零校正。 (3)過磅車輛應(yīng)停放在磅臺中心位置，并待停穩(wěn)，駕駛員全部下 車后，始可進(jìn)行過磅。 (4)下班后，要切斷電源，用布將設(shè)備 罩住，關(guān)閉好門窗。 (5)保持地磅房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，禁止閑人進(jìn)入地磅房。 (6)地磅人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，堅守崗位，秉公辦事。 (7)妥善保管地磅單據(jù)，嚴(yán)守計量秘密，嚴(yán)禁弄虛作假。 地磅的維護(hù)保養(yǎng) (1)及時清除地磅上的散落物。 (2)定期對地磅進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。 (3)禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時間停放。 (4)嚴(yán)禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業(yè)。 (5)地磅上禁止行走。 地磅的檢測 定期請計量部門對地磅進(jìn)行檢驗， 保證計量的準(zhǔn)確性。
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