正大集團(tuán)行政管理制度(doc)-其它制度表格-在線瀏覽
2024-10-22 08:36本頁面
【正文】 充分表示宗卷內(nèi)容為原則， 且有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 保存期限 (1)公司文件應(yīng)依其性質(zhì)與內(nèi)容確定保存期限的長短。 檔案清理 (1)檔案管理人員應(yīng)每年對文件進(jìn)行一次清理，該歸檔的文件應(yīng) 裝訂成冊，及時歸檔。 (3)檔案柜應(yīng)保持整潔，并有防蟲蛀措施。 CT3005 總則 為保護(hù)公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，特制訂本規(guī)定。 保守公司秘密是員工的基本義務(wù)，是公司重要紀(jì)律。 保密范圍 下列文件、報表及資料列為公司秘密資料 (1)品管部的飼料配方、配方成本表、月原料用量報表、原料用 量比較表及技術(shù)總部來往的公務(wù)函電。 下列場所列為限制場所 (1)生產(chǎn)部生產(chǎn)中心控制室； (2)品管、行銷、采購、財會部經(jīng)理室； (3)董事長、總經(jīng)理辦公室、秘書室； (4)文印室、檔案室、電腦室、財會部憑證庫。 保密管理 資料 保密 (1)屬 條范圍的保密資料由發(fā)文部門在材料右上角加蓋“秘 密”字樣印章，由各部文書或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)遞送、上報、保管； (2)打字、復(fù)印保密資料，須經(jīng)部門主管簽名（復(fù)印份數(shù)用大寫）， 不得擅自多印多留；打印過程中廢印件由打字員妥善收存 ,及 時銷毀； (3)傳閱秘密資料，不得散丟在辦公桌上 ,未經(jīng)有關(guān)主管同意， 不 得擴(kuò)大閱讀范圍或帶出辦公室閱讀；因工作需要，攜帶秘密 資料外出時，須向上一級主管報告，并妥善保管； (4)秘密資料由各部文書定期清查，分發(fā)和借閱的秘密資料要按 期清退；辦理完畢的秘 密資料，應(yīng)按規(guī)定立卷歸檔，無保存 價值的清理造冊或經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后銷毀。 飼料配方保密 (1)飼料配方保密由品管部主管直接負(fù)責(zé)，并對生產(chǎn)部配方保密 工作每季度最少檢查一次； (2)飼料配方由品管部主管管理，因工作發(fā)往總部及集團(tuán)有關(guān)部 門的配方傳真須用密碼填寫，專人取送； (3)飼料配方由品管部專人送往生產(chǎn)部，并由 生產(chǎn)部經(jīng)理和生產(chǎn) 主任在“飼料配方傳遞表”上簽收； (2)配方由生產(chǎn)主任輸入中控室計算機(jī)，配料時可從計算機(jī)調(diào)出 使用，但不得打印和記錄； (5)生產(chǎn)使用后的舊配方，由品管部主管清查收回，對需保存的 要按規(guī)定整理入卷，妥善保管，無需保存的，清理登記后由 品管部主管負(fù)責(zé)銷毀； (6)飼料配方嚴(yán)禁傳抄、復(fù)印。 CT3007 計算機(jī)保密 (1)各部計算機(jī)應(yīng)確定專人管理，在安全地方放置，并建立 計算機(jī)保密制度； (2)存有秘密資料的計算機(jī)軟盤須注明并定專人管理，輸入硬盤 的應(yīng)加密碼，不用時應(yīng)及時清除。 限制場所的管理 (1)公司限制場所未經(jīng)該場所工作人員許可及該場所無人時不得 進(jìn)入；生產(chǎn)部中控室、品管部經(jīng)理室未經(jīng)部門主管許可 不得進(jìn)入； (2)外來人員檢查工作及參觀須有公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室人員 陪同；如在工作場所拍照、攝影，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意； (3)限制場所內(nèi)一般情況不應(yīng)會客，無人時應(yīng)上鎖； (4)來公司培訓(xùn)人 員、客戶不經(jīng)允許不得進(jìn)入主廠房；供應(yīng)商不 得進(jìn)入原料庫； (5)公司辭職、辭退人員一律不得進(jìn)入限制場所。 總經(jīng)理或其授權(quán)人應(yīng)每季度對各部門保密工作進(jìn)行檢查，不 斷完善公司的保密工作。 本辦法適用于公司各部門 本辦法由各部門主管負(fù)責(zé)實(shí)施，人事行政部負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)。 (2)研究決定安全防火防盜方面的重大問題。 防火安全管理 人事行政部應(yīng)確定公司防火的重點(diǎn)部位，畫出平面圖，標(biāo)明消防 設(shè)施的位置。電器線路的保險 裝置必須按規(guī)定裝配保險絲。 易燃易爆物品應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定要求存放，保持良好通風(fēng)。 在生產(chǎn)區(qū)及油料存放點(diǎn)等地方，必須掛有“嚴(yán)禁煙火”，“嚴(yán)禁吸 CT3009 煙”等標(biāo)志。 (2)各種消防器材的購置、保養(yǎng) 行政部人員應(yīng)登記備查。對 擅自動用滅火器及消防設(shè)施且不聽勸阻者，視情節(jié)輕重給予警 告、罰款等處理。動火結(jié)束后，需將 未使用或更新的滅火器材放回原處。 若發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即報告主管，查明原因及責(zé)任并及時進(jìn)行維 修。 (6)未經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)，任何單位或個人都無權(quán)涂改、移動、損 壞禁煙
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